尹瑋琦
摘要:隨著我國經濟的發展以及李克強總理倡導“大眾創業,萬眾創新”,創業型企業在我國經濟活動中扮演著一個越來越重要的角色,它在發展過程中,對我國經濟的貢獻巨大。但是,在創業型企業快速發展的同時,也出現了一些問題,特別是管理會計缺位的問題,已成為制約創業型企業發展的關鍵因素。文章首先闡述了創業型企業在我國經濟發展中的重要地位和財務管理對企業發展的重要性,并且說明了提高我國創業型企業管理會計有效性對企業發展的重要意義。其次,分析了現階段我國創業型企業財務管理的現狀以及在財務管理過程中存在的一些問題,分別在企業環境、行業發展、對標企業、業財融合和財務分析五個方面進行了總結。最后,為改善我國創業型企業管理會計的現狀,提高管理會計有效性。在針對文章提出的創業型企業在財務管理應用中存在的問題的基礎上,從業務出發的商業模式到財務管理及財務數據;從企業的業務前端到財務數據后端,使財務管理符合企業的發展階段,為創業型企業的羚羊式發展提供助力。
關鍵詞:創業型企業;財務管理;對策
自進入21世紀以來,我國經濟迅猛發展。創業型企業如雨后春筍般成長,逐漸成為我國經濟建設的主力軍,先后涌現出多家獨角獸公司。而創業型企業財務管理的水平直接影響著它們的健康發展。因此,財務管理不僅在企業中扮演著非常重要的角色,對于社會經濟的發展也起著非常重要的作用。而我國財務管理的發展較晚,尤其在創業型企業中發展的非常有限,所以提高創業型企業財務管理的有效性非常必要。
一、我國創業型企業財務管理相關問題概述
創業型企業在我國國民經濟中扮演著重要的角色,隨著我國市場經濟程度的不斷提高,創業型企業不僅能夠擴大就業機會,增加財政收入,同時也是建立健全社會主義市場經濟體制,實現國民經濟可持續發展的長期需要。
(一)我國創業型企業的界定
創業是一種充滿激情而又艱辛的過程。創業型企業是指處于創業階段,同時具有高成長性與高風險性的創新開拓型企業。創業對社會的影響力早已超出傳統意義上小企業在微觀層面的范疇,時至今日,創業已經與綜合國力、經濟增長、國家發展戰略等宏觀層面緊密聯系在一起。創業型企業是創造新價值的有效載體,與成熟企業相比,在資源、管理、思維方式和發展戰略方面都存在較大的差異。不充分考慮創業型企業的特征,直接套用大企業的管理模式,將給創業型企業帶來危機。因此,需要充分理解創業的本質,熟悉創業型企業的成長過程,實施針對創業型企業定制的財務管理,創業型企業生存下來并且成為行業獨角獸的可能性也就越大。
(二)我國創業型企業財務管理的特點
我國創業型企業大多還處于萌芽成長期,他們的管理層工作目標是業務迅速發展。而財務管理的相關費用支出比較直觀,直接反映在現金流出中,所以財務管理在許多創業者眼中成了一種只增加費用,沒有收益的支出。目前就我國的創業型企業發展狀況來說,大多數的創業型企業管理水平不高,經營策略也沒有做到對每一職能部門有具體要求,造成創業型企業的流程不符合創業型企業當前發展的需要,財務管理與企業的經營戰略互相不適應。正是由于以上這些因素的綜合影響,導致我國創業型企業的財務管理水平落后的現狀。
目前為止,企業管理制度不完善,導致財務管理的建設不能深入到企業的每個事項中去,不能很好實現全方位、多層面的防御系統。許多創業型企業的財務管理無法發揮其自身價值,管理層對工財務管理的不理解,使之更不能充分發揮效用,實際的使用情況并不樂觀。
二、我國創業型企業財務管理中存在的問題
近年來,我國政府對財務管理制度的建設逐步重視和完善。雖然如此,但是從當前的實際情況來看,企業財務管理制度建設中仍存在諸多不足,財務管理制度中的問題也非常突出,對企業的長期發展和經濟利益產生了比較嚴重的影響,建立和完善企業財務管理制度是當前創業企業面臨的難題。我國創業型企業的財務管理,主要包括下列四個要素:企業環境、流程控制、信息溝通和財務分析。接下來,將從這四個要素方面,對我國創業型企業財務管理中存在的問題進行闡述。
(一)在企業環境方面存在的問題
企業環境是企業開展財務管理的一個重要因素,是實施財務管理的基礎,包括:企業組織結構、各中心權責分配、財務管理、人力資源、企業戰略及文化等等。企業的內部環境的質量能夠直接影響到財務管理制度的發揮。
1. 管理層的財務管理意識薄弱
