淺析財(cái)務(wù)共享體系在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的問題及優(yōu)化

徐萬華

摘要：傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理較為分散，整體水平相對(duì)較差，我國集團(tuán)公司中逐漸興起一種新的財(cái)務(wù)管理形式，即財(cái)務(wù)共享體系，然而由于該體系在集團(tuán)公司的實(shí)行過程中存在流程管理水平較低、技術(shù)阻礙嚴(yán)重等問題。基于此，本文對(duì)產(chǎn)生這些問題的原因進(jìn)行挖掘，并在此基礎(chǔ)上提出具有針對(duì)性的建議，以期促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享體系的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享體系;集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-4428（2019）09-0112-02

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化及世界經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，國際上部分跨國公司在財(cái)務(wù)管理方面均采用財(cái)務(wù)共享體系，為了適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，我國諸多集團(tuán)公司積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享理念。近幾年，各式各樣的財(cái)務(wù)共享高峰論壇的不斷開展，標(biāo)志著越來越多的企業(yè)開始采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，合理的財(cái)務(wù)共享體系能夠有效地降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理成本，提高集團(tuán)的市場競爭力。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。然而，財(cái)務(wù)共享體系的引進(jìn)在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源整合、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，給我國傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來巨大沖擊，并且財(cái)務(wù)共享體系本身也暴露出不少問題，在一定程度上阻礙集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的深入開展，影響集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，集團(tuán)公司中財(cái)務(wù)共享體系的優(yōu)化迫在眉睫。

二、財(cái)務(wù)共享體系在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)共享體系是將集團(tuán)中各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享中心由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行處理的財(cái)務(wù)核算及數(shù)據(jù)處理模式，近幾年在國際市場上備受歡迎，以下從財(cái)務(wù)共享體系存在的優(yōu)勢(shì)展開分析：

（一）提升財(cái)務(wù)整合和風(fēng)險(xiǎn)管控的能力

就目前而言，我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在管理分散、追尋個(gè)體利益的特點(diǎn)，致使集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理難以做到統(tǒng)一處理，各自為政的狀況頻繁發(fā)生，進(jìn)一步導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)得到管控。財(cái)務(wù)共享體系是一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)。在提升我國財(cái)務(wù)整合能力的基礎(chǔ)上，從整體的角度對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制，對(duì)提升集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力具有促進(jìn)作用。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的集團(tuán)公司缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，各分公司財(cái)務(wù)管理制度的不同，造成年末總公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)亂而雜的現(xiàn)象，再加上，總公司的監(jiān)管機(jī)制不到位，信息真實(shí)性有待考究。建立財(cái)務(wù)共享體系，規(guī)范和改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理方式，從根本上解決數(shù)據(jù)信息多樣化的缺點(diǎn)，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。篩選能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。并建立妥善的員工激勵(lì)制度。增強(qiáng)工作效率，提高管理水平。

（三）提高專業(yè)化分工水平

隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的信息處理方式逐漸被淘汰，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息篩選和處理成為大勢(shì)所趨。財(cái)務(wù)共享體系作為新型的財(cái)務(wù)管理模式，信息技術(shù)是其開展工作的基礎(chǔ)，“一賬式”會(huì)計(jì)賬簿的創(chuàng)立，可實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)公司中的統(tǒng)一核算。財(cái)務(wù)共享體系以管理過程為中心，可根據(jù)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置核算崗位。進(jìn)一步提高專業(yè)化分工水平。

三、財(cái)務(wù)共享體系在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）信息整合水平低，財(cái)務(wù)管理整體性差

信息共享顧名思義主要是進(jìn)行信息整合，相較于國際上部分企業(yè)我國采用信息共享體系的時(shí)間較短，在這方面還存在諸多弊端，信息化水平較低導(dǎo)致信息完整度不高，而集中不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是以完整的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)。因此，要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，需將各種財(cái)務(wù)信息不斷地進(jìn)行整合，但目前集團(tuán)公司存在明顯的信息覆蓋面積小及共享力度不足等問題，導(dǎo)致集團(tuán)公司信息整合水平低，嚴(yán)重制約集團(tuán)中財(cái)務(wù)共享體系的發(fā)展。我國集團(tuán)公司從形式上來看屬于公司綜合體，一般而言有集權(quán)和分權(quán)兩種管理模式。首先，采用集權(quán)管理的集團(tuán)，權(quán)力高度集中，導(dǎo)致子公司及分公司缺乏對(duì)本公司真實(shí)財(cái)務(wù)狀況的了解，決策管理水平較差，難以發(fā)揮整體管理的效果;其次，對(duì)分權(quán)管理的集團(tuán)來說，權(quán)力過于分散，母公司只能進(jìn)行有限的控制，部分子公司及分公司忽視集團(tuán)整體的發(fā)展方向，被個(gè)體利益蒙蔽雙眼，該模式不僅無法合理配置有用資源，而且使集團(tuán)的資金鏈過于松散，導(dǎo)致集團(tuán)產(chǎn)生整體水平不高和綜合能力較差的現(xiàn)象。

