人事檔案管理研究述評與發(fā)展趨勢

夏明亮

（張家口市傳染病醫(yī)院，河北 張家口 075000）

人事檔案管理工作的有效性直接關(guān)系到個人信息的安全，人力資源管理部門必須增強人事檔案管理力度，投入充足的人力、財力與物力，確保人事檔案管理的質(zhì)量。現(xiàn)階段我國人事檔案管理還存在一定問題。不僅嚴(yán)重影響到個人信息的安全性，還制約了社會各個領(lǐng)域的建設(shè)與發(fā)展。因此，必須增強人事檔案管理體系的創(chuàng)新與改革力度。

1 人事檔案管理研究述評

1.1 研究主題

針對現(xiàn)階段我國的人事檔案管理開展研究工作，應(yīng)當(dāng)從人事檔案管理現(xiàn)狀和解決對策、信息化研究、高校檔案管理、流動人員檔案管理以及企業(yè)人事檔案管理與人事檔案系統(tǒng)等方面入手。第一，人事檔案管理存在的問題和解決對策研究。現(xiàn)階段我國人事檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，研究人事檔案管理存在的問題和對策屬于主要研究模式，核心在于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且最終解決問題[1]。

第二，人事檔案的信息化管理研究。人事檔案的信息化管理研究是我國在信息化時代對人事檔案管理研究的關(guān)鍵點。在人事檔案信息化管理的相關(guān)研究工作當(dāng)中，在《人事檔案管理信息化》等相關(guān)研究都屬于典型的代表。在我國全面進(jìn)入信息化時代背景下，人事檔案管理的信息化由單獨試點逐漸地被全面普及，這也促進(jìn)了人事檔案信息化管理研究的進(jìn)一步發(fā)展。

第三，高校人事檔案研究。高校層面的人事檔案管理研究是人事管理研究的關(guān)鍵組成，就近年來的研究報告顯示，我國各大高校在人事資源信息化管理與人才隊伍的建設(shè)等方面的研究逐步深入且全面化。

第四，流動人員人事檔案研究。針對流動人員人事檔案研究是我國特有的，基于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制背景下的人事檔案管理研究，主要就是針對我國的流動人員人事檔案管理展開全面的研究分析。例如，在朱玉媛的《流動人事檔案管理現(xiàn)狀與對策》相關(guān)研究中指出通過“社會人”來取代“單位人”的流動性人事檔案管理，進(jìn)而能夠更為直觀地了解最近幾年我國流動人員的人事檔案研究主要方向。

第五，企業(yè)人事檔案研究。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷加速，促進(jìn)了各大企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此針對企業(yè)內(nèi)部人事檔案研究受到了社會廣泛的關(guān)注。最近幾年，我國的國有企業(yè)、股份制企業(yè)以及民營企業(yè)等各大企業(yè)的人事檔案研究更為深入，進(jìn)而推出了我國大部分企業(yè)存在的人事檔案管理體不健全以及人力管理工作人員綜合素質(zhì)較低等問題。

1.2 研究述評

首先，并未有效的借鑒先進(jìn)國家的人事檔案管理研究成功經(jīng)驗。因為人事檔案管理研究人員主要的研究重點在于人事檔案管理現(xiàn)存問題發(fā)現(xiàn)以及解決方面，并且欠缺了國際視野，因此直接導(dǎo)致我國的人事檔案管理研究整體水平很難得到進(jìn)一步的提升。其次，部分人力資源部門無法保證人事檔案信息與資料的完整性與真實性，管理工作主要對象為本單位內(nèi)人員。長此以往會直接影響到人事檔案管理的實效性以及限制了企業(yè)等單位的發(fā)展。部分人力資源管理部門并未做好外來人員個人信息的登記、審核以及管理工作，并未充分發(fā)揮自身的重要職能。大部分的研究部門進(jìn)行人事檔案管理研究工作時，欠缺科學(xué)的理論體系支持以及科學(xué)方法的專業(yè)指導(dǎo)，直接影響到研究結(jié)果的科學(xué)性與可靠性[2]。

2 人事檔案管理發(fā)展趨勢

2.1 建立健全人事檔案管理機(jī)制

為保證人事檔案管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，首先應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案管理機(jī)制。國家必須增強人力資源方面的整體調(diào)控力度，保證人力資源的優(yōu)化配置，最大程度上的保證人事檔案數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性，全方位的掌控我國人事檔案信息的真實情況，建立健全人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)體系，保證國家人力資源管理工作能夠有法可依，增強法律法規(guī)以及規(guī)章制度的落實，保證嚴(yán)格執(zhí)法，針對存在違法違規(guī)行為的單位以及個人必須嚴(yán)肅處理。事業(yè)單位必須遵守國家相關(guān)規(guī)定，建立健全人事檔案管理機(jī)制，明確工作范圍與內(nèi)容等，保證人事檔案管理工作的有效展開。制定統(tǒng)一的人事檔案登記格式與查找方法等，提高檔案管理的規(guī)范化。必須增強人事檔案信息的保護(hù)力度，定期檢查人事檔案信息的完整性，采取分類管理模式，及時修復(fù)存在殘缺的人事檔案，檢查人事檔案信息的真實性。保證各個相關(guān)工作的有序展開[3]。

2.2 增強人事檔案管理人員綜合水平

在信息化時代背景下，為保證人事檔案管理的實效性，必須充分認(rèn)識到人員的重要性，提升人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與水平。提高職業(yè)準(zhǔn)入門檻，加大高素質(zhì)、高水平人才的招聘力度，制定更為健全且全面的考核機(jī)制與標(biāo)準(zhǔn)，組建更為專業(yè)化的人事檔案管理工作隊伍。還應(yīng)當(dāng)增強人員的培訓(xùn)力度，做好專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)以及經(jīng)驗分享等工作，組織人事檔案管理人員積極學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，展開高效的實踐學(xué)習(xí)活動，幫助其構(gòu)建系統(tǒng)化的專業(yè)管理理論知識體系，結(jié)合崗前培訓(xùn)活動，進(jìn)而增強人事檔案管理人員的整體水平，增強人事檔案管理工作的科學(xué)性。要求人事檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念，保證能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且解決問題，充分發(fā)揮出人才對于人事檔案管理的積極作用。

2.3 增強人事檔案管理的創(chuàng)新與改革

基于信息化時代，人事檔案管理需要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，基于互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代化硬件設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)手段，采取分類管理模式做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理，建立現(xiàn)代化的人事檔案信息存儲與檢索系統(tǒng)，基于統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)夠組建檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案數(shù)據(jù)的共享性。檔案室需要配備除濕機(jī)以及監(jiān)控設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施，確保優(yōu)化配置人事檔案資源，避免人事檔案出現(xiàn)受損情況。必須增強信息保密管理，建設(shè)保密系統(tǒng)，做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的備份，防止出現(xiàn)泄密情況。

3 結(jié)束語

綜上所述，我國各個領(lǐng)域的人事檔案管理存在的問題主要表現(xiàn)在欠缺完善的管理制度、意識欠缺且人員素質(zhì)偏低等，因此必須增強人事檔案管理的認(rèn)識程度，建立健全法律法規(guī)體系，提高人事檔案管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，增強先進(jìn)技術(shù)手段與系統(tǒng)的引進(jìn)與建設(shè)，充分發(fā)揮出人事檔案的積極作用，推動我國人事檔案管理的可持續(xù) 發(fā)展。