目前,盡管創業型企業已經成為我國市場經濟的主體之一,但大多創業型企業的管理層往往不重視,也不了解財務管理。所以,很多創業型企業并沒有建立或者沒有建立完善的財務管理制度。隨著經濟環境的變化、企業規模的成長,此前制定的財務管理制度已經不再適合創業型企業的發展,使得企業不能夠避免錯弊現象的發生,甚至不能夠及時發現企業已經存在的問題,更不用說對這些問題加以解決和糾正了。甚至有一些管理者自身就帶頭不遵守財務管理制度的相關條款,不能給企業營造良好的風氣,給財務管理的執行帶來了更多困難。
2. 財務管理控制失效
我國創業型企業中,會計工作秩序相對混亂,會計工作中存在的信息失真等問題較為嚴重。有的企業沒有嚴格的復合審批制度,甚至沒有完整的財務部門,會計、出納、審核等事項由一人包辦,完全忽視內部牽制原則。以上因素都會導致財務管理完全不具備實施基礎。
3. 創業型企業的組織架構欠合理,權限和職責劃分不明確
企業的組織架構明確規定了一個企業內部各個部門和員工的權限和職責,但我國的大多數創業型企業在在組織結構的設計上,缺少相應的制衡制約部門,使得財務管理成為空頭支票,不能兌現。有的創業型企業財務部門被總經理直接領導,造成財務管理不能有效運行,企業出現會計信息失真等一些問題。
4. 對企業文化的重視不夠
企業文化是指企業在運營中,所形成的具有該企業特色的精神財富和物質形態,是企業在日常的經營管理中形成的共同理想、價值觀、行為規范的總稱。企業文化能增加員工的凝聚力和提升對員工的號召力,并且是企業財務管理貫徹實行的保障。而我國大多創業型企業對企業文化建設的重視不夠,沒有自身的企業文化,導致員工對企業不夠熱愛,無法充滿激情的投入到工作中去。
(二)在流程控制方面存在的問題
目前我國創業型企業大多沒有建立起有效的流程控制制度,財務管理實施也并不完整,不能覆蓋到企業的重要業務流程上。同時,我國創業型企業財務管理制度存在著執行力度不強的問題。對于任何企業而言,如果得不到嚴格執行,再完美的財務管理制度也只是一種擺設。創業型企業的財務管理實施過程中,經常遇到“一言堂”的現象,即:企業管理層凌駕于流程控制之上,不能將正確的財務管理指令傳達給員工,導致財務管理不能起到應有作用。不夠完善的財務管理制度,同時又存在著控制盲點、控制程序不合理和執行力度不強等問題,使企業面對風險時難以采取措施,將給企業造成巨大的損失,甚至提前結束企業的壽命。
(三)在信息溝通方面存在的問題
現階段,我國大多創業型企業對此重視程度不高。創業型企業大都面臨許多信息溝通上的問題,例如最基礎信息沒有統一,建立的采購、銷售、應收應付款系統也不夠完善等。總體而言,創業型企業在信息溝通上存在的問題有:沒有建立相應的信息管理機制;企業內部信息傳遞效果差、及時性差,同時不能與外界進行有效的溝通。一個運轉良好的信息和溝通系統應當及時、全面、正確地提供企業的運營信息,并確保有關部門和人員之間進行充分溝通,如果信息溝通系統做不到這些,那么管理層將無法得到準確的信息,不能掌握企業的發展現狀,不能進行正確的決策,會造成企業發展時機的延誤。
(四)在財務分析方面的存在問題
財務分析是企業對財務管理建立與實施的情況進行監督檢查,同時評價財務管理的有效性,發現財務管理盲點,根據情況的變化采取必要的措施,及時加以改進。財務管理制度重在執行,缺少了財務分析就難以判斷財務管理的執行狀況。
我國創業型企業在實施財務管理時,監督體系在實際操作中并不健全,財務分析也不到位,具體表現在:創業型企業對于財務分析的重視程度不夠,認為財務分析只是財務檢查工作的一部分,使財務分析不能覆蓋控制活動的全部過程。創業型企業在組織結構上不夠完善,財務管理部門的權利不高,無法涉及到企業所有部門和人員。創業型企業財務分析人員缺乏經驗,使其監督反饋的職能無法正常進行。
三、提高我國創業型企業財務管理有效性的對策
根據我國創業型企業發展現狀,為順應我國創業型企業的發展趨勢,建立健全而又符合我國創業型企業發展實際情況的財務管理制度已經迫在眉睫。在戰略上,要將企業的發展戰略融入財務管理體系中,讓企業的財務管理為企業的發展服務,把財務管理目標全面提升到經營發展的戰略高度上。我國創業型企業在建立財務管理制度框架的過程中,要考慮到與大型企業的差異性,所以在戰術上,不能照搬大型企業的財務管理制度,而是應該參照管理會計規范體系,建立符合創業型企業自身的財務管理制度,全面提升財務管理的有效性。