（二）流程管理水平低，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整困難

基于我國使用財(cái)務(wù)共享體系時(shí)間較晚。目前仍處于學(xué)習(xí)階段，技術(shù)流程方面水平較低，財(cái)務(wù)處理步驟煩瑣，財(cái)務(wù)共享體系難以完全滿足集團(tuán)公司的需要，再加上缺乏專業(yè)技術(shù)人員，集團(tuán)原有的工作人員由于知識(shí)水平的限制無法參與到流程管理工作中。集團(tuán)管理者盲目引進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系，卻對(duì)其缺乏全面的了解，往往忽視流程管理的關(guān)鍵所在，流程管理的核心內(nèi)容未能傳達(dá)于每一位員工，導(dǎo)致員工無法理解流程管理的精髓，工作效率低下。財(cái)務(wù)共享體系的引進(jìn)改變了原有的財(cái)務(wù)管理模式，為適應(yīng)新的財(cái)管模式，集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)需做出一定程度的調(diào)整，由于財(cái)務(wù)共享體系是撤銷子公司原有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行核算，這一行為間接限制了子公司管理者的權(quán)力，打消其工作積極性，對(duì)于集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享體系具有嚴(yán)重的抵觸心理，再加上財(cái)務(wù)共享體系需子公司財(cái)務(wù)人員到集團(tuán)公司工作，子公司的財(cái)務(wù)人員大多為子公司本地人員，若子公司與集團(tuán)公司并非同屬一地，財(cái)務(wù)人員對(duì)建立財(cái)務(wù)共享體系的積極性將會(huì)減小。進(jìn)一步增強(qiáng)了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的困難程度。

（三）專業(yè)人員短缺，技術(shù)阻礙嚴(yán)重

財(cái)務(wù)共享體系要求不僅要有熟悉各種財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員，還要有綜合性的技術(shù)支撐。一方面。工作人員是財(cái)務(wù)共享體系發(fā)展的關(guān)鍵，該體系下的財(cái)務(wù)人員與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員相比，需在掌握專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)各類財(cái)務(wù)軟件，并了解業(yè)務(wù)核算的各個(gè)流程;另一方面，財(cái)務(wù)共享體系是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)變得異常重要;再者，由于財(cái)務(wù)共享體系整合所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核算程序復(fù)雜且節(jié)點(diǎn)多，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需保證絕對(duì)安全。由于目前集團(tuán)公司仍處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員居多的階段，專業(yè)財(cái)務(wù)人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的短缺導(dǎo)致技術(shù)阻礙嚴(yán)重，集團(tuán)公司在選人用人上難度進(jìn)一步加大。

四、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享體系的建議舉措

（一）建立信息管理平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)管理體制

大數(shù)據(jù)背景下為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)發(fā)展中的重要作用，財(cái)務(wù)共享體系的建立是必然的。根據(jù)上文分析發(fā)現(xiàn)，我國集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享體系存在信息整合度低的問題，因此，需建立完整的信息管理平臺(tái)，保證各子公司及分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的順利匯總，并在此基礎(chǔ)上展開對(duì)子公司及分公司的財(cái)務(wù)分析。此外，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，從而減輕其工作量。根據(jù)各個(gè)子公司不同的需要完成不同的報(bào)表，并且加強(qiáng)信息管理平臺(tái)的監(jiān)管制度，保證子公司的發(fā)展方向始終與集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展趨同。擁有完整的信息管理平臺(tái)后，還需建立完善的財(cái)務(wù)管理體制，為確保資金使用合理有效，集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行優(yōu)化，保證預(yù)算管理在集團(tuán)經(jīng)營中起到關(guān)鍵作用。

（二）提高流程管理水平，完善集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)

集團(tuán)管理層在對(duì)財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行全面了解后，定期針對(duì)財(cái)務(wù)共享流程問題開展流程管理交流會(huì)，積極宣傳流程管理的價(jià)值所在，確保流程管理觀念深入人心，使集團(tuán)員工充分了解財(cái)務(wù)共享體系為其帶來的利益成果，并且在優(yōu)化流程管理理念的基礎(chǔ)上將集團(tuán)的企業(yè)文化與流程管理制度進(jìn)行融合，從根本上解決集團(tuán)流程管理水平較低的現(xiàn)象。完善的財(cái)務(wù)共享體系需要以合理的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的核心程度，實(shí)行分級(jí)管理制度，將集團(tuán)公司及各子公司的核心業(yè)務(wù)交由集團(tuán)公司統(tǒng)一核算。非核心業(yè)務(wù)由子公司進(jìn)行核算;對(duì)于子公司積極性不高的問題。集團(tuán)公司應(yīng)強(qiáng)化授權(quán)管理，規(guī)定一定的業(yè)務(wù)范圍。保證此范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由子公司自由處理。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，加強(qiáng)技術(shù)支撐

基于集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享體系是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐，對(duì)信息技術(shù)和專業(yè)財(cái)務(wù)人員存在一定程度的依賴性。集團(tuán)公司要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需要，定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員展開知識(shí)水平、流程管理規(guī)范及財(cái)務(wù)軟件使用等方面的培訓(xùn)，保證集團(tuán)財(cái)務(wù)人員均為“多面手”式人才。在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)上，集團(tuán)需創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)部門，面向市場篩選懂網(wǎng)絡(luò)安全及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的技術(shù)人員，為財(cái)務(wù)共享體系的順利實(shí)施提供技術(shù)保障。