王曉東 周雅琴
摘 要:隨著時代的發展,人們逐漸認識到在進行重大科技項目管理的過程中科學合理地運用現代項目管理理論的重要性。雖然當前我國的經濟逐步發展起來了,但是卻在一定程度上增強了各個領域、各個行業的競爭力。因此,為了提高企業在行業內的競爭力,現代項目管理理論應運而生,而且一經出現就得到了廣泛應用。本文是根據現代項目管理理論來研究當前重大科技項目管理存在的問題以及重大科技項目管理模式的完善對策。
關鍵詞:項目管理理論;重大科技項目管理模式;對策
引言:隨著全球競爭力的日益增強,為了滿足市場和時代發展的需求,現代項目管理也逐漸發展起來,而在該理論發展的過程中逐漸形成了獨特的管理理論和管理方式,從而成為一門能夠促進項目正常運行的學科。現代項目管理這門學科綜合了各種類型的項目以及能夠使項目正常運行的方法和技術,所以有效地應用這門學科進行項目管理能夠在一定程度上提升項目管理的水平和質量。雖然,當前我國許多重大科技項目的管理工作都會運用現代項目管理理論中的技術和方法,但是在實際的運用過程中還存在著一些需要解決的問題。
一、重大科技項目管理中存在的問題分析
根據相關調查顯示,當前我國重大科技項目的管理工作主要存在三大問題。第一點是項目管理人員并沒有建立根據項目的實際運行情況建立相應的目標,所以不僅會使重大科技項目的管理工作不能統一地進行,而且還會使重大科技項目的各個環節無法構成相應的聯系。同時沒有合理的配置相應的資源使項目的運行速率逐漸降低。第二點是在重大科技項目運行的過程中缺乏系統性的管理,無法保證科技項目各個環節的工作能夠正常的運行。第三點是當前我國重大科技項目并沒有建立健全相應的監管制度和管理模式,所以會導致重大科技項目缺乏一定的創新性,項目的各個環節無法有效地進行結合,從而增加了相關單位對項目成本的投入,并且還在一定程度上降低了重大科技項目的管理效率。
二、重大科技項目管理模式完善對策
(一)健全重大科技項目管理監控制度
通常情況下,重大科技項目都是需要較長時間的管理才能夠完成的系統化工程,所以根據現代項目管理理論我國科研部門應該在管理重大科技項目的過程中結合科技項目發展的實際需求來建立健全重大科技項目管理的監控制度,使其能夠在一定程度上提升科技項目的建設質量。為此,首先應該在重大科技項目進行可行性分析、項目規劃、項目實施、項目驗收等過程中,結合重大科技項目的實際需求對項目進行適當的監控,從而有效地進行重大科技項目的管理工作。其次,需要我國科技部門相應的負責人聘請專業的管理人才進行項目的監控。而這些專業性人才不僅需要明確自己的職責,而且還需要能夠在一定程度上帶動相關人員工作的積極性。另外,重大科技項目管理人員還可以巧妙地運用第三方監管制度來不斷健全重大科技項目的監督制度,從而保證監督制度的規范性。例如重大科技項目在進行可行性分析管理的過程中,科技項目的相關管理人員需要保證制定的項目實施方案能夠系統性、安全性、規范性的完成,所以在制定項目實施方案時應該根據科技項目的實際需求,結合現代項目管理理論科學的地監控項目的運行情況以及成本資金的走向,并且充分地利用先進的現代化設備來配置項目各個環節成本資金的投入以及管理人員的應用等等,從而使其能夠在一定程度上提升項目的運行效率[3]。
(二)構建科學評價體系
如果在重大科技項目的運行過程中,重大科技項目的相關管理部門能夠科學地構建了相應的評價體系,那么將會為重大科技項目的順利完成奠定一定的物質基礎。所以需要相關的項目管理人員能夠充分地掌握項目各個環節的實際運行情況,然后在采用相應的手段進行科學的管理,使項目能夠順利的完成。由此可知,在重大科技項目運行的過程中構建科學的評價體系是非常重要的,所以我國的科研部門應該充分地結合現代項目管理理論、利用先進的科學技術建立重大科技項目評價制度,使其能夠促進我國重大科技項目圓滿的完成[1]。
(三)建立項目管理通報系統
在重大科技項目運行的過程中,整個項目的各個環節必然需要具有一定的聯系,所以相關的科技項目管理部門需要根據現代項目管理理論中帶有的協調性來建立完善的項目管理通報系統,使科技項目管理部門能夠在第一時間得知該項目各個環節的運行情況。而項目管理通報系統的建立不僅能夠使項目管理人員做出正確的決策,而且還能夠在一定程度上提升項目運行信息傳遞的效率,從而使重大科技項目運行更加規范化、協調性[2]。
(四)加強項目管理的風險預防性
由于項目在運行過程中必然受到某些因素的影響而使其面臨一定的風險,所以在重大科技項目運行以及項目管理的過程中加強項目管理的風險預防性,科學地建立相應的項目風險預防機制,使其能夠在一定程度上提升項目成功運行的概率,從而降低相關單位成本資金的投入。另外,我國的科研部門應該要求相關的項目管理人員提升自身對風險的認識,然后制定切實可行的科技項目管理預防方案,從而增強項目的風險管控。例如在建立重大科技項目的風險管理機制的過程中,要求該項目的相關管理人員定期對該項目各個環節可能面臨的風險進行評估和監督,并且對科技項目正在面臨的風險進行深入探究,使其能夠知曉項目風險形成的原因,然后找到切實可行的辦法解決項目所面臨的風險。同時該項目的管理人員應該根據科技項目實際的運行情況建立相應的風險反饋機制,然后不斷地進行調整、優化,使其具有一定的可靠性和穩定性,能夠促進重大科技項目順利的進行。當然,相應的項目管理部門應該加強對項目工作人員綜合素質的管理和培訓,使其能夠有效地降低科技項目在人力資源方面面臨的風險。
結語:綜上所訴,可以得知在重大科技項目的運行過程中運用現代項目管理理論是非常重要的,不僅能夠促進項目的正常運行,而且還能夠在一定程度上提升項目的運行質量和效率。
參考文獻:
[1]羅晉. 對建設工程項目管理模式的探討[D].華南理工大學,2012.
[2]黃建勇. 我國重大科技項目管理研究[D].福建農林大學,2005.
[3]趙巧萍. 基于現代項目管理的科技重大項目監管模式研究[D].福州大學,2013.