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“互聯網+”時代的工會管理服務模式分析

2019-10-19 06:23:11黃元科朱家敏
企業文化 2019年3期
關鍵詞:互聯網創新服務

黃元科 朱家敏

摘要:工會作為保障職工正當利益與引導企業健康發展的社會團體,在市場經濟與科學技術不斷發展的背景下,工會的管理內容也日益繁雜,需要利用互聯網技術來創新管理模式,進一步提升工會的工作效率與服務水平。本文闡述了工會管理中應用“互聯網+”的優勢,并就“互聯網+”時代下工會管理中存在的問題進行分析,提出了“互聯網+”時代下工會管理的創新路徑,僅供參考。

關鍵詞:“互聯網+”;工會管理;服務;創新

隨著互聯網時代的到來,傳統的管理模式已經無法滿足工會的管理需求,為進一步提升工會的管理水平,并促進企業的更好發展,打造具有自身特色的服務品牌,工會應積極引進并應用互聯網技術,結合企業發展需求與時代發展特點,實現管理方式的創新。在“互聯網+”的作用下,企業的勞動關系、產業能力、組織形式、生產方式均發生了根本上的轉變,呈現多元化與復雜化的特點,進而需要對工會的服務能力進行重新定位,并實現發展創新[1]。

一、工會管理中應用“互聯網+”的優勢

“互聯網+”作為一種新的思維方式,是計算機技術與現代媒體技術的結合,不僅將工會與計算機網絡聯系了起來,使工會的管理優勢得以凸顯,還實現了服務理念與服務模式的及時轉變,讓其在“互聯網+”的大環境下不斷發展與創新。在互聯網技術的作用下,能夠將工會的營銷、管理與服務等工作環節進行優化,進而發現以往工會營銷、管理與服務中的潛在優勢,實現工會的內涵式發展,為企業的可持續發展與職工的工作生活提供優質服務。

工會是企業中的公共服務組織,“互聯網+”思維的應用,體現了新媒體技術與網絡技術的有效融合,通過提供技術支持,使工會的服務模式得到了及時的轉變與創新,并在促進企業發展的同時,為職工營造積極向上的企業文化。工會將互聯網技術作為載體,可將自身的工作內容與服務進行宣傳,職工只需瀏覽線上的信息,便能同步、實時的獲知、分享、評價信息,為工會的各項工作提供新的工作思路,樹立工會的服務品牌。

二、“互聯網+”時代下工會管理中存在的問題

(一)網絡安全系數低

要想應用“互聯網+”思維來推動工會管理工作的順利開展,首先應確保網絡安全。但就互聯網發展歷程來看,其群體性特點十分突出,表現在互聯網的廣泛應用與用戶群體的激增,若是在此基礎上發生了網絡安全事件,便會在群體范圍內造成較大的影響。有資料顯示,曾有全球多個國家發生了網絡病毒的勒索事件。而對于工會來說,其所儲存的信息資料大多具有一定的經濟價值,一旦出現了網絡安全事故,將會給企業帶來較大的經濟損失。另外,由于網絡技術具有傳播快、實時等特點,若是某一時期在網絡上形成了對企業的不良信息,便會在短時間內迅速傳播,進一步激化企業的內外部矛盾,影響工會自身的發展進程與各項工作的穩定性。

(二)存在錯誤認知

工會在發展過程中,通過運用傳統的工作方式,取得了一定的成效。但隨著市場經濟的不斷深入,需要工會進行工作方式的轉變,積極引進現代信息技術。但就實際開展情況來看,部分企業的工會由于缺乏必要的手段來進行宣傳,導致互聯網技術在工會工作中的應用并不深入與廣泛,甚至還有部分工作人員仍在沿用傳統的管理方法。同時由于一些職工對工會的工作內容還不太了解,不知道自己的日常工作與合法權益在公會中會得到何種服務,進而在阻礙了工會工作順利開展的同時,還降低了職工對工會的信任感與認可度。對此,工會應學會如何利用“互聯網+”這一工具,通過建立相應的信息平臺,收集與傾聽職工的訴求與心聲,使工會與職工間的距離進一步拉近,實現工會品牌服務的提升與滲透[2]。

(三)市場信息不準確

企業為在激烈的市場競爭中取得有利地位,需要做到市場信息的收集、分析與利用。工會作為保障職工正當利益與引導企業健康發展的社會團體,通過利用互聯網技術與現代媒體技術,不僅能夠為企業的發展提供優質服務,還能影響職工的價值觀與人生觀。對此,工會必須應嚴格把控信息的準確性與來源。如今,互聯網技術得到了迅猛的發展,其能夠實現社會信息的快速傳播,但質量卻無法保證。若工會工作出現管理不到位的情況,職工會受到網絡上負面信息而使自身的思想觀念、情緒及認知發生改變,進而影響自身的生活與工作。而這種負面信息正是抓住了職工的獵奇心理,不僅會對人造成較大的負面影響,其傳播源也不能及時、有效的控制。

