群眾文化藝術檔案管理

杜小鋼

摘 要：隨著我社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的文藝工作事業(yè)也取得了長足的進步。文藝事業(yè)的不斷豐富和發(fā)展也對文藝檔案管理方面產(chǎn)生了一定的需求，為了能夠為日后的文藝工作提供一定的參照和指引，就必須要對當前的文藝工作進行存檔處理。基于上述情況，本文對群眾文化藝術檔案管理問題展開了研究，提出了做好文藝檔案工作管理的必要措施，以供參考。

關鍵詞：群眾文化; 藝術檔案; 價值; 管理

中圖分類號：G271.3? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2019）04-190-001

為了做好群眾文化藝術工作，相應的檔案管理是必不可少的，檔案是文化藝術歷史發(fā)展的見證，也是日后文藝工作開展的重要參考，因此如何開展文化藝術檔案的管理就顯得十分重要。

一、群眾文化藝術檔案的價值

1.史料價值

群眾的文藝活動涉及到諸多方面，內(nèi)容豐富多彩，因此將這些文藝活動的形式、內(nèi)容以及開展效果等記錄下來，不僅是保存資料，更重要的是為后續(xù)的文藝活動開展提供有益的借鑒和參考。雖然說名為“檔案管理”，但是對于文藝活動而言，文字記錄卻不是檔案管理的唯一形式，更是包含了視頻、音頻等諸多內(nèi)容。從文化發(fā)展的情況來看，藝術檔案就是對過去的文藝活動的真實的記錄，能夠記載藝術團體和藝術工作者工作風格的形成、發(fā)展的過程，是廣大文藝工作者的勞動結晶，也是我國文藝事業(yè)繁榮發(fā)展的重要見證，可以說，這些文化藝術檔案具有不可估量的價值。此外，在我國的文藝工作過程中，檔案是對文藝工作者的客觀記載，具有極其重要的史料價值。

2.利用價值

群眾藝術檔案是在豐富多彩的群眾藝術當中產(chǎn)生的，因此這些檔案能夠?qū)崿F(xiàn)在不同層面的使用，簡單來說，群眾藝術檔案的利用價值可以體現(xiàn)在以下幾個方面：首先就是對日后文藝工作的借鑒，群眾文藝工作檔案記錄的是文藝活動開展的情況，因此通過文藝工作檔案能夠充分了解到活動開展的情況，存在的優(yōu)勢和不足，便于為日后的文藝工作進行參考;第二方面就是群眾文藝檔案的宣傳作用，通過文藝檔案，能夠便于群眾文化工作的宣傳和交流，提高群眾文藝工作的開展水平;最后就是通過群眾文藝工作檔案，能夠為我國群眾的文藝工作開展提供一定的研究素材。

3.潛在價值

不同于前文提高的價值，潛在價值屬于隱性價值，是需要相關的檔案管理機構的工作人員進行深度的挖掘。文藝活動檔案的潛在價值主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先群眾文藝檔案的價值屬于客觀存在的，但是在當前群眾的文藝活動中，相關的工作者不能夠?qū)@種價值進行充分的認識，對于這種文藝活動的價值沒有進行開發(fā)和利用。除此之外，潛在價值還表示了藝術檔案的價值是需要進行開發(fā)的，將靜態(tài)的檔案充分利用和開發(fā)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的信息源。只有經(jīng)過充分的發(fā)掘和利用，文藝活動檔案的價值才能夠真正被發(fā)揮出來，將潛在的藝術檔案價值轉(zhuǎn)化為實際的、具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，充分發(fā)揮文藝檔案的作用。

二、做好群眾文藝檔案管理工作的措施

1.加強對文藝檔案的開發(fā)與管理

作為文藝檔案管理機構，應該對文藝檔案的價值有著充分的認識，能夠為檔案提供良好的管理與開發(fā)環(huán)境，在這基礎之上，才能夠?qū)崿F(xiàn)對文藝檔案工作的整體管理。首先相關的檔案管理機構要提高工作人員的專業(yè)化水平，注重對工作人員的培訓，提高他們的專業(yè)化技能，具體來說，可以通過講座、集體培訓、外出交流等形式，通過這些方式能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員素質(zhì)的全面提升;其次相關的文化檔案管理機構要建立起科學合理的群眾文藝檔案管理工作監(jiān)督機制，通過合理有效的監(jiān)督舉措，保障文藝檔案管理工作的質(zhì)量，同時提高檔案管理工作人員在責任意識和工作水平方面的提高。同時，對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題要進行及時的監(jiān)督和整改，同時追責到人，便于對群眾文藝工作檔案的制度化管理;最后相關的文藝檔案管理機構應該組織不同機構的工作人員進行集中的學習和交流，促進工作水平的全面提高。

對于檔案管理工作來說，搜集檔案資料是最為基本的工作，但是材料搜集的過程困難性相對較高，由于群眾文藝工作的來源較廣，搜集途徑十分復雜，搜集面很廣，同時綜合性很強，因此想要完善的搜集相關的檔案資料相對困難，因此應該對工作方法和工作思想進行創(chuàng)新，促進資料的不斷完善，提高檔案資料搜集整理的完整性。

2.保障群眾文藝檔案搜集、整理工作的開展

（1）注重搜集大型群眾文藝活動。群眾開展的大型文藝活動是群眾文藝檔案的主要信息來源，因此一定要重視對群眾文藝檔案工作的搜集和整理。作為文化部門，在對群眾大型文藝工作檔案資料搜集的過程中，應該注重將活動的策劃案、整體實施進程以及活動最終取得成果等方面的信息進行搜集和整理。通過這種方式，能夠保障群眾文藝活動開展的資料搜集更為全面和細致，避免出現(xiàn)工作上的問題和疏漏。

（2）注重搜集民間的文藝素材。顧名思義，群眾文藝的主要來源是民間，因此為了豐富群眾文藝檔案，就必須要注重對民間文藝檔案的搜集和整理。

（3）注重建設群眾文藝媒介。在對群眾的文藝檔案進行管理的過程中，要注意對文藝媒介的建設，除了傳統(tǒng)的文字媒介之外，作為文化部門，還要注重對多種媒介的建設，要通過對影像、音頻、圖片等多種形式來為群眾的文藝活動進行記錄。同時，還要注重對收集到的資料的保護，通過合理的存放和維護措施來延長檔案材料的保質(zhì)期，只有完整的檔案記錄，才能夠?qū)ξ乃嚮顒舆M行最為真實的反饋。

三、結束語

群眾文藝檔案的保護水平會對群眾文藝檔案的保護和利用產(chǎn)生最為直接的影響。當前我國的文化機構對于檔案管理相對寬泛，對于工作人員的工作專業(yè)性也有較高的要求。總體來說，為了提高檔案管理的整體水平，就需要重視群眾文藝檔案的管理，并通過多種手段全面提高工作人員的專業(yè)水平，達到提高群眾文藝檔案管理水平的目的。

參考文獻：

[1]陶華.群眾文化檔案工作的作用和當前任務[J]社會科學：文摘版，2016（10）：00226-00226

[2]竇引嬋.淺談縣級群眾文化檔案管理工作的創(chuàng)新[J]山西青年，2016（23）：251-251