淺談如何編寫企業大事記

馬宏遠

摘要：企業大事記概況。企業大事記是按一定的時間順序和方法.對企業或企業集團內生產經營及為生產經營服務的各方面大的重要的事件做言簡意賅的記述。編修大事記，首先得認識企業大事記。

關鍵詞：企業大事記;編寫

一、企業大事記的特性

企業大事記是大事記的一個屬類，它除具有大事記“以時系事”有選擇性、文字言簡意賅、述而不作的共性外，還有以下幾個特性。

1.企業大事記有強烈的時代氣息。企業大事記記載著黨和國家的政策演變情況，記述著企業曲折發展的道路，每一件事都有時代的烙印。

2.企業大事記有著明顯的行業特點。大事記是以生產經營為中心，以技術進步為龍頭來寫，必然體現行業特點，反映行業的共同點及行業內各企業的特殊點。

3.企業大事記有著一業為主，廣泛記載的特點企業大事記必須堅持以生產經營為中心，涉及政治、文化、自然等方面。

4.企業大事記具有獨立性。企業大事記可以是企業志書的一個重要組成部分，也可以獨立成書，反映企業的歷史與現狀。

二、企業大事記的作用

大事記是簡史的一部分，是研究歷史的重要資料，也是后人揚長避短，興利除弊施政的參謀。具體到企業大事記還有以下幾點作用。

1.企業大事記是企業志之綱。企業志書的總體結構同樣也是以類系事、橫向排列，缺乏一條縱貫線，而大事記卻是嚴格地按時間從縱的方面記述，將企業的事和人從遠到近貫通起來。志書大事記排列整齊，渾然一體。

2.企業大事記是企業形象與企業文化的宣傳廣告。

3.企業大事記是工具書。大事記記事既專且博，可謂企業的小百科全書。

4.企業大事記具有憑證參考作用。

三、企業大事記的范圍標準與內容

什么是企業的大事呢？通常所說的大事即涉及范圍廣，對社會影響較深較大的事件。它的具體內容根據我廠實際及資料收集情況，我認為可歸納為九個方面：

1.企業性質、產品方向：（1）企業創建時間、地點、批準機關等。（2）企業性質、投資規模、產品方向、生產方式、生產能力、投入產出情況等。（3）企業在國家、地方、行業、系統中的地位、作用。

2.工廠建設：（1）工廠地理位置、自然環境、交通運輸等。（2）重要的地面、地下建筑物、構筑物的投資數額、建成年代、用途等。（3）高、精、尖設備的購置、自制及作用。

3.工廠沿革、職務任免：（l）企業撤并（兼并、倒閉）、調整及關鍵時期的更名、企業隸屬。（2）董事長、黨委書記、三總師的任職、企業領導方式。

4.生產發展、技術進步：（l）產品的種類、系列、數量及性能。（2）新產品研制（引進）、試制、鑒定、創優、技術轉讓、專利申請等。（3）技術革新、技術改造成果。（4）產品銷售、占領市場態勢。（5）產品開發中的失誤、教訓。（6）引進產品可行性研究，考查、會談、簽約等活動。

5.企業管理：（l）企業管理權限。（2）企業管理機構組織形式。（3）企業管理制度。（4）企業管理重大決策、決策效益。

6.用工制度、工資制度、分配制度。

7.員工素質：（l）員工文化水平、專業水準、技術等級。（2）企業全員勞動生產率，關鍵時期工業總產值、利潤。

8.社會保險、福利待遇。

9.重大人身、設備、質量等事故。

四、企業大事記的體例

大事記的記述形式常見的有編年體、記事本末體和編年本末體三種。企業大事記的體例用編年本末體比較合適。企業中發生的大部分事件是完全可以按照事件發生的時間按年、月、日嚴格排列記述的。也有一些重大的事件關系重大，全部完成得幾年的時間。反映這樣的綜合性大事件只能放在完成見效益的年份用記事本末體的形式記述事件發生，發展和終結的全過程。

五、企業大事記編寫的基本要求

編寫企業大事記，根據方志學理論和自己的編寫實踐，有這么幾點是編寫時必須遵守和注意的。

1.遵循“直書”、“實錄”。“直書”、“實錄”即忠于史實，求實存直?！笆龆蛔?，褒貶于其中”是志書的一大特點?！安蛔鳌辈⒎钦f志書沒有傾向性，只是把“作”寓以“述”中.也就是說“述”有明顯的階級傾向性。新時期的企業志、大事記的“直書”、“實錄”，并非不分青紅皂白有聞必錄，有事必記。所“述”之事必須維護國家、民族的根本利益體現黨的路線、方針、政策。

2.體現本企業特點。幾十年來企業都是在黨和國家政策、方針指導下進行生產，形成許許多多共有的東西。編寫企業大事記若不考慮這一現實，各企業修編的志書、大事記中所記的許多事情只是時間上的“位移”，內容大同小異，可以說是簡單的重復，這樣的志書、大事記存史資治的意義就不大了。企業大事記應多記“我有他無，共有我先（典型）”的能體現本企業特點的大事、要事、新事。

3.“廣詢博采”收集資料。大事記的資料來源不外乎實物，文字記載、口碑記錄及實地考察得來的四種。根據我的實踐，作者只要把握大事記的編寫范圍、內容、重點及收集資料的原則，加上鍥而不舍的精神做好資料工作也并不困難。

4.嚴格選材，突出大事，展示規律。“廣詢博采”為選材提供了豐富的資料源泉。資料收集工作告一段落時，應將收集來的資料，分類整理，登記入卡、建賬。在資料整理的過程中通過對比、分析，綜合，作者對企業歷史和現狀的認識由零亂片面逐步上升為系統全面。

5.開宗明義，字斟句酌。編寫企業大事記內容要全面，記事要真實、準確。提筆開宗明義地途述事件發生的時間、地點，前因后果，且忌語焉不詳。文字表述斟字酌句、言簡意賅，冗詞贅句一概不要。

6.規范行文，統一稱謂。編寫企業大事記應遵循《陜西省地方志編寫行文通則》及補充意見。正確使用國家規定和約定俗成的簡稱和縮寫，統一企業內部的簡稱和縮寫。企業大事記中一般沒有必要對人物進行專門記述?！耙允孪等恕钡挠浭龇椒ū容^恰當，人物在事件中的功過是非一目了然。