煙草商業企業物流設備備件共享模式研究*

□ 李學勇，孫 剛，張 翔，劉福蓉

(1.衡陽市煙草公司物流配送中心，湖南 衡陽 421000;2.湖南省煙草職工培訓中心，湖南 湘潭 411100)

1 引言

目前,湖南省各市州煙草公司物流設備備品備件的采購、庫存、使用及報廢的管理主要基于經驗與依賴供應商，存在的主要問題：一是缺乏統一的備品備件管理規范和制度；二是依靠人工記憶和手工錄入登記，不但效率低，準確性差，而且不能實現信息共享，備品備件管理信息的滯后對設備的及時維護和高速、高效運行形成了直接阻礙。最終導致備品備件積壓與短缺并存，影響正常作業，管理粗放，與精益物流要求差距甚遠。

為解決備品備件的種類繁多、材質各異、數量龐大，同時，在生產的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，管理難度較大等問題，文章從備件共享角度出發，以衡陽市煙草專賣局(公司)物流中心備品備件管理作為項目主要研究對象，通過對現有的管理現狀、管理模式及發展趨勢進行分析，設計并對現有備品備件實行統一的命名規范、統一分類和編碼；制定備品備件從采購到報廢整個生命周期的管理規范和作業標準；研究全省商業系統物流中心備品備件信息共享、人才共享策略，探討資源的“集成化”管理、備品備件“聯合儲備”和供應商管理庫存儲備模式，為備品備件采購優化管理方面提供強有力的數據支撐環境，有效提高企業備品備件管理的整體效率和水平。

2 研究內容

2.1 研究路線

文章的核心研究內容為備品備件管理規范和標準研究以及備品備件信息共享研究。

研究路線為：

圖1 研究路線

2.2 主要研究內容

首先，對目前各市州煙草公司物流中心對備品備件的管理模式進行調研和歸納整理，對其優缺點進行剖析；擇機對中煙公司、煙機以及行業外其他大型制造企業進行調研，學習其管理方法和管理理念，形成調研報告，為備品備件信息共享模式研究提供方法基礎。

①備品備件管理現狀調研收集。

通過對長沙市煙草公司、衡陽市煙草公司、中煙公司、煙機、行業外制造企業備品備件管理方面具體做法和困境的收集，通過內部走訪和調研，了解長沙市、衡陽市公司和其他相關公司備品備件管理的現狀。

②備品備件管理方法優缺點剖析。

對以上資料進行歸納和整理，分析備品備件管理方法的優點和缺點，適用性以及存在的主要困惑等。

其次，針對備品備件種類繁多、材質各異、數量龐大、管理復雜的特點，建立統一的管理規范和管理標準，制定《備品備件管理規范》。

①建立命名規則、對備品備件統一分類和編碼管理。

②建立備品備件管理規范。

再次，探索備品備件信息共享模式。

①開發設備維修管理信息系統，包括備品備件基本信息、使用(出入庫)情況、供應商情況等。

②備品備件聯合儲備。

為了保證卷煙分揀工作的正常、有序開展，備品備件既要能夠及時供應；同時，精益管理降本增效又是行業的重點工作，因此，如何降低備品備件占用資金又是不可回避的話題。與此同時，各市州煙草公司物流中心地域分散，由于未能實現備品備件的信息共享，出現故障時備品備件跨市州公司求援困難。針對上述情況，為減少每個市州煙草公司的庫存壓力，可考慮引入備品備件聯合儲備的模式，將同類型機組，同設備型號、規格的備品備件采取聯合采購的模式，即多個市州煙草公司將同類型備品備件型號集中、歸納后，分類型集體采購，各廠分類儲備。

③備品備件的供應商管理庫存儲備。

物流部門根據年初擬定的備品儲備計劃，與備品相應的供應商簽訂框架協議，在供應商倉庫建立本企業備品的虛擬庫存，根據備品備件儲備定額和設備運行情況，及時向物流部門供貨。同時，各供應商及時維護庫存信息，實時反映備品備件的庫存、領用、余缺等情況，實現備品備件網上監控、調配。

最后，研究制定《備品備件信息共享平臺(子模塊)操作手冊》，以指導各市州煙草公司應用該功能模塊。

3 研究成果

3.1 調研報告

在調研中，著重了解備品備件的管理模式(自己管理還是第三方公司管理)；備件規模(金額)、種類、數量，備件有無統一編碼以及編碼規則、備件命名規則、采購方式(本地化還是廠家直接供應)，備件庫建設規模，備件領用方式，出庫方式，信息系統建設情況、備品備件管理制度、流程；是否有建備件共享模式的意向(實體庫/虛擬庫)等問題，為后續研究打下堅實基礎。

3.2 備件基礎數據

共收集全省通用備件700余項，形成《湖南省煙草公司物流常用備件目錄(初稿)》，并通過三種方式進行分類，一種是按區域分，即分入庫區、立庫、出庫、緩存、補貨、分揀等區域；第二種是按設備分，即可以按照輥筒輸送、皮帶輸送、堆垛機、穿梭車、劃箱機、開箱機、機械手等分類；第三種是按種類分，即可以按照機械、電氣、其它等類型分類。

3.3 編碼規范

形成《湖南省煙草公司物流常用備件命名、分類及編碼規則》，結合湖南煙草商業系統實際情況，此次制訂的備品備件編碼共10位，主要分為五個層級，第一層級用3位代碼表示，指備件類別編碼；第二層級用1位代碼表示，指備件屬性編碼;第三層級用1位代碼表示，指設備所屬區域，第四層級用3位代碼表示，指備件的具體編號，該編號對應具體的備品備件型號和規格；第五層級用括符內2位代碼表示，指備件所屬設備集成商。

3.4 信息共享系統

圖2 信息系統

該系統由衡陽煙草物流中心自主研發，獲軟件著作權，可記錄設備檔案、維修過程及工具備件使用情況，并接收設備狀態監控系統(SCADA系統)所記錄的數據。系統具備四大功能：一是設備檔案及人員檔案功能，支持設備、備件、工具的基本信息錄入；二是維修過程信息存儲功能，支持故障信息、排故措施錄入，備件或耗材需求、任務下發/接受/退回及各種事故上報；三是庫房管理功能，支持工具備件庫房的儲位管理、備件查詢/領用/退還/報廢；四是報表功能，包括各種檔案查詢、歷史故障查詢、任務查詢、備件領用查詢等。該系統部署在省局服務器，并可以直接對接省局物管平臺，各地市州均可訪問共有數據庫。

4 結論

本文以現有通用的卷煙商業企業物流中心設備備件為背景，聚焦備品備件管理工作方法和模式，

以備品備件聯合儲備為突破口，創新全生命周期管理模式，精準分析研究產品命名規則、分類、統一編碼、信息共享與應用、庫存管理等內容，探索全省系統在物流設備備品備件管理上的深度協同和共享，充分挖掘備品備件方面的管理效益。對煙草行業及其他具有一定的借鑒意義。