新市場經濟時代下企業物資采購管理模式構建的探究

潘媛媛

[摘要]在企業的經營過程中，常常需要進行物資的采購工作。同時，企業往往會對采購過程進行相關的管理工作，從而保證在進行采購時，企業可以節約成本，尤其是對于一些加工制造企業，其物資采購過程更加復雜，也更需要對物資采購的管理模式進行優化，保證整體運營的良好形式。文章通過對新的形勢下企業的物資采購方面進行初步探討，并對其采購管理模式進行初步討論，提出了相應的參考意見，希望能夠為有關方面提供借鑒。

[關鍵詞]新形式;物資采購;管理模式;企業

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.175

在新的經濟時代下，企業在經營過程中，需要進行物資的購買工作。而在此過程中，企業需要對相關的采購工作進行進一步的控制以及管理。只有這樣，企業才能夠對物資采購實現成本的控制，保證企業具有自身的競爭優勢，降低自身的經營成本，保證企業的良好發展。在新市場經濟發展的態勢下，企業如何運用自身的管理模式，來節約物資采購成本，保證公司的良好發展，對于公司的經營具有十分重要的作用。

1企業物資采購管理

企業的物資采購管理，實際上就是企業在日常的經營過程中，由專門的部門以及個人，對企業所需要的物資進行不定期的采購工作，以此來保證企業在日常的運營過程中能夠滿足需求。在這個過程中，企業會對其制定專門專項的相關規則，保證采購計劃以及管理工作等得以實施進行。同時，企業也會對采購進行專門的把控，保證對采購成本的把握。而企業在對采購過程進行管理時，也會根據企業自身的實際情況進行進一步的管理以及改善工作。

比如與制造相關的企業，在進行物資采購的過程中，遇到的問題往往會更加復雜，會面臨著相對較多的問題。無論是從一開始的采購計劃編制，還是后續的采購過程，都會面臨著材料更新快、實時變動情況多的現象，這在電子行業尤其突出，因此對于這些問題，相關的工作人員更應該做好管理工作，保證物資采購的及時性以及準確性，維持好企業生產運營需求。

2企業物資采購管理過程中的問題

2.1企業物資采購流程問題

企業在進行物資采購時，需要對采購的整個過程進行事前計劃，并且還需要對采購的內容以及結果進行相應的控制，保證好企業采購的順利進行。但是在這個過程中，企業往往會缺乏相關的控制措施。并且因為企業自身存在的制度缺陷，部分工作人員會出現出工不出力的現象，任意采購，導致采購的物資無法滿足企業的經營需求。而且還會出現部分員工利用自身職權，獲取個人利益，損害公司的資金成本。

2.2企業物資采購觀念問題

我國國內的企業在進行物資采購時，除了管理制度方面有問題之外，相關的采購人員的能力與認知等方面也普遍沒有達到一個較高的水平。這是因為企業內部缺乏專門的培訓措施，沒有對公司內部的采購人員進行定期培訓以及考核等方式，來提升相關人員的業務能力。另外，我國國內企業發展時間較短，對于采購方面的成本控制以及采購質量的意識等還處在一個發展的階段，還有許多問題需要進行進一步的探索以及解決。在這個過程中，企業的采購過程沒有大局觀，相關的采購部門沒有站到企業戰略發展的角度來看待企業的采購工作，這就容易在采購過程中出現資金浪費的現象。

2.3企業信息管理方面問題

企業在進行物資采購的過程中，需要對采購的物資信息進行登記以及保存，企業的采購人員對采購的內容進行比對，并及時確認好相對短缺的物資，保證物資的正常供給。但是在這個過程中，采購管理系統的相關功能有可能跟不上企業以及市場的變化情況，而且相關系統的更新換代等情況也有可能得不到及時的保障，這在一定程度上導致了企業內部信息管理的不確定性以及延遲性，無法對企業的物資采購起到真正的指導作用。因此，對于企業內部的物資采購系統，相關的工作人員也要加強重視，保證信息能夠及時維護。

3企業物資采購管理的相關改進措施

3.1加強企業內部物資采購控制以及監督

企業在進行內部物資的采購過程中，需要對采購流程進行相應的控制以及監督，這樣能夠保證企業可以在進行物資采購的過程中實現資源以及相關資金的有效利用，避免產生采購人員出工不出力以及部分人員貪污的現象發生。

在這個過程中，企業要針對自身的物資采購需求，對市場的變化進行及時地更正以及認知，并且保證企業能夠在這個過程中控制好物資采購的整體流程。從物資采購的起點開始，企業就需要對物資采購的計劃編制、采購流程以及成本管理等方面進行入手，派遣專門的采購管理人員設定好相關的采購制度，科學規范采購過程。在這個過程中，企業還可以對采購過程進行監督，設立專門的監督部門，對采購的整體過程進行控制，并且把物資采購單的結果等納入考核體系，激發相關工作人員的工作積極性。在這個過程中，企業應當注意對于內部已有物資的管理工作，避免在進行物資采購的過程中，出現重復采購的現象發生。同時，企業也要保證物資采購管理的權力的平衡，避免出現徇私的現象發生。只有這樣，才能夠保證采購工作能夠滿足企業的物資需求，尤其是更新換代較快的物資采購。

3.2提升工作人員能力以及戰略管理思維

企業在進行物資采購的過程中，需要對相關的工作人員進行不定期的考核等工作，以此來保證采購工作人員的能力以及素質，同時，相關工作人員還要注意對于戰略思維的培養，保證對于物資進行及時采購，并且按照既定的質量要求進行物資采購。

在進行物資采購的過程中，采購人員不僅需要對采購的價格進行了解，同時還需要對企業自身的情況進行充分把握。尤其是在電子行業等更新換代較快的企業，進行采購的相關部門以及工作人員，更應該與企業的各個部門之間進行充分的交流，保證在了解了企業需求的前提下，按照市場規律進行物資的采購活動，同時在這個過程中，工作人員還應該注意維護好同供應商之間的關系，對于可以集中購買的物資，可以進行供應商的優選，保證長期的供貨渠道。對于優秀的采購人員，企業也要建立相應的獎勵制度，提升優秀員工的工作積極性。

3.3建立良好的企業采購信息系統以及管理體系

在現在這樣一種新的市場經濟形式下，企業在進行物資采購的時候，有可能采購范圍涉及全球。在這樣一種形式下，更需要企業內部的各個部門，配合好采購部門做好物資信息的管理工作。

在進行物資采購管理系統搭建的過程中，企業應當加強重視，保證體系的合理搭建。同時，企業還應當認識到，通過系統的搭建過程，可以充分提高物資的采購以及流轉效率，通過物資信息的有效共享，可以幫助企業提高自身的競爭能力，并且能夠使得企業提高物資采購效率。并且在這個過程中，企業還應當對各個部門之間的溝通做到進一步的加強，提高企業在運營過程中的信息共享能力。將企業內部的物資供需信息進行進一步的溝通之后，可以節約較多的采購時間成本。同時，企業還應該注意建立好系統相關安全防范措施，保證信息的安全性。對于信息的控制以及管理工作，企業也要加強不定期審核的頻率，保證信息與物資的相符。

4結論

在新的時代發展下，企業對于自身的物資采購應當加強重視，并不斷提升采購人員的專業素質以及能力，保證物資采購的正常進行，并能夠及時滿足企業的發展需求。同時，企業也應引進新的管理技術，只有這樣，企業才能夠與時俱進，提高物資采購效率，節約物資采購成本。

參考文獻：

[1]蘇昶.對現代大型企業物資采購管理模式的探究[J].經貿實踐，2018（6）：238.

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