贠清敏
企業在發展過程中最為重要的環節就是內部管理,通過內部管理不僅可以保證內部秩序,還可以保證企業貨幣資金使用合理,為企業獲取更大的經濟效益。因此,在新形勢下,企業加強內部控制制度建設是時代發展的必然趨勢,直接關乎到企業的生死存亡。本文就對新形勢下企業內部控制制度建設展開思考,以期滿足企業現代化管理需求。
企業的內部控制制度對于企業良好管理的進行、工作效率工作效率的提高、企業經濟效益的獲取都有著重要影響。然而由于企業自身在發展過程中存在種種問題,導致目前我國多數企業在內部控制制度方面存在著一定程度的問題,需要企業重視內部控制制度的合理建設和管理,通過對企業自身實際發展情況的準確合理分析來提出具有針對性的促進企業內部控制制度的建立和完善的合理對策。
一、企業建立會計內部控制制度的意義
內部控制管理是企業管理的重要組成部分,其含義是指依靠專業的管理制度以及內部環境控制建立的控制體系。通過建立完善的會計內部控制制度,可以實現對企業內部各部門進行分工和制約,對其經濟活動進行有效監管,對可能發生的風險加以防范。同時,完善的會計內部控制制度還可以確保企業完善相關制度,優化企業結構。促進企業內部與外部信息的有效溝通,提高會計信息質量,提高企業財務報告質量,促進企業經營活動的順利開展,提高企業的經濟效益。最后,完善的會計內部控制制度能夠促進各相關者權利相互制衡,可以有效評價企業財務收支中的規范性以及企業經濟活動的收益性和經營決策的可靠性,規范企業管理層的經濟行為,改進企業經營管理方式,強化企業內部經營薄弱的環節。
二、企業內部控制制度的現狀
(一)企業內部控制機制不完善
擁有一個良好的企業內部控制機制對于企業內部控制制度的建立與完善有著良好的規范和指導作用。目前我國多數企業在內部控制制度的建立中都存在流于表面形式的問題,企業缺乏一個有效的內部控制機制,使得企業內部控制制度建立的相關部門職責不明確。一些企業未構建完善的會計內部控制制度,無法保障財務信息的準確性,一些企業沒有對其財務活動進行細致規劃,導致其內部控制制度不完善。另一方面,一些企業內部機構設置缺乏科學性,導致部分工作職能分配不合理,權責不清,運行效率較低。內部控制機制的不完善也使得企業內部的權責問題不明確,使得企業內部各工作內容的銜接程度不足,從而不利于企業工作效率的提高和經濟效益的增長。
(二)企業缺乏專業內部控制制度建立的工作人員
企業的內部控制內容較為繁雜,工作量極大且對于相關制度建立工作者的專業素質和水平要求較高,因此擁有專業的企業內部控制制度工作人員對于企業內部控制制度的合理建立與完善有著重要作用。然而由于企業發展過程中多是以經濟收益的提高為主要工作目標,使得企業缺乏一個專業獨立的內部控制制度部門來進行相關工作,同時也缺乏企業內部控制制度建立的高水平專業工作人員。除此之外,部分企業由于對內部控制制度的認識不足,而產生忽略對內部控制制度工作人員的專業培訓。企業內部控制制度工作者的專業水準不高在很大程度上阻礙了良好企業內部控制制度的建立和完善。
(三)審計監督機制建立不完善
審計部門的存在與建立目的是為了規范企業行為,對企業實施良好及時有效的工作監督。并通過對企業資產流動和其他工作內容的監督來及時發現企業在發展過程中所存在的問題,從而及時提出風險規避措施或提出新的管理方式與手段來促進企業發展。而目前企業的審計監察監督機制建立并不完善,審計部門無法發揮出自身的實際作用。審計部門相關機制的不完善使得企業內部控制制度的建立缺乏一定程度的規范性,也無法幫助企業認識到在內部控制制度建立過程中所存在的問題。
三、企業內部控制制度建立和完善
(一)新形勢下企業內部控制工作需要注重規范性
內部控制工作具有一定的復雜性,是一項操作困難的工程,在此種情況下,企業要想在新形勢下,保證內部控制工作質量,就需要將內部控制工作規范化,具體可以從以下兩個方面入手:一方面,企業需要根據自身發展具體情況,制定一套完善的內部控制制度體系,并將所制定的內部控制制度體系落實,順利展開企業內部控制管理工作;另一方面,由于企業在發展過程中會涉及到眾多管理部門,每一個管理部門有著不同的經營活動,針對此種情況,企業就需要根據具體的經營管理活動制定內部控制制度,保證內部控制制度與企業發展相適應,能夠在企業中順利應用,實現企業內部控制制度的建立。
(二)提高相關工作者的專業水平
企業通過機制的完善和部門的規劃之后,要重視對企業內部控制制度相關工作者專業水平的提高和工作管理。可以通過對相關工作者進行專業知識培養和安排科學化工作實踐等方式來不斷提高企業內部控制制度工作人員的專業素質和工作水準。同時也應該對企業內部控制制度的工作人員進行工作考核,通過一系列考核測試方式來檢驗工作者的專業水平,從而及時發現問題并進行合理調整。
(三)完善審計監督機制
企業想要建立完善內部控制制度,就必須重視審計監督機制的建立和完善。需要企業依據自身發展過程中的特點和易出現差錯的工作內容來加強審計部門的監督,通過完善的審計監督機制來促進企業不斷改進完善內部控制制度的相關內容。(作者單位:濮陽華潤燃氣有限公司)