高校信息化建設頂層設計思路

喻琨

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?近年來，隨著科學技術的不斷發展，以信息技術為主的諸多前沿科技普遍被各行業所采用，改變了社會的生產模式，并提高了社會的總體生產力。然而，在我國家教育行業中，對信息技術的應用程度與普及范圍都有所不足，這也是制約我國教育行業總體進一步發展的主要因素之一。對此，以高校信息化建設頂層設計思路為切入點，深入探討高等院校信息化建設的可行性與未來發展趨勢。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高等院校;信息化建設;頂層設計;未來發展趨勢

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）17-0310-02

近年來，隨著信息技術的不斷完善，在我國教育行業中的中小學教學階段中已經得到大范圍的推廣與普及，諸如多媒體教學模式等信息技術與教學工作相結合的新型教學模式也顯著提升了教學質量與教學效率。然而，在我國部分高等院校中，在學校的日常管理、檔案匯總、圖書館管理以及教學工作開展過程中，仍舊使用舊有管理與教學模式，這也使部分高校缺乏發展潛力。針對這一問題，筆者選以信息化建設為提高高校發展潛力與綜合辦學能力的主要實現途徑，并對高校信息化建設頂層設計思路開展深入研究。

一、高等院校信息化建設概述

（一）高等院校的信息化建設含義

高等院校的信息化建設主要指，高校在舊有的人事管理體系、圖書管理體系、教育教學工作體系、學校后勤管理體系以及高校中樞監管體系等高校在運行管理過程中所涉及的管理類體系的舊有運行模式的基礎上，構建配套的信息化教學、管理系統。以及通過借助云技術、大數據等信息化技術，優化高校運行管理系統的管理水平與運行效率，降低高等院校管理工作過程中所使用的人力成本，并提高教育教學的質量。

高等院校開展信息化建設工作的主要方向為三方面：首先，高校對信息化設備的采購與運維，如電腦、服務器、平板等智能終端設備;其次，高校對信息化教學與管理系統的應用與維護，如對業務平臺的應用與維護以及對高校網絡及信息管理平臺的數據安全防護等;最后，高校對信息化建設高級專業人才的培養與聘用。在高校信息化管理系統搭建與運行過程中，聘用高級專業技術人才加以構建與維護。

（二）信息化建設在高等院校管理運行與發展過程中的必要性

筆者將信息化建設在高等院校教學與管理的應用與發展過程中的必要性，通過對傳統管理運行模式下高等院校所存在的問題加以對比闡述，具體闡述如下。

1.傳統管理運行模式下的高等院校各院系、部門之間缺乏必要的溝通交流

首先，在傳統管理運行模式下，高等院校的各專業院系與部門之間缺乏必要的交流溝通與有效的信息數據傳遞。例如，部分高等院校的學生管理、教務管理與圖書管理等各業務子系統之間缺乏必要的數據傳遞與信息交流，從而在高等院校各院系專業課程開展過程中，教師與學生對課堂教學內容所衍生與相關的理論知識體系與數據信息無法從統一的數據平臺直接查閱，反而需要到圖書館中借助圖書管理系統查找相關書籍，極大地降低了教學效率與教學質量。

高等院校信息化建設工作的有序開展，可以將此問題妥善解決。例如，高等院校構建統一的信息平臺，并將學生管理系統、教務管理系統以及圖書管理系統等諸多舊有的信息系統納入統一的信息平臺中，以此實現各子系統之間的實時信息傳遞與利用。

2.傳統管理運行模式下，高等院校各管理系統缺乏數據的兼容性與統一性問題

首先，在傳統管理運行模式下，高等院校的各管理系統之間的數據缺乏兼容性與統一性，這一問題有以下兩方面主要表現形式：一方面，在高等院校各管理系統的運行與構建過程中，管理系統之間的軟硬件配置以及應用訪問接口都存在較大差異性，而在各管理系統進行交叉管理時，往往導致重復管理、各管理系統之間管理職能模糊等問題的出現，進一步降低了高等院校的總體管理水平與管理效率;另一方面，在教育教學工作開展過程以及學生的學習過程中，由于需要查閱各類信息，從而頻繁地訪問高等院校諸多平臺系統。然而不同平臺系統登錄賬戶密碼不兼容，時常出現忘記登錄信息等問題，為教學管理工作的有序開展增加了一定程度的難度。

高等院校信息化建設工作的有序開展，可以提升高校教育教學及管理系統之間的兼容性與統一性，并通過整合各平臺系統實現單點登錄，從而達到訪問各平臺系統的目的。

3.在傳統管理運行模式下，高等院校對信息化建設高級專業人才隊伍建設的力度不足問題

首先，在傳統管理運行模式下，部分高等院校所構建的管理系統往往用途較窄、管理效率與管理水平低下，因此高校對信息化建設中高級專業人才隊伍的建設的力度也逐漸降低，從而形成了信息化管理水平低—管理人員專業素養低—業務水平低的惡性循環。

