新形勢下學校財務(wù)管理的思考與研究

周禮彬

[摘要]隨著我國教育事業(yè)改革不斷推進，社會體制進一步完善，會計機構(gòu)體系也有了相應(yīng)的改進，中小學校財務(wù)管理工作也在隨之變化。財務(wù)管理工作的地位與作用日益突出，這給財務(wù)管理工作帶來更高要求。加強中小學校財務(wù)管理工作，是促進中小學校遵守國家財經(jīng)法律法規(guī)，提高資金使用效益，推動中小學校健康持續(xù)發(fā)展都具有重要意義。文章針對目前中小學校財務(wù)管理工作中普遍存在的一些問題進行分析，并提出了相應(yīng)的改善措施。

[關(guān)鍵詞]中小學校;財務(wù)管理;新形勢

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.163

1中小學校財務(wù)管理存在的主要問題

1.1中小學校財務(wù)管理意識淡薄

目前中小學校普遍存在重錢輕物、重購買輕管理的現(xiàn)象，上至學校領(lǐng)導下至普通員工，都明顯缺乏財務(wù)管理意識。殊不知，財務(wù)管理工作關(guān)系著學校能否正常運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展，財務(wù)管理水平的高低直接影響著財務(wù)工作的開展。而學校財務(wù)管理人員一般是由教師或非財務(wù)人員擔任，他們對財務(wù)管理知識未進行系統(tǒng)學習，對財務(wù)管理制度不深入理解，沒有掌握完善的管理思路及有效管理措施。分不清主管領(lǐng)導和財務(wù)人員在財務(wù)管理中應(yīng)該履行哪些職責，盲目認為財務(wù)管理工作無非就是記記賬、算算賬、管好錢以及日常開支等簡單的工作。學校領(lǐng)導也往往忽視財務(wù)管理工作對學校其他方面工作的促進和保障作用。中小學校重教學輕財務(wù)的現(xiàn)象普遍存在，同時在財務(wù)管理上也沒有一個統(tǒng)一完善的管理方法，甚至有些學校只單獨設(shè)一個會計負責日常記賬和報銷工作。

1.2債務(wù)入賬不及時、不完善

一是隨著教育事業(yè)不斷發(fā)展，人們的求知意識增強，相應(yīng)學生人數(shù)也在不斷增加，導致學校想方設(shè)法擴大規(guī)模，盲目籌集資金;二是以超出銀行的貸款利息向教職員工內(nèi)部吸收集資款，而未償還的集資款利息沒有登記入賬;三是上級財政撥款難以滿足學校的正常開支，資金運轉(zhuǎn)十分困難。因此，學校不得不采用賒購的方式購買教學設(shè)備等硬件設(shè)施，由于結(jié)算票據(jù)一時難以到位，從而導致事實存在的債務(wù)當期沒有及時入賬，未做往來賬戶處理;四是財務(wù)人員為了省事將固定資產(chǎn)如房屋建筑物、教學設(shè)施、電教設(shè)備等的質(zhì)量保證金也未做往來賬戶處理，隨著時間的推移，若相關(guān)人員或經(jīng)辦人發(fā)生變動后所欠債務(wù)底子不清，負債信息不符，從而增加債務(wù)風險隱患。

1.3對固定資產(chǎn)管理認識不足，管理不到位

近年來，隨著國家不斷加大對中小學校教學設(shè)備、設(shè)施的投入和完善，使學校的領(lǐng)導形成了重國家投入，輕自身管理的觀念。面對新增及原有的固定資產(chǎn)，中小學校在管理上也逐漸呈現(xiàn)出各種弊端和問題。

（1）對固定資產(chǎn)管理認識不足，制度不健全，致使學校固定資產(chǎn)存在很大漏洞，“存量不清”“賬實不符”，造成固定資產(chǎn)潛在流失及教學設(shè)備的維修、維護、缺失等現(xiàn)象相當普遍。如對更新?lián)Q代最快的電腦、電腦桌、監(jiān)控設(shè)備、電子顯示屏等電教、電子設(shè)施浪費量大;對學生的課桌、凳子以及各處室的辦公桌椅等流失現(xiàn)象十分嚴重，甚至無人管理。

