醫護人員管理信息系統設計

(成都理工大學 四川 成都 610059)

21世紀，隨著科技的不斷進步，人類已經步入高速發展的信息時代。電子計算機已經成為各行各業工作不可或缺的工具，并且極大的推動行業的發展。計算機信息管理系統的應用，相當大的代替了人工，減輕工作人員工作量和工作負擔，尤其是建立了準確、暢通的信息流交流通道，幫助管理者正確、及時的決策，減少工作中產生的人因錯誤。計算機管理信息系統為使用單位帶來了客觀的利益和便利，采用計算機管理信息系統已經成為了是否現代化的標志。為了加快醫院的信息化建設，提高管理和業務水平，建立和完善醫院管理信息系統十分必要具體來講，醫護人員管理系統可以存儲醫院員工的檔案(包括個人信息、歷史檔案記錄，個人行為記錄等)，可以通過設定的各項員工指標，來記錄員工的考核積分。另外，該系統可以顯示醫護人員的實施工作狀態(如在班、請假、曠班)。大大簡化了人工操作的繁瑣工作，也提高了管理效率。醫護人員排班系統，通過簡單的設置，就能實現智能化一鍵排班，改變了原有的耗時手工記錄排班模式，很大程度上提高了醫護人員排班的效率。通過簡化醫護人員排班流程，縮短了管理人員在人事工作上的時間，從而有更多的時間為病患服務。同時，信息化排班科學配置人力，提高了醫護質量。

一、系統建設目標與原則

(一)系統建設目標

為科學崗位管理提供數據服務，排班策略合理優化，提高排班效率。

(二)系統目標功能

(1)身份驗證功能。(2)醫護人員信息化管理對醫護人員的出勤情況、請假等事項可以通過系統處理。(3)醫護人員自動排班包括管理層和醫護人員的信息，用戶可在此模塊進行個人信息的修改。(4)查詢處理、統計分析功能對以天、月、季度、年等為單位的工作周期內的工作情況、加班天數、出勤率等進行分析、查看，查詢結果以表格、圖表等形式展現。(5)文檔資料上傳下載根據需求對審核所需要的資料進行上傳或下載。(6)其它輔助功能，包括數據的備份、恢復；日志查詢功能以及事務提醒；日歷和計算器功能的實現；局部刷新功能等。

結合以上所有的功能目標，將整個系統開發成為一個功能較為完善的、運行穩定的、實用的醫護人員管理和排班系統。

(三)系統目標功能

根據對業務流程的分析，結合本系統需要完成的功能，系統應該滿足以下原則：①通過軟件來完成開發，設計研究方案，能夠充分利用現有的資源來完成開發和達到最終的效果；②系統應該符合對軟件工程進行開發時遵循的原則和方法；③系統應該符合工作管理方面的具體要求，可以實現直觀且便利的目的；④系統應該包括對數據庫進行維護的特性，能夠及時按照用戶一方的需求對數據庫進行操作；⑤系統通過對原型進行設計，對程序實施模塊化的設計方法，利于系統功能方面進行維護和更改；⑥系統在進行設計時應該同發展相適應；⑦系統需要根據對數據庫進行設計方面的相關規范來進行設計。

二、系統分析

(一)可行性分析

可行性需求分析是基于對軟件系統的調查，確定開發系統是否必要、是否可行，并分析系統在開發過程中涉及的經濟成本、技術難點、以及后期運行的效果等等。避免產生盲目開發而導致的投資失誤，以確保系統開發的正常進行和后期運行的成功性。

(二)系統需求分析

通過與醫院管理層人員以及醫護人員的交流，得出對于系統的需求。本系統的實現應該改滿足：對醫護人員的出勤、請假等進行信息化管理。用排班系統替換傳統的手工排班模式。

(三) 業務流程分析

通過員工管理子模塊可以方便地查看、編輯、刪除、添加員工信息。流程如圖2-1所示。

圖2-1 醫護人員管理流程圖

模型如圖2-2所示。

圖2-2 醫護人員管理流程圖

三、結論

通過醫院人事管理流程上的優化，整合稀缺的醫療資源，更好的為患者服務。也希望能夠起帶頭作用，讓廣大中小型醫院的人事方面的效率都能提高。