加強國企物資采購供應管理分析

潘新穎

摘要：結合實際，對國企物資采購供應管理內容進行研究。先是論述了當前企業物資采購管理存在的問題，其次在解析問題現狀的同時，對加強企業物資采購管理的對策論述。

關鍵詞：國企物資;采購供應;管理;分析

企業物資采購供應管理主要是為了降低成本、保證物資和服務的整體質量，它一直受到當前大多數企業的關注。物資采購供應管理主要包括企業大批量采購、倉儲、配送等一些環節的管理，它能夠使企業可以科學合理地計劃和調整各種材料，也能夠很有效地基本保證企業物資供應的及時性和持續有效性。物資采購供應管理模式的目的是服務于企業產品的生產經營活動，使企業不斷擁有各種良好的物資環境，實現盡可能以最小的支出創造最大可能的利益。

一、企業物資采購管理存在的問題

（一）企業物資采購管理不規范

一方面，由于企業涉及的物資種類繁多，物資采購管理不規范，容易造成盲目、重復、多次采購和人際關系采購的現象，再加上申報單位的計劃不正確，導致企業物料大量積壓，營運資金停滯失控。另一方面，由于材料市場的不完善和市場法律法規的不完善，其中一些在利益驅動下的業務人員使用設備升級和更新，未經授權更換供應商，調整采購價格，隨意增加采購數量，將導致當前庫存中有大量廢品。

（二）物資采購供應管理信息系統建設不完善

由于一些資本管理模式有很大的影響，目前，在規劃和建設管理信息系統時還存在一些問題，如核心業務的基本流程沒有進一步規范，系統功能的穩定性相對于較差等。此外，近年來，由于內部并購、重組和經營的困難，致使業務系統功能的基本標準不統一和沒有達到標準化，以及嚴重缺乏統一日常管理的建立，也造成了信息系統之間信息共享思想和信息交換的主要障礙。

（三）企業物資現場使用管控不足

在企業物資的使用中，物資到達生產現場后，沒有專門的臺賬登記，到處亂擺設，特別是對可重復利用的大型物資。在使用過一次之后，不及時進行回撤，造成材料埋藏堆積、損耗大。同時，在使用過程中存在暴力安裝、暴力使用的現象，造成設備及附件提前報廢，造成材料損失過大，成本控制不合理。

（四）企業物資采購供應管理混亂

首先，缺乏對管理系統的控制。許多公司沒有清晰的物資管理系統，因此日常管理混亂;其次，各種物料采購計劃的有關人員單單只是根據他們的主觀實踐經驗和判斷選擇物料，導致在采購計劃中的質量水平低下，采購的數量與計劃的存在太大的差異，導致企業的生產和經營受影響;第三，在私人利益的驅使下，一些公司的物流物資供購有關人員與物資供應商人員合謀，收取回收扣款，購買大量質量不合格的各種物資，嚴重的導致物資購買計劃給公司造成損失。

二、加強企業物資采購管理的對策

（一）建立企業物資供應集中式采購管理模式

集中式戰略采購模式充分體現在企業內部交叉領導組織全面采購計劃的實現以及各種領導組織的企業采購材料和采購的全過程進行統一計劃。在集中式戰略采購數量管理方面，這種模型的競爭優勢最強的是對成本的優勢，其目的是盡可能降低供應鏈的綜合成本。這種多重模式要求供應鏈中的許多關鍵成員在各個方面相互合作以降低其成本。集中式戰略采購管理模式具有獨特的戰略思想并具有明顯的優勢，它可以無限地提高公司的市場競爭優勢。在這種管理模式下，企業本身可以將相對集中的采購與整體管理策略相結合。經過企業本身要求的集中采購計劃可以初步了解企業職能部門的關鍵物資，從而能夠優先考慮采購，以確保企業的生產和正常運轉。

（二）建立物資供應信息化管理與控制系統

首先，有必要改進物資采購供應管理模式，以實現網絡化、科學化的發展管理。從企業的實際情況出發，有必要建立一套科學的方法，規范、合理的物資供應管理控制體系。在企業自身綜合成本的控制方面，物資采購供應管理也是一個重要環節，并且對它的要求也越來越需高。一方面，必須改革傳統制造企業的各種物資的持續供應系統，建立了供應相對集中的項目招標、存儲和分配的三種主要模式，然后充分發揮它們的作用，確保物資的供應文件、質量和交貨日期時間。另一個方面是建立和完善信息技術的各種物資管理模型和控制平臺，并根據上述企業所需的各種物資進行計劃、采購、存儲、日常管理、投入成本和一些資金等相關內容納入物資信息管理系統，在相關信息管理方面，使該系統能夠完善并完全覆蓋物流物資的批量采購與供應管理模式系統，達到跟蹤整體物流相關業務的最終目的。

（三）制定科學的物資采購計劃

企業物資采購供應日常管理業務部門應當依法制定科學和更加合理的采購計劃。大批量采購的初步計劃包括采購物資的具體分類、總數量和預計到貨時間。管理者應重點對這三個方面進行全面檢討，根據上述企業的總體財務預算，選擇科學合理的采購計劃，及時上報資金預算不足的情況，并盡快糾正，無條件實行主要材料節約成本的工作計劃，從物資供應的第一步開始。與此同時，企業高層管理人員要認真審批物資供應總計劃。

（四）有效減少庫存

庫存是企業與不斷變化的市場之間的緩沖效應區，需要快速響應。用于制造最終產品的各種原材料、制品或其他半成品，這是保證其生產連續性和良好環境的必要前提，為客戶提供多種服務。企業的物資庫存水平可以直接影響企業的經營狀況，它是關鍵的流動資產，它的存在占用了大量的營運資金，這與資本占用渠道的整體水平和金融資產的運行速度和效率有關。在物流庫存日常管理水平不同的情況下，企業自身的平均水平與整體資本共享水平存在很大差異。采取合理正確措施對物料進行持續供應管理，可以減少企業的平均后續資金占用總體水平，提高庫存水平的流量和后續的資金周轉率。

三、結語

簡而言之，物資采購供應管理在企業的業務管理和經營中起著非常重要的作用，為產品生產提供完整的材料和基本保證，直接關系到企業的正常運轉和工廠生產的效率。通過科學合理地運用先進思想來優化物料供應管理模式，可以繼續有效地提高和控制采購效率和質量、減少庫存擁擠和后續資金周轉緊張、提高公司的效率和效益以及市場競爭力。

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