加強建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

袁中海

摘? ?要：近年來，經濟高速發展下建筑工程得到良好的發展，而在全國各地的建筑工程資料管理中，經常會發現建筑工程資料管理混亂導致建筑工程的材料、設計、施工、竣工等各方面混亂的問題，尤其是資料的真實性、時效性、全面性方面，存在著嚴重的問題，這在一定程度上影響到建筑工程建設歸檔的質量，給建筑工程的施工造成障礙，不僅降低了工程質量及進度，更對施工安全、安全事故的處理造成了諸多的不便，最終造成工程質量監督管理不到位，影響到建筑質量及企業的經濟收益，因此，只有加強建筑工程資料管理工作，才能促進工程質量監督管理。本文闡述了建筑工程資料管理的必要性，通過分析建筑工程資料管理對工程質量監督管理的影響，進而在加強建筑工程資料管理下，促進工程質量監督管理，以此促進建筑工程的發展。

關鍵詞：建筑工程資料? 工程質量監督? 管理

中圖分類號：TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（a）-0046-02

建筑工程質量監督管理工作涉及到建筑工程實施的各個階段，是對建筑工程質量的綜合管理，而建筑工程資料管理，是建筑工程管理中最為重要的一個環節，通過對工程資料的規范性管理，不僅能夠保證工程質量監管管理工作的順利進行，輔助工程質量監督管理，還能夠讓企業對工程有一個綜合性的掌控。促進工程實施的規范性，是工程竣工驗收、評定工程質量優劣、結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必要條件，因此，保證建筑工程資料的時效性、真實性、綜合性，是建筑工程順利實施及竣工并保證質量的關鍵，全程記錄工程實施各項資料，進行綜合的歸檔處理，方便查詢的同時，及時反映出工程實施中的各類問題，并做出有效的調整，綜合性掌控工程進度，保證工程的質量，做好工程資料管理，為施工方、監理方、業主方提供了方便。

1? 建筑工程資料管理的重要性

首先，建筑工程資料管理工作是《建設工程質量管理條例》中嚴格規定的內容，建筑企業必須貫徹落實此規定，只有不斷加強建筑工程資料管理的規范化，提高建筑工程質量監督管理，才是符合國家標準的建筑工程，其二，建筑工程資料與建筑工程質量有直接的關聯，工程質量監督管理工作離不開對資料的審查，任何一個建筑工程，都會經歷前期、施工、完工三個階段，在前期從建設理念的提出直到材料、設備進入施工現場，這整個過程中，涉及到的建筑可行性討論、地質勘探、建筑設計、建筑材料的供應運輸保存等各個方面，都需要有相關資料的支持，如果對資料管理沒有充分的認識，建筑工程復雜的前期工作就無法進行，而在施工中，需要不斷按照施工圖紙、施工標準進行施工，并要求材料、施工各環節符合建筑標準，而前期如果資料沒有進行規范化的管理，對施工的影響是極為嚴重的，而在完工后，需要對建筑質量、成本投入等各方面有一個綜合性的掌控，并進行建筑質量的檢測，如果不對建筑工程資料進行綜合性的掌控，就無法進行這些檢測內容，造成工程質量問題，就是建筑工程質量監督管理人員的問題。同時，在建筑工程實施中，出現的建筑結構、安全、衛生、檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計等工作，如果沒有建筑工程資料作為依據，這些工作是不可能實施的，而且，即便這些資料有保存，但管理不規范，查詢的時候能夠及時有效地提供相關的資料，就會導致工程進度的延遲，進而引發的成本增加，經濟效益降低問題，是難以修復的。而且對建筑工程完工后的總結工作，也有著嚴重的影響[1]。

2? 建筑工程資料管理對工程質量監督管理的影響

工程資料管理人員缺乏資料的管理意識，造成工程資料的不完整、隨意性，造成工程質量監督管理工作不能及時的進行，進而出現不必要的質量問題，通常情況下，建筑工程資料包括準備階段的各項文件、監理文件、施工過程中產生的各種資料、竣工驗收時的各類資料以及工程實施中的各類會議文件，可以看出，工程資料是一項綜合性、復雜性、龐大的資料群，收集資料及管理任務繁重，而資料管理人員缺乏管理意識，不對資料進行及時的收集，收集后不進行有效的歸檔工作，造成資料丟失、資料混亂的情況，進而嚴重影響到建筑工程的實施。比如，在前期設計圖紙過程中，需要對建筑土地、建筑結構等方面進行設計，設計中，需要不斷進行設計上的改進，而每一次設計就需要進行一次設計圖紙資料上的更新，管理人員如果缺乏管理意識，缺失了某一階段的設計圖紙，如果設計中需要進行設計圖紙的對比，或者要提取之前設計中的一部分內容，而設計圖紙沒有及時進行保管，就會造成設計上的失誤，而在施工中，監督管理人員及施工人員需要不斷地拿設計圖紙在施工現場跟實際施工進行對比，如果設計圖紙遺失、缺陷、管理不當，就會引發建筑質量問題，而且，在施工中，每天都會進行設計圖紙的歸檔工作，每天都會有有關施工的各方面資料，如果資料管理人員缺乏管理意識，引發資料管理問題，就會影響到工程的質量監管[2]。

