醫院電子檔案管理與檔案信息安全研究

閆麗娜

摘 要：隨著近年科學技術的發展，我國信息化檔案建設工作不斷深入，逐漸遍布到社會的方方面面。醫院作為社會發展的重要組成部分，落實電子化檔案信息安全管理工作是發展的必然途徑，是優化檔案管理質量的基礎。在此基礎上，本文將基于醫院電子檔案管理現狀，堅持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護策略，進一步促進醫院信息化檔案管理的發展。

關鍵詞：醫院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫院建設發展的過程中，檔案管理是非常關鍵的一部分，不僅涉及到病人的個人信息、病例數據，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術環境下，醫院需要健全電子檔案管理，構建互聯互通的數據信息庫，進一步提高檔案信息的管理質量。與此同時，電子檔案管理工作還應該強化安全保障措施，提升信息安全管理質量，從而實現醫院信息化建設目標。

一、醫院電子檔案信息管理的基本原則

（一）真實、準確原則

在醫院檔案管理工作中，真實性、準確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對保障電子檔案信息管理質量有著積極作用。因此，醫院在落實電子檔案信息管理時，需要保障檔案信息的文件數量、內容，檢查檔案數據是否有缺失、損害等問題，這樣才能基本確保檔案信息的真實完整性。但是，在當前醫院電子檔案管理工作中，部分醫院往往是將檔案進行綜合性管理，醫院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉交給綜合檔案管理部門。在這樣的環境下，科室與檔案管理部門會進行檔案移交工作，但是部分為了科室因為工作需要，會將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會造成檔案信息遺失，對電子檔案的信息完整性造成不利影響。

（二）全程性原則

當前醫院電子檔案的管理主要是以全過程管理模式為主，也就是說電子檔案文件信息一旦生成，直到被銷毀或被永久保存為止，都需要保證電子檔案信息的一致性，不得進行私自更改，影響檔案信息的準確性。在電子檔案管理工作中，之所以應用全過程的管理方式，其目的就是為了保證電子檔案的完整性。但是，在實際的管理中，部分醫院檔案信息不僅存在數據量大、數據來源廣的現象，而且還存在檔案管理人才缺失、檔案管理人員能力水平不一等問題，導致電子檔案的全過程原則落實不到位，無法保障檔案信息安全和質量，甚至還影響了電子檔案信息完整性。

二、醫院電子檔案管理與檔案信息安全管理策略

（一）構建安全的檔案信息數據管理環境

電子檔案相對于傳統檔案管理而言，需要依靠網絡虛擬空間進行管理和存儲，這樣的管理環境也突出了信息管理安全問題。因此，為了保障電子檔案管理質量，提升檔案信息安全性，需要進一步強化電子信息檔案的安全運行環境。例如，醫院可以建立獨立的電子檔案信息數據庫，優化管理設備和數據庫的運行環境，避免磁場干擾和危害，提升安全管理性能。同時，電子檔案數據庫需要全天候不間斷地運行，因而電源運行狀態非常重要。醫院需要強加運行設備電源的保護，為數據庫的安全運行提供獨立電源室，避免突然斷電造成數據損壞，為數據庫的安全運行提供全方位的保障。通過這樣的方式，能夠進一步優化檔案信息數據管理環境，為電子檔案管理運行提供保障，同時也完善了檔案數據信息的保護工作，實現檔案管理工作的健康發展。

（二）加強網絡信息安全管理建設

網絡信息技術是電子檔案管理實施的基礎條件，醫院在落實電子檔案管理過程中，通過強化網絡安全信息技術建設，可以保障網絡環境安全。首先：落實檔案備份工作，加固信息安全管理質量。醫院在進行電子檔案管理工作時，應該對所有的電子檔案信息進行備份，利用這樣的方式保障檔案信息管理的完整性。即使出現檔案缺失和損壞問題，也能借助備份檔案進行恢復，為電子檔案管理安全奠定堅實的基礎。例如，醫院可以構建本地與異地兩種備份方式，再結合有線備份與離線備份，將大量的檔案信息數據存儲于網絡空間中，進而實現檔案信息存儲備份的完整性，提升檔案信息安全質量。其次：優化電子檔案信息加密管理技術。醫院在進行電子檔案管理時，可以強化檔案信息加密技術，提升檔案信息管理系統的抵御能力，有效避免計算機被黑客或病毒入侵，防止檔案信息泄密或者信息被篡改。例如，檔案信息管理加密主要包含以下幾種方式軟件加密、硬件加密、混合加密等。而當前醫院電子檔案管理主要采用混合加密，不僅需要登錄用戶認證，而且還需要驗證身份密碼、使用權限，只有完全通過驗證，才能獲取檔案信息。通過這樣的方式，既可以強化醫院電子檔案管理安全性，保障檔案數據的隱秘性，又能推動電子檔案管理質量的提升，為醫院管理發展提供保障。

（三）完善檔案管理規章制度

醫院在實施電子檔案管理過程中，需要建立健全檔案管理規章制度，規范檔案管理人員的工作行為，促進檔案管理工作科學發展。例如，醫院可以建立獎懲機制，對電子檔案管理人員進行定期考核，給予表現優秀的人員表揚和獎勵，對工作態度不端正、工作失誤的員工進行懲罰。通過這樣的方式，能夠進一步提升檔案管理質量，推進檔案安全管理的發展。與此同時，優化檔案人員的專業素質也是推動檔案管理發展的重要方式。在電子檔案管理工作不斷發展中，醫院可以定期展開檔案管理工作培訓，鍛煉工作人員的檔案管理能力、計算機網絡技能，促進信息管理人員的綜合性發展。

三、結語

總而言之，醫院在進行電子檔案信息管理的過程中，通過優化管理理念和模式，進一步強化檔案安全管理工作，可以促進檔案管理質量的提升。與此同時，通過完善檔案管理規章制度、強化安全信息技術建設，將檔案管理與網絡技術進行結合，可以推進檔案管理人員綜合性發展，為醫院檔案管理工作更好地開展提供保障。

參考文獻：

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