（2）對新增固定資產(chǎn)入賬不及時，甚至不做固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。如徹底翻新的教學樓，學生宿舍以及建筑物等附屬設(shè)施完工后，既沒有辦理竣工決算手續(xù)，也沒有進行驗收就開始使用。由于工程決算滯后，資金短缺及一些人為因素等無法入賬，沒有及時增加固定資產(chǎn)賬戶處理，導致固定資產(chǎn)價值在賬面上無法真實準確反映，賬實不符，缺乏系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理辦法。

1.4財務(wù)管理欠規(guī)范，亂收、亂發(fā)現(xiàn)象屢禁不止

形成中小學校亂收、亂發(fā)的主要原因：一是教育經(jīng)費不足及受經(jīng)濟利益的驅(qū)使;二是學生家長受望子成龍及知識改變命運思想的影響。一些中小學校為調(diào)動教師的工作積極性，增強其工作責任感，通常采用無統(tǒng)一量化考核及超標準發(fā)放各種津補貼。如班主任津貼、晚坐班、崗位、職務(wù)、加班、超課時等各種津補貼。由于學校經(jīng)費十分緊張，學校在“無米下鍋”的情況下，不得不自立明目向?qū)W生變相亂收費，如教師坐班費、月考費、試卷費、學區(qū)跨片生寄讀費、補課費、雙休日管理費以及超范圍無關(guān)緊要的各種參考資料費等，既加重學生的經(jīng)濟負擔，又影響學校形象。同時，未履行個人所得稅代扣代繳義務(wù)。

2加強中小學校財務(wù)管理工作的主要措施

2.1提高認識，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

隨著我國會計體系改革的不斷完善，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已跟不上形勢，財務(wù)管理觀念只有加快轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。首先，相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該重視學校財務(wù)管理工作，樹立正確的財務(wù)管理觀念，思想上建立勤儉辦校的理念，嚴格落實相關(guān)審批制度，依照相關(guān)規(guī)定進行審批。學校校長和財務(wù)管理人員要認真學習新修訂的相關(guān)法律法規(guī)，深刻理解國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，增強財務(wù)管理意識。其次，建立健全內(nèi)部管理制度。要結(jié)合學校經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要，指導和督促有關(guān)部門建立健全會計核算制度和內(nèi)部控制制度，明確會計工作及其相關(guān)人員的職責權(quán)限和工作規(guī)程，使財務(wù)管理人員分工明確，各司其職。最后，配備專業(yè)的財會人員擔任會計工作，注重在職會計人員的業(yè)務(wù)培訓，提高專業(yè)素質(zhì)，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，熟練掌握電子計算機分析、預測、控制等財務(wù)管理工作的技能，確保財務(wù)管理目標得以實現(xiàn)。

2.2防范債務(wù)風險，規(guī)范財務(wù)管理行為

債務(wù)管理是財務(wù)管理工作的重要組成部分。一是學校領(lǐng)導應(yīng)掌握一定的財務(wù)管理知識，不能只忙于教學管理，還要關(guān)心學校財務(wù)狀況。更重要的是學校的負債狀況不能新官不理舊賬，認為以前形成的債務(wù)與己無關(guān);二是學校要組織有關(guān)人員對以前年度債務(wù)進行專門清理，按照具體債務(wù)余額、債務(wù)來源、資金用途進行債務(wù)核對清理，做到賬賬、賬證、賬實相符。制訂債務(wù)處置計劃，合理確定分年度化解目標，將債務(wù)拿入財政預算，積極爭取財政支持;三是加強內(nèi)部審計監(jiān)督，特別是校長離任審計，對往來款項要及時做好移交清理工作，發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用，開展學校債務(wù)專項審計，評價債務(wù)的完整性、真實性和合規(guī)性，按規(guī)定及時辦理債務(wù)結(jié)算，保障各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。同時，盤活學校資金周轉(zhuǎn)，及時有效防控債務(wù)風險，維護學校形象，提出具有建設(shè)性和可操作性的意見和建議，為學校的持續(xù)發(fā)展做出正確的決策。

