如何降低機(jī)電物資采購成本分析

曹旭

摘 要：現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要嚴(yán)格的控制好成本支出工作。機(jī)電物資作為很多企業(yè)所必須要具備的生產(chǎn)材料，需要消耗大量的資金，在這一過程當(dāng)中，有效降低機(jī)電物質(zhì)采購成本，能夠在很大程度上提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。基于此，本文首先概述了機(jī)電物資采購成本;其次分析了影響機(jī)電物資采購成本的一系列因素;最后探討了如何降低機(jī)電物資采購成本。

關(guān)鍵詞：機(jī)電物資采購成本;影響因素;策略分析

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.215

機(jī)電物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必需品，在實(shí)際采購的過程當(dāng)中，需要付出大量的采購成本。如果并沒有進(jìn)行有效的控制的話，必然會加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力，進(jìn)而影響到企業(yè)接下來的發(fā)展。在這種情況下，采取有效措施，降低機(jī)電物資采購成本顯得尤為重要。

1 機(jī)電物資采購成本概述

（1）采購。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程當(dāng)中，需要從供應(yīng)商采購相應(yīng)的生產(chǎn)物資，進(jìn)而確保企業(yè)接下來生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行。采購所造成的成本，是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)性成本。在采購的整個過程當(dāng)中，企業(yè)采購人員需要和供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流，盡自己所能，最大限度的降低機(jī)電物資成本支出。在這一過程當(dāng)中，可能會造成生產(chǎn)、管理費(fèi)用等經(jīng)營成本，在這種情況下，我們就必須要深入的研究分析整個采購過程，有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本支出。

（2）物資采購成本。所謂的物資采購成本，指的就是物資的進(jìn)購成本，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中，需要消耗掉大量的生產(chǎn)原料，進(jìn)而獲得產(chǎn)品。當(dāng)物資被消耗之后，就需要不斷的進(jìn)行補(bǔ)充，這也就形成了企業(yè)物資進(jìn)購成本。在采購的過程當(dāng)中，需要進(jìn)行一系列的談判，往往會產(chǎn)生相應(yīng)的管理服務(wù)費(fèi)，這些費(fèi)用，也屬于采購成本的范疇。一般來說，物資的采購和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模兩者之間存在著密切的聯(lián)系，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越大，那么對于物資的消耗也就越快，采購頻率也就快。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和物資的采購彼此之間形成了一個良性的循環(huán)，企業(yè)在正常消耗物資的過程當(dāng)中，就能夠生產(chǎn)產(chǎn)品，并從中獲得相應(yīng)的利潤。

（3）機(jī)電物資采購的流程。眾所周知，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中，離不開機(jī)電物資的大力支撐。機(jī)電物資采購質(zhì)量，會在一定程度上影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，因此我們在實(shí)際的采購過程當(dāng)中，就需要做好對企業(yè)物資需求的分析，明確采購目標(biāo)，然后和供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流，貨比三家，在對物資進(jìn)行充分的對比、篩選之后，選擇信譽(yù)較高、產(chǎn)品質(zhì)量有保障，價格合理的物資，以此來降低企業(yè)采購成本，并形成長期合作的關(guān)系，為企業(yè)接下來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2 影響機(jī)電物資采購成本的一系列因素分析

（1）顯性成本。企業(yè)在顯性成本主要包括企業(yè)在采購、交易、運(yùn)輸、運(yùn)營以及質(zhì)量成本。所謂的采購成本，就是企業(yè)在采購物資的過程當(dāng)中所付出的成本。當(dāng)企業(yè)采購人員在和供應(yīng)商協(xié)商完成采購價格之后，就形成了企業(yè)的采購成本。所謂的交易成本，指的就是企業(yè)在采購的過程當(dāng)中，需要檢驗(yàn)物資質(zhì)量，這也就形成了交易成本。所謂的運(yùn)輸成本，指的就是企業(yè)和供應(yīng)商兩者不在同一地理位置需要對物資進(jìn)行運(yùn)輸所需要付出的成本。所謂的運(yùn)營成本指的就是企業(yè)在管理企業(yè)物資的過程當(dāng)中所形成的一些綜合性費(fèi)用。所謂的質(zhì)量成本指的就是為了能夠最大限度的確保物資的質(zhì)量，進(jìn)而采取的質(zhì)量控制措施所造成的費(fèi)用。

（2）隱性成本。企業(yè)的隱性成本主要包括兩個方面的成本，第一是人力資源成本;第二是資金周轉(zhuǎn)成本的信息利用成本。企業(yè)在采購機(jī)電物資的整個過程當(dāng)中，需要篩選大量供應(yīng)商所提供的信息，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等方面的工作。不僅如此，企業(yè)在進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、人員派遣等方面的工作的時候，也會造成一定的管理費(fèi)用，這也就形成了人力資源成本。與此同時，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的時間，以及由于種種因素所導(dǎo)致的因素，也就形成了資金周轉(zhuǎn)成本。此外，企業(yè)在尋求外部機(jī)構(gòu)來檢驗(yàn)物資質(zhì)量的過程當(dāng)中，往往需要支付相應(yīng)報(bào)酬，這也就形成了企業(yè)的信息利用成本。

3 如何降低機(jī)電物資采購成本

（1）合理確定庫存。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中，需要預(yù)留相應(yīng)的庫存，以此來避免出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。通過深入的研究分析我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的庫存量和企業(yè)物資的采購量兩者之間是存在著巨大的關(guān)聯(lián)的。如果市場經(jīng)營狀況并不理想的話，那么企業(yè)必定會有大量的庫存，進(jìn)而降低生產(chǎn)量，降低物資采購量，采購成本也會隨之降低。在這種情況下，企業(yè)要想有效的控制機(jī)電物資采購成本，就必須要科學(xué)合理的計(jì)算庫存量，避免由于庫存的大量堆積導(dǎo)致生產(chǎn)下降，進(jìn)而影響到物資的采購。

（2）預(yù)測市場形式。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中，還需要加大對市場環(huán)境的預(yù)測分析，充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，及時的調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)量，以此來更好的順應(yīng)市場形勢變化。我們都知道，市場環(huán)境無時無刻不在變化，因此企業(yè)就必須要科學(xué)合理的預(yù)測市場環(huán)境，深入的分析當(dāng)前市場狀況，預(yù)測市場接下來可能出現(xiàn)的變化，進(jìn)而及時的調(diào)整企業(yè)物資采購量，并和機(jī)電物資供應(yīng)商兩者之間進(jìn)行新的談判，并確定物資價格，最大限度的降低機(jī)電物資采購成本。

（3）細(xì)化供應(yīng)商合作關(guān)系。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，離不開機(jī)電物資的支撐。機(jī)電物資是由供應(yīng)商供應(yīng)的，因此企業(yè)就要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，就成本問題進(jìn)行最大限度的談判，細(xì)化彼此之間的合作關(guān)系，這能夠在很大程度上降低企業(yè)成本支出。除此之外，通過企業(yè)物資采購的實(shí)踐積累大量的采購經(jīng)驗(yàn)，和質(zhì)量有保證的機(jī)電物資供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系，以此來為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的機(jī)電物資的同時，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭當(dāng)中所立足，就必須要充分的重視起成本控制工作。企業(yè)在采購機(jī)電物質(zhì)的過程當(dāng)中，采取有效措施，通過合理確定庫存、預(yù)測市場形式、細(xì)化供應(yīng)商合作關(guān)系等有效首選，有效降低機(jī)電物質(zhì)采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，樹立良好的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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