中小民營企業(yè)成本管理中的問題與措施分析

王君

[摘 要]在中小民營企業(yè)中，成本管理涵蓋核算、分析、決策、控制等諸多內(nèi)容。當前部分中小民營企業(yè)內(nèi)部管理模式陳舊、財務(wù)控制薄弱、融資困難等，導(dǎo)致中小民營企業(yè)成本管理工作面臨諸多問題。文章簡要論述中小民營企業(yè)成本管理重要性，從多個方面分析成本管理工作中存在的問題，深入探討有效的解決措施。

[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;經(jīng)營效益;績效考核

[中圖分類號]F275.3

1 前 言

在我國，中小民營企業(yè)數(shù)量多，面臨嚴峻的市場競爭壓力。為在激烈的市場競爭中脫穎而出，其要關(guān)注成本管理工作，對生產(chǎn)成本、運營費用等進行有效控制，實現(xiàn)效益、利潤空間最大化，促進自身健康、可持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合多年的自身工作實踐，分析當前中小民營企業(yè)成本管理中存在的問題，探討相應(yīng)的解決方法，從而提高中小民營企業(yè)成本管理水平，提升經(jīng)濟效益。

2 中小民營企業(yè)成本管理重要性

2.1 提高企業(yè)經(jīng)營效益

部分中小民營企業(yè)一味地追求利潤，片面降低生產(chǎn)成本，反而影響了自身的健康持續(xù)發(fā)展。諸如擴大生產(chǎn)量，使固定成本分攤率降低，控制單位成本，營造規(guī)模經(jīng)濟假象。或者，簡化生產(chǎn)工序，選擇不合格材料，導(dǎo)致產(chǎn)品功能、質(zhì)量弱化，造成產(chǎn)品滯銷，影響了經(jīng)濟效益。上述情況導(dǎo)致中小民營企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達標，僅能增強短期效益，企業(yè)則面臨長期效益下滑、倒閉風(fēng)險。反之，依據(jù)中小企業(yè)特點、規(guī)模，優(yōu)選合適的成本管理策略，在降低經(jīng)營成本的同時，還通過生產(chǎn)效率提升，為中小民營企業(yè)開拓了更加廣闊的市場競爭及效益空間[1]。

2.2 促進企業(yè)長期發(fā)展

中小民營企業(yè)只有具備了成本競爭優(yōu)勢，才能夠在激烈的市場中獲得一席之地。落實成本控制，持續(xù)改善型降低成本，能夠?qū)ο冗M的成本管理理念和方法進行引進，使售后服務(wù)體系更加完整，確保中小民營企業(yè)管理水平得到明顯提高，為企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展提供保障。

3 中小民營企業(yè)成本管理中的問題

3.1 過度關(guān)注營銷，忽略管理工作

中小民營企業(yè)特點、性質(zhì)等，決定了其經(jīng)營管理方式、過程等相對比較靈活，不利于長遠發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度關(guān)注銷售業(yè)績，在行政、財務(wù)、后勤等管理方面較薄弱。其中，成本管理過程復(fù)雜，內(nèi)容煩瑣，又不能產(chǎn)生直接效益，常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層忽略。

3.2 成本管理不當，出現(xiàn)虧損情況

因受限于管理層及自身發(fā)展，僅有部分中小民營企業(yè)落實了生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理工作。而半數(shù)以上企業(yè)成本信息與相關(guān)考核標準、經(jīng)濟責(zé)任等脫節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部，成本核算崗位形同虛設(shè)。在成本管理工作中，沒有把成本信息作為決策依據(jù)，成本核算信息漏洞百出，更新不及時，表面看似盈利，實則虧損嚴重[2]。

3.3 成本數(shù)據(jù)缺失，產(chǎn)品定價不當

部分中小企業(yè)成本核算方法過于簡單、滯后，沒有引入新型成本管理工具、策略等。在以往成本核算工作中，間接費用分攤以人工工時為依據(jù)。這種方式，在制造行業(yè)具備適用性。然而，多元科技環(huán)境下，以間接成本居多，倘若仍采用傳統(tǒng)的分攤依據(jù)，會使成本信息不夠真實，產(chǎn)品定價無準確依據(jù)，從而產(chǎn)品定價不合理，很難達到良好的營銷效果，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益下滑。