三、“互聯網+”時代下工會管理的創新路徑

(一)運用新媒體,拓寬服務渠道

工會作為企業與職工間聯系的紐帶,需要通過“互聯網+”的思維來打造有機融合、相互促進、線上線下的新格局,不斷完善服務體系。在“互聯網+”時代這個大環境下,工會建立的信息管理平臺應為職工提供登陸、瀏覽、分享與評價等多種參與方式,使工會的資源的以充分利用。例如,工會在組織企業文化的推廣活動時,通過利用信息平臺,讓職工將自己的體會、感悟進行上傳,通過信息的共享,增強職工群體對企業的歸屬感與信任感,激發其工作熱情,使工作效率大大提高。同時,還要考慮到不同層級人群對工會工作的需求也有差異性,需要工會不斷去擴大自身的工作面,做到與時俱進,實現有針對性的優質服務。例如在工會公共信息服務平臺上增設職工服務這一板塊,對員工提出的訴求進行關注、審核與落實,幫助內容涉及教育、文化、法律、資金、就業等方面,最終形成一個具有工會特色的服務品牌。

(二)統一標準,實現精準服務

工會在進行信息的公布與傳播時,需要通過圖片、文字等形式來實現立體化傳送,這有利于職工的查閱與使用,進而實現對職工的精準服務。同時,還要尤為關注在線服務系統的優化,通過分析其特性,使其功能得到充分發揮,提升知識獲取的便捷性,讓職工能夠依照自己的實際需要,做到隨時隨地得到工會的優質服務。并且在工會不斷推進服務工作的過程中,還需實時跟蹤職工的相關訴求,通過分析職工的信息、ID、喜好,對職工當前關注的問題進行科學、準確的分析,最終對職工群體做到精確定位,以便工會在平臺上推送信息時能夠精確的滿足職工的需求,提供個性化服務。另外,在發現存在困難職工時,要對其進行人文關懷,做到針對性幫扶與指導。

(三)加強培養,提升工會人員綜合素質

如今,我們已經步入了知識經濟社會,因此工會在開展工作時,需要相關管理人員樹立學習型工作理念,通過開展一系列的培訓活動,讓職工具有豐富的知識儲備與實踐技。對此,工會可邀請專家進行講座,要求職工認真聽講,并將自己的心得與體會記錄下來,生成報告上交給部門負責人。管理人員也應學會自主學習,通過網上查閱資料或是書籍,學習優秀的工作經驗,并結合工會的工作特色,將其落實于實際工作當中來。通過對管理人員的培養,能夠使工會在運作當中具有大量的人才,進而推動工會各項工作的順利開展。另外關于培訓的內容,應主要培養其樹立正確的價值觀與互聯網技術的使用,進而讓其在整個工作過程中保持飽滿的工作熱情,并提升實際操作能力與服務水平,突出工會工作高效、系統的特點。

(四)建立平臺,形成長效服務機制

在“互聯網+”的環境之下,工會應致力于打造具有自身特色的服務品牌,以科學發展觀來武裝自己的思想,并開創不同類型的信息平臺,實現各項資源的有效整合,最終有效滿足職工與企業發展的各項要求。信息平臺中不僅要包括政策支持、在線咨詢與困難幫扶等服務項目,還要建立平臺供職工交流與互動,如微信群、微博等,以此增強工會內部的凝聚力[3]。同時職工在交流的過程中,能夠為工會工作的開展提供建設性的意見,并積及時獲知各職工的生活、工作狀態,實現有效幫助。此外,還要求工會線上提供的資源與服務與線下是一致的,通過信息共享,進一步提升職工滿意率。

四、結束語

綜上所述,在市場經濟蓬勃發展且不斷深入的形式下,“互聯網+”的管理理念得到了不同領域與行業的重視與應用。而工會作為企業與職工間聯系的紐帶,其在工作當中應用互聯網技術與現代媒體技術,能夠極大的提高工作效率,并加強了工會與企業、職工的密切聯系,做到有效衛維護職工的切身利益,并對促進企業的可持續發展具有重要意義,因此工會應正確地認識到管理中應用“互聯網+”的優勢,并通過分析其中存在的問題,采取運用新媒體,拓寬服務渠道、統一標準,實現精準服務、加強培養,提升工會人員綜合素質、建立平臺,形成長效服務機制等手段,推進工會管理工作的順利開展。

參考文獻:

[1]葉許可.“互聯網+”時代高校工會工作管理模式創新研究[J].發展研究,2017(2):102-105.

[2]唐麗華,毛峰.“互聯網+”時代工會管理服務新模式研究[J].湖南郵電職業技術學院學報,2017,16(4):21-23.

[3]劉暢.“互聯網+”時代下工會的管理新模式[J].農電管理,2016(11):35-35.

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