(一)加強創業型企業環境建設
首先,加強企業對財務管理的認識程度。從企業高層著手,著眼于企業的實際控制者,以此來提高企業高層的管理水平和增強對財務管理制度的認識程度。創業型企業的財務管理環境主要是由企業管理者造就的,財務管理是否有效,與企業所有者是否重視、是否帶頭執行有很大的關系。
其次,要改善公司組織結構,明確權責分配。明確各職能機構的權限與責任,使各機構之間權責明確,形成互相制約并監督的環境。
最后,要加強企業的文化建設。企業文化是軟實力,它能夠改善企業內部的氛圍、提高企業內部人員的凝聚力。這里需要說明的是,企業文化更需要貼近企業的實際情況,與企業員工的工作生活有緊密聯系、接地氣,同時也要加大企業文化在員工中的宣傳力度,以便更容易讓員工接受。
(二)加強創新性企業財務管理執行力
為了保證企業財務管理制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須要讓財務管理制度得到強力執行和有效遵循,使得財務管理能夠發揮預期的功效。同時,對于在實際執行中遇到了什么問題、為什么內部流程無法完全執行、預計可能產生或造成什么后果,對于這些情況,都要一一搞清楚,只有這樣才能有效發揮財務管理的作用。在財務管理的控制活動中,會計系統控制、授權控制和資產管理是非常重要的三個方面。對于加強會計系統控制,要嚴格按照會計法及稅法的規定,健全核算體系,重視會計基礎工作建設,提高企業的會計信息質量水平。對于審批權限的控制,要求單位的每筆經濟業務的發生必須經具有審批權的人審批,嚴格按照相關權限內容進行業務的辦理,防止員工超范圍超權限的處理業務的現象發生。同時,在財務管理過程中,對于嚴格執行財務管理制度的員工,要給予精神鼓勵和物質獎勵,對于違規違章的,要堅決給予相應處罰。獎懲分明,才能最終達到財務管理的目的。
(三)完善創新性企業信息溝通系統
要建立健全的財務管理制度,必須從創業型企業的領導者管理層重視信息溝通開始。企業的信息溝通主要是通過對財務管理中有關信息的評價來獲得,因此,在建立企業財務管理制度過程中,要建立健全內部信息溝通系統,形成嚴密的財務管理控制體系,為財務分析提供執行的條件;要加強企業的財務管理制度反饋機制的建設,提高企業內部的信息溝通能力,促進信息的反饋,進而提高企業的財務管理的有效性。當前,我國創業型企業面臨的外部環境越來越復雜,所以在保證企業內部信息溝通系統高效的前提下,同時還能夠多方收集信息:如政府機關、客戶、競爭對手等信息,并以此作為企業管理者決策的依據,以便確保獲得管理上的優勢。保持企業內部信息溝通的及時、有效和與企業外部信息溝通的順暢,發揮財務管理的效果,進而推動企業的健康發展。
(四)健全創業型企業財務分析機制
企業財務管理的財務分析機制是企業健康發展的重要條件,積極的構建財務分析機制來完善企業的財務管理體系,能夠使企業獲得良好的發展。所以創業型好企業只有建立健全有效的財務分析機制才能做到有效的財務管理。首先,要提高企業管理層對財務分析的重視程度,通過宣傳、開會等手段提高企業員工對財務分析的認知。其次,創業型企業要在機構設置上保證財務管理的獨立性,賦予財務分析充分的權力,同時要確保財務分析部門報告渠道的暢通。最后,要以業務開展為導向進行財務分析,合理的確定財務分析的范圍和評價機制,形成以日常分析為主專項分析為輔的財務分析模式。
綜上所述,建立和完善創業型企業財務管理制度要優化企業控制環境,充分認識到加強財務管理的重要意義,要加強企業財務管理活動的執行力度,改善企業內部信息溝通系統,加強與企業外部溝通的順暢程度,建立健全有效的財務分析機制。總之,企業財務管理制度的建設和實施是一項巨大的工程,需要動用各方面的力量。管理制度的完善是一個累積的過程,需要企業在實踐中不斷地發現和總結,及時進行修訂和評價,以便最終形成適合所在企業的財務管理制度。只有這樣,創業型企業才會隨著企業的成長而壯大,管理水平得到不斷提高,保障企業生產、經營的順利進行,在市場機會成熟時,迅速壯大成為行業獨角獸企業。
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