4 中小民營企業(yè)成本管理影響因素

4.1 經(jīng)濟環(huán)境

外部經(jīng)濟環(huán)境會對中小民營企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生影響，直接關(guān)系到中小民營企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量、利益獲取情況等。部分中小民營企業(yè)為獲取更加廣闊的市場競爭空間，會通過增加投入，同時加強成本管理的方式，促進企業(yè)發(fā)展。但是，當社會經(jīng)濟環(huán)境不好的時候，企業(yè)就會面臨生產(chǎn)銷售量下降的問題。這時候，企業(yè)就會采取減少投入，削弱成本管理的方式，保證企業(yè)基本運營。

4.2 企業(yè)管理者

中小民營企業(yè)成本管理理念、方法等是否新穎，管理體制是否科學(xué)、完善，在一定程度上取決于企業(yè)管理者是否具備先進的成本管理理念。倘若中小民營企業(yè)管理者缺乏成本管理意識，成本管理理念落后，會導(dǎo)致企業(yè)運營資金增加，甚至出現(xiàn)虧損情況。反之，如果擁有完善的管理體制，會使中小民營企業(yè)成本降低，不斷提升經(jīng)濟效益[3]。

4.3 銷售費用

市場經(jīng)濟環(huán)境下，傳統(tǒng)賣方市場正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，消費者在交易過程中取得主導(dǎo)地位，企業(yè)不能再通過單方面提高產(chǎn)品價格獲得超額利潤。因此，企業(yè)只能通過降低中間環(huán)節(jié)成本才能有效提高利潤。銷售費用是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要中間成本，它直接影響一個企業(yè)成本管理效率高低。

5 中小民營企業(yè)成本管理措施

在中小民營企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)依據(jù)實際運營情況，把成本預(yù)測工作落實到位，對特定時期的成本水平、目標等進行規(guī)劃，通過方案對比、篩選，得出科學(xué)、有效的成本決策，繼而編制成本計劃，并關(guān)注日常成本審核監(jiān)督工作，對中小民營企業(yè)生產(chǎn)過程中的不良浪費、損失情況加以規(guī)避，制定完善的成本核算制度，優(yōu)選正確的成本核算方式，對產(chǎn)品成本進行計算。除此之外，還要實行指標分解，層層落實各項成本指標，確保成本管理目標的順利實現(xiàn)。

5.1 關(guān)注日常成本管理工作

在中小民營企業(yè)，成本管理工作應(yīng)受到重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對成本管理工作的重要性和價值進行明確，依托企業(yè)文化建設(shè)，增強企業(yè)員工的成本管理意識。日常成本管理工作中，應(yīng)對中小民營企業(yè)成本管理目標進行統(tǒng)一，制定成本管理制度和考核制度，做到獎罰分明。引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到成本管理工作中，以KPI指標體系為載體，對中小民營企業(yè)成本管理工作標準加以明確[4]。以作業(yè)成本法為例，通過確認、計量作業(yè)成本，把“不增加價值的作業(yè)”消除，及時提供、交流有用信息，嚴格管控企業(yè)生產(chǎn)流程。在中小民營企業(yè)小訂單、小批量生產(chǎn)工作中，應(yīng)用這種成本管理方法，能取得良好成效。再比如，依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等，采用計劃指標分解法，把大指標分解成小指標。分解過程中，既可以按部門、單位進行分解，也可以按照不同產(chǎn)品工藝階段或者零部件進行分解，再細致一點，還可以按照工序分解。中小民營企業(yè)通過上述方式，對成本費用進行控制，努力降低生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟效益。

5.2 全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)

存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等在中小民營企業(yè)資產(chǎn)總額中占比很大。中小民營企業(yè)要依據(jù)相關(guān)資產(chǎn)管理制度，對企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)進行嚴格管理。該背景下，要全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，既要注意從大類上區(qū)分存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，又要分別對存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等進行細化。比如，存貨需要從原材料、半成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等方面梳理;固定資產(chǎn)需要從房屋建筑、機械設(shè)備、其他固定資產(chǎn)方面進行梳理;無形資產(chǎn)從專利權(quán)、商標權(quán)、土地權(quán)等方面進行梳理，并針對性地制定管理措施，避免閑置浪費現(xiàn)象，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)效用，提高單位經(jīng)濟效益。

