談信息化背景下美術館檔案管理創新策略

寇曉燕

摘要：在計算機技術與網絡技術快速發展的背景下，利用技術的先進性促進工作開展的有效性，有著很強的現實意義與必要性。美術館檔案管理引入信息技術，能夠有效地保存文藝作品，促進藝術研究。美術館檔案的歸檔電子化、資源傳輸網絡化，為今后美術館檔案管理工作的開展提供了依據。

關鍵詞：美術館檔案;信息化;創新;必要性;策略

當今，在進入信息化的時代背景下，人們的生產生活模式發生了較大的變化，在工作開展中不斷地引入信息技術，有利于提高工作效率和質量，其對于檔案管理工作的重要性不言而喻。為了提升美術館檔案管理的質量水平，探究信息化背景下美術館檔案改革創新就顯得尤為重要，從信息化管理制度構建，分析信息化背景下美術館檔案管理創新的策略。美術館檔案管理主要目的就是將現有的資料進行保存歸檔，為今后工作的開展提供依據，將其中主要的美術藝術品進行保存展覽，對于推動藝術文化的交流發展有著重要的作用。信息化背景下，美術館檔案管理模式不斷地改革創新，促進美術館檔案管理與時俱進地發展，積極意義十分明顯。信息化是時代的特點，分析信息化背景下美術館檔案管理的創新策略，能夠促進美術館檔案管理工作側重性、針對性地開展。

一、信息化背景下美術館檔案管理改革創新的必要性分析

（一）理念發展層面的要求

理念體現了人們對于社會以及工作的認識，不同的理念下我們對于工作開展的模式有著不同的認識。首先，理念的發展使得我們意識到了，將一切有利于工作質量效率提升的技術性成果在工作實踐中引入是十分必要的。在信息化背景下開展，美術館檔案管理工作，有利于積極引入信息技術成果，體現了理念發展層面的需要。其次，新發展理念下，我們認識到了工作要不斷地結合社會發展進行改革，使得工作模式和管理思路要與時俱進發展。信息化背景下，社會生產生活模式已經發生了諸多變化，因此不斷地基于美術館檔案管理實踐，積極開展改革創新，同樣體現了發展理念層面的需要。

（二）工作開展層面的需要

美術館檔案管理是一項系統性的工作。首先，美術館檔案管理的對象具有豐富性，如眾多美術藏品或者重要的文獻資料都要管理，在具有豐富性的同時，使得工作開展變得復雜。其次，美術館檔案管理，不僅僅需要對其進行有效的管理使用，還要進行檢查，維護或者用于其他形式的學術交流，在實際管理的過程中同樣復雜。因此從美術館檔案管理工作實踐的角度分析，引入信息技術，能夠提升檔案管理的效率，利用信息技術的高效性，能夠大大降低檔案管理人員的工作強度，意義深遠。總的來說，從美術館檔案管理實踐的角度出發，在信息化背景下進行美術館檔案管理創新，能夠有效地解決工作實際中的問題，體現了工作開展層面的需要。

二、信息化背景下美術館檔案管理創新的策略

以上對于信息化背景下美術館檔案管理創新的必要性進行了分析，不論是從理念發展的角度還是從工作實踐開展的層面進行分析，必要性體現均十分顯著。結合實踐，主要在信息化管理制度構建層面分析相應的創新策略。

信息化背景下，美術館檔案管理工作中引入信息技術，首要的創新策略體現層面就在于檔案管理的制度層面，就是在日常管理的工作中構建相應的制度，保證信息技術能夠有效引入，充分發揮出其優勢。首先，在美術館檔案管理中構建管理制度。其一，應當構建信息錄入制度，對于每一件檔案，均進行信息化平臺的信息錄入，對于信息錄入的要求，標準，格式進行規定，這種基于檔案的信息化管理，構建相應的制度，大大提升了美術檔案管理的效率。其次，在美術館檔案基本的信息化管理基礎上，構建整體層面的信息化管理制度也是必要的。例如，對于信息技術引入的流程，模式等進行規定。或對于信息技術引入美術館檔案管理的安全性測評進行規定。信息化管理制度的構建，主要的目的是使得信息技術在美術館檔案管理中的引入變得有據可依，能夠大大加快信息技術的引入效率，對于充分發揮技術的優勢有著十分積極的作用。

三、美術館檔案的歸檔電子化

信息化背景下美術館檔案管理過程中，不斷地進行電子檔案庫的構建，促進歸檔電子化的發展同樣十分關鍵。首先，美術館檔案電子化，就是將保存的美術館檔案進行電子化。例如，通過拍照，掃描等方式，使得美術檔案能夠在電子文件的狀態下保存。其次，美術館檔案歸檔電子化，有效地加強了檔案的安全性，使得檔案已電子狀態保存，對于檔案的管理效率提升也是關鍵的。此外，電子化處理全部檔案，做好檔案錄入、檢索、核實等工作，還便于以后檔案的查詢與利用。但是在檔案電子化的過程中，一定要加強管理。其一，正確進行信息技術選用，避免檔案電子化的過程中，對于珍貴檔案損壞。其二，檔案管理人員應當保持嚴謹的工作態度，不能夠隨意修改，外傳電子化檔案，保證電子檔案的安全性。值得注意的是，美術館檔案電子化歸檔之后，加強網絡安全管理同樣重要，因此在引入信息技術的同時，引入信息安全管理技術尤為關鍵的。總的來說，信息化背景下，美術館檔案管理的電子化發展，是今后檔案管理的重要趨勢，實際工作中應當針對性，側重性地進行探索，促進檔案管理的信息化發展。

四、美術館檔案資源傳輸網絡化

美術館檔案管理工作中，不斷地基于信息技術，有效地進行資源傳輸網絡化，也是美術館檔案管理今后發展的重要方向。首先，基于檔案歸檔電子化的基礎上，不斷地利用網絡資源，將美術藏品進行展示，實現線上平臺的美術展示。其次，在電子化的基礎上，引入新技術，對于其中的美術檔案、藏品進行數據采集，多維度地進行線上展示，對于藝術交流有著積極的促進作用。例如，引入三維激光掃描技術，對于檔案進行空間層面的數據采集，實現檔案資源的線上傳輸展示。此外，采用信息技術加工、提煉和深層次開發檔案信息，形成更多第二次、三次加工產品，拓展檔案服務功能，強化服務水平十分關鍵。美術館檔案作為藝術性檔案，主要的目的就是為社會保存藝術藏品，促進文化藝術的發展，因此積極利用網絡技術，使得檔案能夠基于網絡進行傳輸，促進檔案的交流，積極意義十分深遠，應當引起我們的重視，在網絡空間進行美術館檔案的展示，全面地推動文化意識發展。

五、結語

筆者探究信息化背景下美術館檔案管理創新策略，首先分析了信息化背景下美術館檔案創新管理的必要性，基于必要性分析的基礎上探究了具體的創新管理策略。信息化是社會發展的趨勢，在美術館檔案管理中引入是必要的。因此不斷地基于技術引入的背景下，積極思考，構建信息化背景下美術館檔案管理的模式，不論是對于當前美術館檔案管理水平的提升，還是對于文化意識的交流，均有著積極的促進作用。

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