3? 加強建筑工程資料管理的方法

3.1 明確資料管理崗位職責

在建筑工程資料管理中，要明確資料管理人員的崗位職責，明確職責管理職責范圍，在資料管理中必須要執行的資料管理內容，同時，管理人員必須要持證上崗，專人專崗，比如資料員、實驗員等需要設置獨立的崗位并且在工程建設中不能離職，要做好資料管理各個環節人員的銜接工作，提高配合度，形成井然有序的工作流程，不重復收集資料，不遺漏資料的收集，確保資料的真實性、時效性、綜合性[3]。

3.2 標準化資料管理

將建筑工程資料管理標準化、流程化，以此提高管理的質量，避免在收集、編制、整理、備案、移交工作中出現不必要的問題造成資料的遺失、損壞，進行標準化管理，規范資料管理工作的流程，在資料產生、收集等過程中，“一條龍”進行資料的處理，以此加強建筑工程資料管理。

3.3 培養資料管理人員的管理意識

在職資料管理人員必須要敬業愛崗，要保持嚴謹精神進行資料的收集、編制、歸檔工作，而面對資料管理人員的管理意識不足，企業必須要做出調整，如果管理專業水平及管理意識、素質等有缺陷，就要進行一定的勸退，而資料管理人員知識因為管理意識、專業水平不夠，就需要進行一定的培養，提高資料管理人員的綜合素樣，以此促進資料管理的完整性、實時性、真實性、綜合性。通過不斷提高管理人員的管理意識，加強建筑工程資料管理，促進建筑工程質量監督管理。

3.4 培養資料管理人員的管理水平

資料管理工作并不是單純地進行資料的收、放，而是需要全方位的專業型的管理，如技術員、資料員、試檢員等涉及到建筑工程資料管理的人員，都需要有專業的管理水平，而在管理過程中，如果發現管理人員的水平不夠，企業要進行專業的培訓，以此提高建筑工程資料管理的質量。

3.5 對資料管理人員進行資料交底

在實際的資料管理工作中，資料管理人員占據著主導地位，整個建筑工程實施所有資料都需要經過資料管理人員進行收集、整理、編制，這就需要資料管理人員對工程資料有一個綜合性的掌握，因此，在技術上，要對資料管理人員進行相關資料的交底，讓資料管理人員對工程所有設計到的技術有一個全方位的了解，以此確定資料要如何進行劃分，并且同時，企業要召開相關的會議，并讓資料管理人員參與，讓資料管理人員對工程有一個綜合性的認識，并明確建筑工程資料管理的具體細節。同時，項目部的總負責人要對資料管理人員給予一定的方便，無論是建筑工程的施工圖紙設計、地質勘探，還是建筑工程的施工、完工，資料管理人員都有全面參與其中的權利，也就是能夠收集建筑工程實施中產生的所有資料，避免資料收集中出現遺漏的情況[4]。

3.6 對資料進行分類管理

在資料收集之后需要對資料進行綜合性的管理，也就是分類工作，以方便相關人員查詢資料，而這，就是對資料管理人員最大的考驗，如何對資料進行分類才能方便查詢，首先，必須羅列建筑工程資料框架，也就是從整體上進行分類，比如施工前期、中期、后期、完工四個整體的大階段，稱之為Ⅰ類資料，而后在Ⅰ類資料后設置Ⅱ類資料，根據工程實施的進度進行劃分，如設計圖紙資料、地質勘探資料、材料準備資料、相關設備資料等各方面的統計，但因為建筑工程資料繁多，如材料準備資料，并不是一成不變的，在施工中，是不斷變化的，那么就需要進行Ⅲ資料的劃分，根據施工各個環節進行Ⅲ類資料的劃分，而Ⅲ資料之后Ⅳ類資料，則需要整體上控制資料劃分，根據施工中各個建筑工程整體進行內容的劃分，如建筑通風系統資料、建筑電梯資料等各方面的資料。如此，進行Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ資料的分類，就能建筑工程資料進行完整的管理[5]。

3.7 出入資料的記錄管理

除了對資料進行管理之外，還需要對資料出入進行記錄，也就是做好資料的登記工作，根據隸屬部門進行記錄，并以年、月、日進行記錄的排列，比如樁基資料被借走后，沒有及時歸還，資料管理人員就需要進行溝通索要，以此確保資料不被遺失。

3.8 定期展開自檢工作

在資料管理工作中，必須定期進行自檢，也就是展開月檢工作，每個月進行以此資料的檢查，確保資料的完整性，自這方面，可以根據出入資料的記錄管理進行自檢，同時要列好建筑工程資料總綱，保證在查詢時能夠精準的進行查找，建筑工程做好資料管理工作，是保證建筑工程質量監督管理順利進行的關鍵，進而才能保證建筑工程質量[6]。

4? 結語

綜上所述，建筑工程資料管理是做好工程質量監督管理工作的關鍵，影響著建筑的質量及進度，并對建筑完工后的質量檢定有著一定的影響，因此，只有做好建筑工程資料管理工作，才能讓監督管理人員對建筑工程進行全面的管理，進而才能保證建筑工程的質量。

參考文獻

[1] 劉元元.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015（3）：49-50.

[2] 侯曉丹.規范工程資料管理促進工程質量監督管理[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015（7）：47.

[3] 蘇碧云.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].江西建材，2017（2）：283-284.

[4] 唐瀅.建筑工程資料管理存在的問題及對策[J].四川水泥，2017（4）：157.

[5] 姚妮姍.建筑工程檔案資料管理的常見問題及解決對策[J].城建檔案，2019（2）：38-39.

[6] 薛慧.提升建筑工程資料管理規范化，完善工程質量管理[J].居舍，2017（29）：91.