體育院校圖書館管理系統(tǒng)升級RFID系統(tǒng)初探

姜武實(shí) 張羽 張魯寧

摘 要：無線射頻識別（RFID）技術(shù)是現(xiàn)在國內(nèi)圖書館升級管理系統(tǒng)的主要技術(shù)，它集合了物聯(lián)網(wǎng)思想，智能管理思想。是近年來圖書館軟硬件升級換代的主流技術(shù)也將為未來圖書館技術(shù)走向無人值守和智能化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文著重探討體育院校圖書館升級的可行性和可能遇到的問題及對策。

關(guān)鍵詞：圖書館 管理系統(tǒng) RFID 升級

1 無線射頻識別（RFID）技術(shù)概述

無線射頻識別（ RFID） 技術(shù)是一種具有非接觸式自動識別特點(diǎn)的通信技術(shù)。它可以借助無線射頻信號自動捕捉到目標(biāo)并讀寫其附帶信息，能夠?qū)崿F(xiàn)即時信息交互以及物品追蹤功能。圖書館RFID系統(tǒng)由門禁系統(tǒng)、圖書標(biāo)簽、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換器、自助借書機(jī)、手持設(shè)備和館員工作站多系統(tǒng)集合而成。使圖書館管理，從圖書清點(diǎn)、查找圖書，自助借還書、門禁各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)的解決方案。

它的優(yōu)勢有（1） 免接觸采集信息： 設(shè)備與識別目標(biāo)之間進(jìn)行信息交換，無需光學(xué)接觸，自動感應(yīng)識別。（2） 數(shù)據(jù)標(biāo)簽可動態(tài)讀寫（3）快速識別：閱讀器在感應(yīng)區(qū)域內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)對多張標(biāo)簽的讀寫和批量數(shù)據(jù)處理。（4） 安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過條形碼技術(shù)。（5）動態(tài)實(shí)時跟蹤：使對圖書位置進(jìn)行動態(tài)實(shí)時監(jiān)控和信息管理成為可能（6）容量大。（7）能穩(wěn)定長久的在粉塵和放射性強(qiáng)的環(huán)境下運(yùn)行。

2 RFID（無線高頻射頻識別）在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用情況

2006年廈門集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館成為國內(nèi)第一家運(yùn)行RFID館藏管理系統(tǒng)的圖書館。這是國內(nèi)圖書館領(lǐng)域具有里程碑意義的事件。2008年國家圖書館、杭州市圖書館、北京農(nóng)學(xué)院圖書館等多個圖書館相繼使用了 RFID 技術(shù)。2009年以后運(yùn)行 RFID 技術(shù)的圖書館呈現(xiàn)快速增長的勢頭。

截止目前包括北京體育大學(xué)圖書館在內(nèi)的全國知名體育院校圖書館，還沒有哪家上馬RFID技術(shù)圖書館管理系統(tǒng)，這暴露了體育行業(yè)院校對信息類新技術(shù)敏感度較低的缺陷。

3 RFID技術(shù)在體育院校圖書館應(yīng)用的可行性研究

體育類高校普遍沒有將RFID技術(shù)運(yùn)用的圖書館管理，這是體育類高校圖書館的人的遺憾。沈陽體育學(xué)院作為傳統(tǒng)的知名體育院校，且是國家體育總局掛牌的東北體育信息中心的單位，應(yīng)該承擔(dān)起引領(lǐng)新技術(shù)潮流的重任，把當(dāng)前最先進(jìn)的RFID管理系統(tǒng)在體育類院校圖書館先行、先試。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，移動客戶端技術(shù)在文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息收集和中轉(zhuǎn)中站在優(yōu)勢的位置。RFID技術(shù)系統(tǒng)存在以下優(yōu)勢：

3.1提高讀者的閱讀體驗(yàn)

圖書館領(lǐng)域多年來一直在努力提高讀者的進(jìn)館閱讀體驗(yàn)，而這一體驗(yàn)的提高最明顯就表現(xiàn)在檢索到文獻(xiàn)后能夠順利找到文獻(xiàn)、借還時能夠快速準(zhǔn)確沒有障礙。傳統(tǒng)的磁條結(jié)合條形碼掃描技術(shù)存在誤報、讀寫速度慢、易損壞一直飽受詬病。RFID技術(shù)圖書管理系統(tǒng)則很好的解決了這一問題，它的感應(yīng)原理實(shí)現(xiàn)了批量、非接觸式借還。它存儲數(shù)據(jù)的原理使它具備了不易損壞、能夠長期穩(wěn)定讀寫數(shù)據(jù)的特性。室內(nèi)三維定位導(dǎo)航的運(yùn)行方式，使讀者能夠清楚所要找的圖書在圖書館的精確位置。

3.2 節(jié)約人力資源

圖書館運(yùn)行RFID系統(tǒng)將節(jié)約大量的人力資源，原有的掃碼借還書也可以實(shí)現(xiàn)無人值守借還。工作人員可以將更多的精力投入的科研和專業(yè)館員工作上來。

3.3 為高效的圖書排架、整架、點(diǎn)庫提供基礎(chǔ)

我國傳統(tǒng)14所知名體育院校圖書館2008年的統(tǒng)計中，紙質(zhì)圖書藏書數(shù)量在19—73萬冊，平均館藏量為40萬冊。 [2]