高等院校信息化建設的有序開展，可以提升信息系統的輻射范圍，由此實現高等院校對信息系統平臺的構建與高級專業人才的渴求度和院校自身的培養力度。

4.在傳統管理運行模式下，高等院校的信息平臺數據安全問題與網絡傳輸問題

首先，筆者將高等院校的信息平臺數據安全問題與網絡傳輸問題拆分為兩方面進行闡述：一方面，高校的數據安全問題。在傳統運行管理模式下，由高校對于信息平臺的數據安全防護工作的輕視、管理系統軟硬件安全保障措施較低等問題因素的共同影響，導致部分高校的信息平臺中需要進行保密的數據具有極高的潛在安全風險，并有可能出現信息泄露或被攻擊等惡劣事故;另一方面，由于部分高校對信息化建設工作的重視程度與扶持力度都有所不足，校園網絡架構配置相對較低，從而導致校園網等高校網絡系統的運行傳輸速度較慢。

高校信息化建設的有序開展，不僅通過優化信息系統的資源配置、加強信息系統安全防護工作力度等途徑實現了對數據信息有效的安全防護和利用，還使高校加大了對網絡基礎建設的投入力度，顯著提升了校園網運行能力。

二、在高等院校信息化建設開展過程中，頂層設計思路探討

（一）從高等院校信息化建設的總體設計層面而言，提升對高校舊有業務管理系統的整合力度

高等院校信息化建設工作的主要發展方向應首先從高校信息化建設工作的全局角度著手，將高校信息化建設主要內容劃分優先級。而筆者認為，高校信息化建設工作的首要發展方向為，在高校舊有的諸多業務管理系統基礎上開展系統整合工作以從根本性提升高校運行管理體系的管理水平與管理效率和服務能力，而這一工作的主要內容如下：（1）高校信息化建設工作人員構建高校信息管理平臺，并打通平臺與高校業務管理系統之間的信息傳遞渠道。（2）通過信息管理平臺進行系統整合。例如，信息化建設工作人員將不同業務管理系統與信息管理平臺建立數據接口，并將登錄信息進行統一。（3）通過信息管理平臺將舊有的管理系統的運行數據進行采集、匯總與分析，從而形成整體的數據分析報告，為高等院校領導層的決策提供一手參考資料。

（二）從高等院校信息化建設的實用設計層面而言，為學生提供一體化校園管理服務

在傳統的管理運行模式下，學生在校園內的學習與日常生活中具有較大的不便性，其中與高校管理工作相關問題的表現形式為：學生在校園內需要隨身攜帶諸多身份信息證明與管理系統的認證。例如，在食堂吃飯需要攜帶飯卡、在圖書館借閱書籍需要攜帶借書證、在宿舍出入需要攜帶門禁卡等。而針對這一問題，從高等院校信息化建設的實用設計層面而言，應為學生提供一體化的校園管理服務。如，將學生的食堂飯卡、借書卡、水卡、門禁卡等不同功能的認證卡片進行統一化，學生僅持校園卡便可以在校園內學習與生活。而這一目的的實現，主要在于高校將舊有的管理系統之間進行兼容整和、交換管理數據等。

（三）從高等院校信息化建設的安全設計層面而言，對信息化管理系統的軟硬件配置的優化

為保障高等院校保密性數據資料的安全防護性能，筆者從高校信息化建設的安全設計層面著手，并提出以下兩方面應對措施建議：一方面，高校信息化建設的運行管理系統的資源配置優化。高校在信息化建設過程中，應加大對相關信息化設備的資金扶持力度，采購性能更為卓越的硬件設備。此外，在高校信息化管理系統運行過程中，加強對信息化設備的監管力度與運維效率;另一方面，高校信息化建設的運行管理系統的軟件配置優化。這一措施的主要內容為，高等院校提升對管理系統的維護工作效率與管理能力，提高管理策略的合理性以及系統防火墻的防護性能。

（四）從高等院校信息化建設的長遠發展設計層面而言，高校對信息化高級專業人才的培訓與聘用

在高校信息化管理系統軟硬件配置齊全的基礎上，只有具有較高專業素養的技術型人才在管理系統的日常運行過程中加強防護管理，才能有效提高高校的管理運行水平與管理效率，而針對這一問題，筆者提出以下兩方面應對措施建議：一方面，高校對信息化高級人才的內部培養。高等院校應建立健全組織保障與機制建設，不斷擴大高校信息化建設工作的人才儲備;另一方面，高校提升對信息化建設高級人才的招聘力度。相較而言，第一條措施無法在短期內顯著提升高校的信息化建設力度與管理水平。因此，高校還應加大對信息化建設高級專業人才的競爭力度，可以通過激勵措施提高崗位薪資待遇、規劃崗位長期發展計劃等途徑加以實現。

綜上，針對現階段我國部分高校存在的教學質量、管理水平與管理效率低下問題，選以高校信息化建設方向開展深入研究，以此實現對我國高等院校整體管理水平、服務質量與教育教學水平的提升，為我國的教育事業貢獻出自身的力量。

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編輯 李 靜