5.3 規(guī)范企業(yè)各類生產(chǎn)工藝

中小民營企業(yè)發(fā)展初期，普遍沒有專屬工藝。部分技術(shù)型企業(yè)，核心技術(shù)掌握在所有者手中，因擔(dān)心技術(shù)流失，對員工采取保密措施，這導(dǎo)致成本管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不完整，缺乏生產(chǎn)工藝，導(dǎo)致前端研發(fā)和設(shè)計目標不明確，后端售后和維修也無從談起，企業(yè)成本鏈條不完整。在中小民營企業(yè)成本管理工作中，規(guī)范各類生產(chǎn)工藝，采用批次核算方式，對技術(shù)流失風(fēng)險進行規(guī)避[5]。例如，在中小民營企業(yè)內(nèi)部，生產(chǎn)成本有直接成本和間接成本之分，直接成本直接計入產(chǎn)品成本，間接成本通過分配計入成本。通過改進生產(chǎn)工藝、降低消耗定額的方式，控制直接生產(chǎn)成本。通過加強費用預(yù)算管理、降低各生產(chǎn)單位費用總額來對間接生產(chǎn)成本進行控制，以此實現(xiàn)中小民營企業(yè)成本管理工作目標。

5.4 建立完善的物料清單

中小民營企業(yè)成本管理工作基礎(chǔ)即核算產(chǎn)品成本，盡管該環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵，但又容易發(fā)生錯誤。在目標產(chǎn)品成本管理工作中，應(yīng)保證物料清單詳細、完整，便于ERP系統(tǒng)或者MRP系統(tǒng)，在較短時間內(nèi)，獲取準確、詳細的數(shù)據(jù)資料，為中小民營企業(yè)成本管理工作奠定良好基礎(chǔ)，使之有序進行。首先，創(chuàng)建物料清單，確定物料清單主產(chǎn)品，一個物料清單只能有一種主產(chǎn)品，其余則為聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品。其次，確定物料清單組件。最后，確定物料清單中各組件與主產(chǎn)品的數(shù)量比例關(guān)系。除此之外，還要對產(chǎn)品設(shè)計指標、零件及其各自之間的關(guān)系進行準確描述。圖料目錄及產(chǎn)品分類、材料定額等一系列明細表都要包含在物料清單中，確保該清單完善、準確。

5.5 加強成本管理人員培訓(xùn)

中小民營企業(yè)要依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等，聘請專業(yè)人員，并對其進行定期培訓(xùn)，使之明確成本管理工作要求，了解中小民營企業(yè)成本管理工作基本內(nèi)容、常見問題等，始終把成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價作為重點培訓(xùn)內(nèi)容，確保成本管理人員其具備豐富、扎實的成本管理知識及基礎(chǔ)。該背景下，政府相關(guān)部門還可以為中小民營企業(yè)提供培訓(xùn)，通過定期考核和及時監(jiān)督等方式，使中小民營企業(yè)成本管理理念、方式等發(fā)生明顯改變，把完整的成本管理體系構(gòu)建起來[6]。

6 結(jié) 語

綜上所述，在中小民營企業(yè)成本管理工作中，需要關(guān)注和考量的相關(guān)要素、問題等比較多。無論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還是成本管理人員，都要明確中小民營企業(yè)成本管理工作重要性。依據(jù)實際成本管理工作中存在的問題，優(yōu)選正確的成本管理方法，全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，并對各生產(chǎn)工藝、物料清單等進行完善，加強成本管理人員培訓(xùn)，減少額外費用支出，為企業(yè)開拓更加廣闊的利潤空間，提高市場競爭力。

參考文獻：

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[2]郭溪香.中小型民營企業(yè)成本核算中存在的問題及整改措施——以某新三板掛牌企業(yè)為例[J].企業(yè)改革與管理，2018（8）：55，59.

[3]丁田平.中小民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)，2017（22）：138.

[4]王慶國.制造企業(yè)成本管理體系建設(shè)中的問題及措施分析[J].企業(yè)改革與管理， 2017（15）：31.

[5]龔劍梅.淺析中小企業(yè)成本管理面臨的問題及措施[J].西部財會，2018（4）：43-45.

[6]王安妮，王淑芹.中小企業(yè)成本管理問題與對策[J].商場現(xiàn)代化，2017（10）：174-175.