趙云龍
摘要:在集團公司“財務戰略,三個內控”的正確指引下,公司積累了會計基礎工作標準化建設、分級分類管理等經驗,構建了順應企業自身發展的會計崗位操作星級化管理體系,發揮了指揮棒和方向標作用,激發全體財會人員牢固樹立強烈的創先爭優意識,有力地促進了會計人員執業水平和財務管理水平的提升,為公司內涵式質量效益型企業的發展奠定了財務基礎。
一、管理體系的建立
隨著科學發展,時代進步,人們的工作方法、思維模式發生了翻天覆地的變化。一些財務人員的思想觀念和價值取向出現波動,主觀能動性不能夠積極發揮;尤其是長期工作在最基層的財務人員,工作條件差、待遇低,一定程度上出現了心理失衡和思想麻痹現象,工作意識日趨淡漠,從而導致工作落實執行力度不夠。因業務性質、核算方式等存在差異,一些基層單位“重業務、輕財務”,部分單位會計人員配備不健全,財務人員更換比較頻繁,財務人員業務培訓機會較少、專業技術知識提升通道較窄,財務人員工作熱情和積極性不足,不同程度制約了財務隊伍的凝聚力、創造力和戰斗力的有效發揮。基于上述問題,公司立足自身發展,敢于探索,勇于實踐,改革創新,在系統內會計崗位操作工作中開始開展“星級管理、動態評價、階梯提升”專項活動,建立了以“創建星級會計崗位和爭做‘雙優會計人員”為主要內容的星級化管理體系,標志著陽泉公司會計崗位操作工作正邁向一條標準化、規范化、科學化、專業化的管理道路。
二、主要做法和實效
在實踐工作中,以 “學標、建標、貫標、對標、達標”為目標,堅持試點先行、統一部署、逐級驗收,分類指導、長效管理。確立了以三級單位為試點、逐步在全系統鋪開的總體工作思路。堅持把三級單位作為“起步區”、“主陣地”、“試驗田”,首先推行開展工作較好的三級單位會計崗位操作星級化管理試點,總結積累可復制推廣的經驗,逐步將范圍擴大到四級及以下單位,最終實現全覆蓋目標。為了保障星級崗位活動的順利開展,企業每年拿出專項資金作為活動經費,給予先進單位獎勵和支持。隨著集團“財務戰略,三個內控”活動的深入推進,公司按照“統一組織、分級管理、逐級驗收”原則,會計崗位星級化管理機制已推廣到全系統所有基層單位,實現了星級化管理體系的“全覆蓋、全驗收、全達標”。進一步提升了會計人員的執業水平和企業的財務管理水平。
(一)星級管理,動態評價
嚴格按照規定程序評價驗收,做到了公開、公平、公正、陽光運行。如在開展三級單位會計崗位操作星級評定時,先由上級公司主管部門組織業務理論考試,聘請會計師事務所根據各單位會計崗位設置、職責劃分、執行情況等,初步評定星級;最后報上級公司審批,并發放星級獎勵和星級標志。實行動態評價,加大對星級崗位的考核力度,原則上每年驗收一次,次年評選中高于上年成績的給予升牌,低于上年成績的給予降牌。特別關注一星級崗位,要求明確方案、明確措施限期整改,整改期滿進行初步驗收,初步驗收不合格的,對相關責任人進行通報批評,繼續整改仍不合格的,要對該崗位財務人員進行內部調崗,以達到獎優罰劣的目的。有效地激發了財務人員立足本職、愛崗敬業的熱情,大大提高了財務人員干事創業的積極性。
(二)明確標準,分類指導
根據《會計崗位操作規范》、《會計業務流程操作規范》要求,分別制定創建標準。五星級會計崗位為標兵、四星級會計崗位為能手、三星級會計崗位為優秀、二星級會計崗位為良好、一星級會計崗位為合格。在開展會計崗位操作星級評定時,對存在較大經營風險的單位重點抓財務風險管理;對基礎工作較薄弱的單位,重點抓會計核算基礎工作、內部會計控制;對基礎較好的單位,要積極推進財務分析的深化落實;對基礎好的單位,要積極推進財務預算管理開展。通過細化分類標準,讓財務人員做到爭有目標、創有方向,切實增強了星級化管理體系的有效性、操作性和實用性。
(三)長效管理,遞進提升