2.3加強固定資產(chǎn)管理，提高財務(wù)管理水平

中小學校固定資產(chǎn)由原來的陳舊、單一、落后逐漸過渡到多元、先進、復雜化的實物形式。因此，加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理尤為重要。

（1）加強固定資產(chǎn)管理會計核算監(jiān)督工作，定期對固定資產(chǎn)進行全面清查核對，采取以賬查物或以物對賬的方法。分類、分部門對報廢、毀損、流失的固定資產(chǎn)逐一清查，財務(wù)部門建立總賬和明細賬分類賬進行核算逐項登記，盤虧固定資產(chǎn)查清去向，盤盈固定資產(chǎn)查明來源。凡不能使用，需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出書面申請，經(jīng)學校總務(wù)部門審核驗收后出具報廢單，報財務(wù)部門核銷，從而真實反映固定資產(chǎn)賬面價值，準確把握固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況。

（2）對已完工交付使用而未入賬的房屋、建筑物和各種附屬設(shè)施以及使用前發(fā)生的全部必要支出，由建造單位按照合同和建造物工程結(jié)算價編制《基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算》書。報財政部門批復，以財政部門批復的決算數(shù)據(jù)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。中小學校應(yīng)配置專職管理人員，負責學校固定資產(chǎn)入庫、保管、分發(fā)、領(lǐng)用等登記工作，做到購入有計劃、使用有去向、管理有專人、財務(wù)有依據(jù)的整個固定資產(chǎn)管理“網(wǎng)絡(luò)體系”，保證學校固定資產(chǎn)安全完整、價值真實準確。

2.4建立和健全各項規(guī)章制度，合理發(fā)放津補貼

完善的規(guī)章制度是規(guī)范津補貼發(fā)放行為的有效措施。首先，教育主管部門要組織專門人員進行全面整改，制定中小學校班主任工作要求，建立中小學教師超課時補貼制度，統(tǒng)一量化考核及發(fā)放標準，規(guī)范單位財務(wù)管理制度，從制度層面堵住漏洞，從執(zhí)行層面加強監(jiān)管。采取以物質(zhì)為基礎(chǔ)，精神為導向鼓勵教師做好本職工作，提高教學質(zhì)量。建立健全津補貼發(fā)放內(nèi)部審查工作機制，將原國家規(guī)定的班主任津貼、超課時補貼項目歸并績效工資，不再分設(shè)，阻斷亂發(fā)各種津補貼的資金來源。不在核定的績效工資總量外自行發(fā)放任何津補貼，使津補貼發(fā)放有章可循、有據(jù)可依。其次，堅決制止違反教育收費政策和規(guī)定的各種形式，杜絕亂收費。對中小學財務(wù)收入管理實施全程管控，對其合法性、合理性、完整性實行嚴格的督查。同時，要著力對學校收費項目、收費標準和收費票據(jù)等進行嚴格核查，珍惜教育形象，貫徹執(zhí)行上級的各項收費規(guī)定，依法收費。確保中小學校收支兩條線步入良性循環(huán)。

3結(jié)論

總之，如何加強中小學校財務(wù)管理工作是當前中小學校必須解決的重要問題。對發(fā)現(xiàn)的問題可以通過強化內(nèi)部監(jiān)管力度，完善中小學校財務(wù)管理制度，強化中小學校管理人員管理意識，提升財務(wù)管理工作水平。從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，最大發(fā)揮財務(wù)管理的各項效能，使有限的物質(zhì)財物發(fā)揮出最大效益，為學校健康持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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