安裝項目中應用贏得值理論進行費用管理實例

張 倩 付高閣

中國核電工程有限公司 北京 100840

1 贏得值方法原理

贏得值方法是工程項目的一種綜合控制方法，通過將項目的進度管理與費用分析融于一體，從而有效地實現對項目實踐的績效測定分析和預測量化。其引入的已完成工作量的預算成本——贏得值這一概念，可用來對項目的費用和進度進行綜合評估。

應用贏得值對項目管理進行分析，可以克服費用與進度分開控制的缺陷。當費用超支時，很難區分是費用超出預算還是進度提前，采用贏得值可以定性定量的判斷進度和費用的執行效果。根據工程進度計算相應的贏得值數值，根據指標的差異做出正確的決策。

2 建立測量基準

一般情況下工程項目實施過程中費用增長變化是有一定規律的。 項目開展初期各項工作處在初始階段，投入費用相對較少；到項目中期時，已全面鋪開各項工作，費用增長速度也較快；當各項工作進一步執行逐漸進入到后期，項目相應地進入到尾聲階段，費用的增長放緩；隨著項目收尾，費用趨于穩定，直至整個項目完工。費用增長變化反映到人力需求上，即周計劃工時，也有一定的變化規律。根據經驗，項目執行階段人力需求分配規律：項目進度從開始至20%階段人力需求持平，20%至50%需求上升，50%至75%達到峰值，75%至100%下降。

以單個項目為研究對象，設備數量是確定的，安裝調試工作任務是固定的，即工作量是固定的，以工時來反映工作量，那么總工時就是固定值。

由于不同工作時間段的工時費率不同，因此如何安排工時將影響最終的總費用。理論上在總任務量確定的情況下，即總工時為定值，將所有工作安排在每天正常時間段進行，總費用將最低。但是往往項目的設備安裝調試工期是由各主要工程節點的三級進度計劃倒排出來的，要確保“后墻時間不倒”，即總工期是固定的，所以加班是難以避免的。同時工程師因公司原因調整人員不靈活，不可能每次來項目現場只工作幾天，連路費都不夠；也無法從頭干到尾，工作期最長三個月，到期需返回休假，因此也不能同時安排太多工程師，否則現場工程師會斷檔，無法保證工作連續性。而且安裝和調試工作具有連續性，每天需要完成階段性工作才能結束，無法保證按時下班。考慮到以上實際情況都影響現場工時安排，增加費用。

3 工程實例贏得值計算分析

首先計算三個參數：

a.BCWS（計劃工作預算費用）=周計劃工時*預算單價，

其中周計劃工時=總工時/周數，以某項目為例，實際總工期分別均為26周，工程師周計劃工時=4752.25小時/26周=182.79小時/周；

預算單價=4752.25小時/26周*300歐元每小時；

b. BCWP（已完成工作預算費用）=周實際工時*預算單價；

c. ACWP（已完成工作實際費用）=實際產生費用。

其次根據以上三個參數來計算贏得值的四個指標：CV（費用偏差）=BCWP-ACWP；SV（進度偏差）=BCWP-BCWS；CPI（費用績效指數）=BCWP/ACWP；SPI（進度績效指數）=BCWP/BCWS。

以某項目為例，分別計算工程師每個工作周的三個參數，并繪制贏得值參數曲線和指標曲線。

圖1.項目贏得值參數曲線

從圖中可以看出項目前期費用偏差不大，但進度滯后；后期進度加快，但費用超支，效率低。

圖2.項目贏得值指標曲線

由圖中曲線可見費用績效指數CPI相對穩定，基本控制在0.8至0.9之間，說明實際費用高于預算費用，但超支程度相對穩定；在前期進度績效指數SPI小于1，反映項目進度滯后；項目后期SPI大于1，反映項目進度提前。

4 改進措施

根據前期項目的贏得值指標曲線，結合項目實際執行過程經驗反饋分析影響贏得值指標較大的幾個因素，包括前期技術服務工程師配備數量不足、外方工程師簽證到期離場后人員存在空窗期、現場條件不具備造成的窩工/停工、工時記錄單不夠準確清晰、現場安排加班的時機不合理、外方工程師與現場安裝單位工人語言交流不順暢等。

在后期項目采取改進措施，包括：制作贏得值數據、指標表格；建立安裝調試期間人工時每周統計分析、通報發布制度；根據工作任務，及時調整現場服務工程師人數；盡量將工時安排在正常時間段，控制夜班、周末節假期加班；對工時記錄單進行分析和統計，分析是否使用合理。經后期項目實踐驗證，以上改進措施對進度控制是有效的。