圖書上架、整架、點(diǎn)庫是圖書館流通工作的重要內(nèi)容，準(zhǔn)確是基本要求、工作量大是共同特征。傳統(tǒng)工作方式每天要面對幾十個書架架標(biāo)，反反復(fù)復(fù)的查看多遍才能順利把圖書準(zhǔn)確擺架。如果使用RFID技術(shù)手持設(shè)備會準(zhǔn)確顯示圖書該放的位置，并采用館內(nèi)“導(dǎo)航”方式快速定位，指導(dǎo)工作人員把圖書放在準(zhǔn)確位置。

3.4 科學(xué)解決下架館藏的業(yè)務(wù)難題

圖書合理下架，是充分使用圖書館有限空間的重要課題。有了RFID，我們就可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫里積累的圖書外借頻次，手持RFID設(shè)備，直接在書架上掃描，遇到多年沒有外借的圖書就可以果斷的將其下架，為新書騰出寶貴空間。另外，即使個別讀者有借閱庫藏圖書的特殊需要，我們也可以按照業(yè)務(wù)流程，利用RFID設(shè)備方便的找到相關(guān)書籍，提供給讀者。這樣既節(jié)省了空間又發(fā)揮了館藏文獻(xiàn)的最大價值。

3.5為下一步的智能化圖書館打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)

現(xiàn)在已經(jīng)升級RFID系統(tǒng)的圖書館只能進(jìn)行圖書跟蹤還不能自動進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和反饋，所以還不是真正意義上的智能圖書館，只能算是數(shù)字圖書館。所以RFID是為未來的智能化圖書館打下軟硬件基礎(chǔ)，并留出升級的接口。

4 問題與對策

4.1成本問題

圖書館一次性整體改造需要大量的資金，況且各方面經(jīng)驗(yàn)不足，容易出現(xiàn)疏漏。因此，圖書館改造升級可以采取，分步走、實(shí)驗(yàn)式推進(jìn)的策略。讓一部分閱覽室空間和書籍先運(yùn)行RFID管理系統(tǒng)。這樣既可以緩解資金壓力，同時還可以積累經(jīng)驗(yàn)，待到時機(jī)成熟，資金充裕再進(jìn)行全面改造。以避免急于上馬新系統(tǒng)可能出現(xiàn)的諸多遺漏，那時再進(jìn)行追加投資或造成工程遺憾就得不償失了。

4.2技術(shù)和系統(tǒng)過渡問題

要升級為RFID圖書館管理系統(tǒng)需要同軟件公司形成很好的售前交流，售中互動，和售后反饋。并通過多次的系統(tǒng)調(diào)試來適應(yīng)我們圖書館的個性化需求。一定要避免軟硬件系統(tǒng)安裝使用的“一錘子”買賣，保證系統(tǒng)的長期穩(wěn)定使用和滿足后續(xù)升級服務(wù)的需求。

4.3數(shù)據(jù)安全問題

數(shù)據(jù)安全和個人信息保密是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)和信息領(lǐng)域高度關(guān)注的問題，我們?nèi)绻麊⒂肦FID，就必須把安全問題擺在頭等位置來處理。我們一定要做到信息聯(lián)網(wǎng)，但不能泄露，館內(nèi)與館外接口運(yùn)行，但不能留有漏洞和后門。既要保證館內(nèi)文獻(xiàn)資源的安全，也要保證師生員工的個人資料不能外泄，這就需要供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)部門把好關(guān)，逐步完善功能，保證RFID安全穩(wěn)定運(yùn)行又能避免不良的網(wǎng)絡(luò)入侵。

4.4應(yīng)用接口問題

接口和格式的標(biāo)準(zhǔn)化是決定一個系統(tǒng)能否與異構(gòu)數(shù)據(jù)兼容，并在日后順利升級、更新新的軟硬件的必要條件，我國國家圖書館在2006年就開展了RFID標(biāo)準(zhǔn)化課題的研究，并形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)方案。體育院校圖書館要緊跟國際、國家標(biāo)準(zhǔn)化的步伐，使用兼容性最好的RFID技術(shù)圖書館管理系統(tǒng)。

五 結(jié)論與建議

圖書館升級RFID系統(tǒng)是歷史和技術(shù)的雙重要求，隨著信息化，智能化時代的到來知識爆炸，信息、數(shù)據(jù)的生產(chǎn)速度呈現(xiàn)幾何式增長，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料和信息收集管理模式已經(jīng)越來越難以跟上這種信息的更新速度，圖書館智能化升級是必由之路，而RFID系統(tǒng)則是圖書館智能化必經(jīng)之路。沈陽體育學(xué)院圖書館作為知名行業(yè)院校圖書館，應(yīng)該提前積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，為下一步智能化圖書館的到來做好準(zhǔn)備，為高校教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，也為體育院校自身的科研發(fā)展提供數(shù)字化的智力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]張亮.淺析物聯(lián)網(wǎng)與圖書館[J].貴圖學(xué)刊， 2012， （2）： 47- 48， 58.

[2]孟文輝.體育院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)調(diào)查研究[J].圖書館學(xué)刊， 2011，（2）： 48- 50.