黃洪奎
摘要:從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀能夠看出,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)防范中存在較多問題,例如內(nèi)控管理不嚴(yán)格,管理基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)行力度不足等問題,所以基于以上問題必須提出針對(duì)性解決措施,全面促進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。此次研究主要是探討分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范思路,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員起到參考性價(jià)值。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 內(nèi)控管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展過程中,逐漸凸顯出國(guó)有企業(yè)的作用價(jià)值。由于該類企業(yè)會(huì)直接影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),還可以促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善發(fā)展。然而隨著中小型企業(yè)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì),這不僅是由于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題所致,也受到了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大環(huán)境的影響,使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理存在較多問題,削弱了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位?;谝陨戏矫?,必須深入研究和分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因,在此基礎(chǔ)之上建立一套完整的內(nèi)部控制制度,這樣可以確保企業(yè)內(nèi)部合理分工,提升資源有效利用率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)內(nèi)部控制管理問題
第一,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制混亂。國(guó)有企業(yè)管理人員昨天出的管理決策不具備科學(xué)性,因此導(dǎo)致部門資源分配和管理制度之間存在權(quán)責(zé)劃分模糊問題,且上級(jí)與下級(jí)職責(zé)關(guān)系不明確。企業(yè)內(nèi)部利益分配不合理會(huì)造成內(nèi)部管理產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由此出現(xiàn)大量?jī)?nèi)耗,相應(yīng)增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,降低資金有效利用率,使企業(yè)所承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯增加。
第二,企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制和落實(shí)執(zhí)行力度。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制比較薄弱,管理人員沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制重要性,導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作無法有效開展。因此,為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,管理人員必須全面落實(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)政策方針,并且制定詳細(xì)的制度和程序。主要包括職責(zé)劃分,授權(quán)批準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)憑證等方面,采取合理有效的措施,并且做好檢查和考核工作.為了全面實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),并且制定和完善控制政策和程序,并做好落實(shí)執(zhí)行工作。
(二)企業(yè)管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
第一,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不具備合理性。資本結(jié)構(gòu)屬于國(guó)有企業(yè)資本結(jié)構(gòu)分布情況和資本之間的比例關(guān)系。若資本結(jié)構(gòu)不具備合理性,將會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)償付能力,增加經(jīng)濟(jì)壓力,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。按照我國(guó)財(cái)政部門數(shù)據(jù)報(bào)告顯示,國(guó)有企業(yè)投資成本比較大,然而經(jīng)濟(jì)收益卻比較少,利潤(rùn)總額呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì)。
第二,企業(yè)常常不考慮自身情況而出現(xiàn)盲目投資行為,顯著提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在項(xiàng)目投資期間沒有深入了解項(xiàng)目可行性,并且沒有做好前期調(diào)研和分析工作,在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和外部因素影響下導(dǎo)致企業(yè)決策不合理,從而導(dǎo)致投資失敗,無法獲得預(yù)期收益,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
第三,企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制管理,現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)管理制度無法有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,再加上經(jīng)營(yíng)規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,無法有效預(yù)見市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,從而導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)采取有效措施處理經(jīng)濟(jì)變化所引起的問題。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局面不斷激烈,國(guó)有企業(yè)不能及時(shí)做出科學(xué)決策和改變內(nèi)部控制方針,顯著加深了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范思路的構(gòu)建
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)管理效果,需要將內(nèi)部控制制度作為基本保障,確保內(nèi)部控制制度的完整性可以促進(jìn)內(nèi)部控制管理工作順利實(shí)施。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)需要全面結(jié)合現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)政策,建立和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)性和執(zhí)行力,有效調(diào)整和處理財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。其次,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行研究分析,充分應(yīng)用財(cái)務(wù)管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)改革優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠按照制度規(guī)定執(zhí)行操作。此外,企業(yè)還需要建立科學(xué)的管理體系,監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,建立內(nèi)部監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和促進(jìn)機(jī)制,注重會(huì)計(jì)控制評(píng)估突襲,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