堅持問題導向,根據各單位會計崗位操作星級創建活動中的共性和個性問題,對會計崗位操作工作進行標準化、規范化、程序化,樹立以“五星級崗位”為核心、會計崗位操作規范“遞進提升”和會計工作質量評價為抓手的長效管理機制。通過對五星級崗位實施示范引領,對四星級崗位實施規范提升,對三星級會計崗位實施跨越趕超,對二星級及以下會計崗位實施整改轉化,確保五星級崗位保持在20%左右,四星級崗位保持在60%左右,三星級會計崗位數量控制在20%以下,基本消除二星級及以下會計崗位,為公司轉型發展提供堅實財務保證。
星級管理、遞進提升的核心是要繼續發揮先進模范的激勵、示范和帶頭作用,以鼓勵先進、樹立典型的方式,進一步調動財務人員的積極性、主動性和創造性,增強財務工作的凝聚力和執行力。在星級評定的驗收中,試點交叉互評模式,即檢查單位既是檢查者,又接受檢查,問題發生在被檢查單位,檢查單位也要換位思考、規范完善。一方面促進了會計人員交流學習,形成了以評促學,以評促改,學以致用的良好局面。一方面激發比學趕幫超、創先爭優的熱情,有效地推動星級化管理向縱深方向發展。
三、深化延伸的思考
星級化管理體系建立以來,陽泉公司會計基礎工作進一步夯實,會計人員自身素質和財務管控水平顯著提升。由于創建工作仍在試點階段,工作中尚存在許多問題,需要不斷完善、不斷探索。
一是強化素質提升。統一思想,轉變觀念,提高認識,深刻領會創建星級崗位的重要意義。加強星級崗位人員的業務培訓,確保相關人員了解創建的具體措施,熟練掌握崗位操作流程和工作要求。同時,財務人員也清醒認識到會計崗位操作規范是提升自身技能水平的有效措施,有利于企業財務管理水平的提升。
二是細化分類管理。突出分類評價,完善評價標準,必須根據企業發展特點,進一步細分優化星級標準,精準對標,精準建標,創新評價的方式方法,健全激勵考核機制,確保星級化管理體系的實操性和實效性。
三是加大宣傳力度。充分發揮網絡、微信等媒體的平臺效應,多渠道、多角度深入宣傳報道星級管理的重要性和必要性、經驗做法和星級評定中的先進典型,樹立良好的、積極的輿論導向。促使財務人員主動對標先進,相互學習借鑒,從自身實際出發,銳意探索創新,通過樹立標桿示范引領,帶動星級管理體制的創建。
四是深化創新舉措。開展形式多樣、行之有效的知識競賽活動,秉承以賽代訓、以賽促學、以賽促建、以賽選人的模式,激發財務人員的愛崗敬業熱情,注入創建工作更多的活力、動力、生力。要及時總結創新經驗或提出合理化建議,制定實施方案,細化措施辦法,明確創建目標,確保星級崗位創建工作扎實、有序開展。為推動公司高質量發展而努力奮斗,為實現追趕超越提供有力財務保障。
五是固化長效機制。任何事情都不是一蹴而就、一步到位的,創建星級化管理體制更是一項長期而艱巨的任務。財務人員要轉變觀念、提高認識,充分認識星級化管理體制的艱巨性和長期性,堅定持續做好崗位操作規范工作,不斷豐富星級化管理體制的內涵,形成星級化管理的長效機制,為企業發展保駕護航。
六是量化督查,跟蹤落實。為了確保星級管理工作落實到位、執行到位、管理到位,建立健全督查制度至關重要。要通過定期和不定期督導檢查,認真對待工作中存在的不規范事項、不規范操作,本著促進工作、防范風險的原則,提出改進的建議和措施,督促各單位把各項財務工作落到實處、細處,提高評價結果轉化價值,鞏固評價結果應用,扎實推進星級化管理體系建設,為全面開創內涵式質量效益型企業譜寫新篇章。
四、結語
總之,會計崗位評價工作要圍繞新時代高質量發展對會計工作的新要求,聚焦提升會計人員專業能力和職業素養,進一步健全制度體系、完善評價標準、充實評價內容、突出星級評價、創新評級機制、豐富評價方式、促進評用結合等措施,建立科學化、規范化、星級化的評價制度,為企業發展提供會計人才支撐。