國(guó)有企業(yè)在實(shí)行內(nèi)部創(chuàng)新改革和項(xiàng)目投資時(shí)會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)問題,因此,企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)觀測(cè)系統(tǒng)和評(píng)估機(jī)制,在不良影響因素下,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的后果進(jìn)行預(yù)判,并且制定詳細(xì)的預(yù)警預(yù)案。做好企業(yè)部門優(yōu)化整合工作,確保不同部門之間的信息互通性,能夠深入了解和熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)信息的有效傳播,從根本上降低企業(yè)活動(dòng)所可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)約束力
提升內(nèi)部財(cái)務(wù)約束力,可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件。國(guó)有企業(yè)需要按照企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建立財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,確保各部門之間可以相互監(jiān)督和制約,積極建設(shè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門監(jiān)督體系,合理分配企業(yè)資源,使不同部門之間可以密切配合,提升協(xié)作有效性,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)效性。在企業(yè)整個(gè)發(fā)展中均需要落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,所以提升財(cái)務(wù)管理約束效果有利于建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理能力,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
(四)注重管理企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
為了做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,需要加強(qiáng)管理內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)聯(lián)合自身發(fā)展情況建立適宜的內(nèi)部控制管理環(huán)境,并且完善內(nèi)部控制管理體系,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能夠按照制度要求執(zhí)行。其次,國(guó)有企業(yè)發(fā)展期間還應(yīng)當(dāng)注重防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過建立決策機(jī)制提升決策問題的科學(xué)性。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算來說,由于該項(xiàng)工作涉及到大量經(jīng)濟(jì)合同簽訂,因此必須注重決策科學(xué)性。基于以上方面,企業(yè)需要建立法人管理制度,企業(yè)所有管理人員共同決策財(cái)務(wù)重大事件,這樣能夠促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。
(五)制定資金預(yù)算機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理
制定詳細(xì)的資金預(yù)算和制度規(guī)范對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和項(xiàng)目投資進(jìn)行控制,及時(shí)了解企業(yè)資金流向。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說,會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)撥款以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)資金預(yù)算定位準(zhǔn)確性可以直接決定財(cái)務(wù)管理工作的有效性。因此,建立和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制既可以結(jié)合企業(yè)其他部門工作,還可以全面提升各項(xiàng)資源的有效利用率,確保不同部門之間能夠加強(qiáng)協(xié)作交流,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間出現(xiàn)失誤和漏洞問題,需要梳理會(huì)計(jì)部門和其他部門之間的關(guān)系,這樣可以確保財(cái)務(wù)部門資料反饋的準(zhǔn)確性和有效性,以免由于計(jì)算失誤所引起的風(fēng)險(xiǎn)問題。通過以上各項(xiàng)措施能夠使國(guó)有企業(yè)管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變政策方針,降低內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大限度提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(六)加強(qiáng)信息溝通
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理期間必須注重信息交流和溝通的重要性,通過信息溝通能夠幫助管理人員更高效地完成施工,履行相關(guān)責(zé)任義務(wù)。在防范安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不論是應(yīng)用控制措施還是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,均需要做好信息傳遞和溝通工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在風(fēng)險(xiǎn)控制期間應(yīng)當(dāng)確保信息渠道通暢,便于向管理部門和決策部門傳遞信息,確保以上兩個(gè)部門能夠及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化決策。
(七)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制
通過近些年實(shí)行的強(qiáng)制性會(huì)計(jì)控制模式,此種模式主要是將國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)納入到政府管理范圍內(nèi),作為政府財(cái)務(wù)人員的外派交流,這樣能夠避免會(huì)計(jì)人員被企業(yè)管理層管理,能夠真實(shí)展現(xiàn)出單位經(jīng)營(yíng)過程,有效避免國(guó)有企業(yè)管理期間所出現(xiàn)的不合理支出問題。然而若沒有處理好管理人員與委派會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,將會(huì)對(duì)管理人員的工作積極性造成影響,還會(huì)導(dǎo)致決策失誤。因此管理人員必須正確看待委派會(huì)計(jì),這樣才能夠有效處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題,適應(yīng)新型管理模式。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善發(fā)展使得社會(huì)各界開始普遍關(guān)注國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)部控制工作不僅能夠確保企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,還能夠使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降低。所以在新發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)管理人員必須正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制管理重要性,通過各項(xiàng)有效措施減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:杭州余杭交通集團(tuán)有限公司)