新形勢下醫院檔案開發利用的要點探究

李曉敏　高寧

摘要：在醫院發展建設中，醫院檔案管理工作具有專業性強，管理難度大、涉及內容多的特點，這就要求檔案管理人員在實際的工作中要結合單位的實際情況，認真分析目前當前管理的現狀，充分提高檔案工作的開發利用率，不斷為醫院的發展提供有價值的資料。

關鍵詞：醫院檔案;開發利用;影響因素;措施

醫院檔案是記載醫院歷史發展過程中最可靠的原始憑證，日常各項工作或醫療服務中形成的文件、圖表和音像資料等，可以分為文書檔案、病歷檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、科教檔案等多種類型。做好醫院檔案工作的根本目的就是實現檔案資源的科學開發利用，為醫院發展提供有價值的資料，實現各項工作的有序進行。

一、醫院綜合檔案的價值

（一）醫院綜合檔案是醫院發展的歷史見證

醫院綜合檔案是醫院發展歷程的全面記錄，一定程度上為醫院的發展提供很多有價值的資料。主要體現在，通過利用綜合檔案，對醫院發展的實際發現的脈絡有清晰的認識，對未來的發展做出科學合理的判斷，讓醫院得到更加持續穩定的發展。

（二）醫院綜合檔案是積累以及傳播知識的重要手段

醫院發展是多學科多種知識綜合發展的結果，綜合檔案記錄著醫院發展的歷史，通過醫院綜合檔案的利用，能對醫院的發展起到積累和傳播知識的積極作用。當今社會知識更新速度加快，醫院的發展也不例外，在醫院的發展中會有很多新知識不斷更新，綜合檔案通過不斷驗證，最終將這些知識正確的記錄并保存下來，無疑是醫院知識積累及傳播的重要手段。

（三）醫院綜合檔案是科研決策的重要依據

醫院管理通過實踐得到不斷的加強和提升，按照客觀規律通過運用現代的管理方式方法，有計劃的有組織的實現對醫院資源的合理分配，從而不斷提升醫療質量實現醫院的高質量發展。為了更好的實現醫院的管理，要結合醫院的實際情況不斷進行總結分析，逐步實現醫院的跨越式管理發展。醫院綜合檔案真實地記錄醫院的各項事情，在新形勢做好檔案的開發利用，可以為醫院的決策發展提供可靠的依據以及正確的發展方向。舉例來說，為了建立和諧的醫患關系，醫院要從多個方面進行考慮，包括對醫務人員進行專業技能和人文素質的培養，如何建立科學的績效管理體系，更好的采取獎懲措施等等，通過一系列的獎懲措施，不斷積累豐富詳實的資料，在實踐中總結不足，這些寶貴的資料都是綜合檔案的重要組成部分，通過分析總結不斷提高醫院管理水平，從而實現醫院的可持續發展。

二、醫院檔案資源開發利用的策略和途徑

（一）做好對檔案利用的開發宣傳工作

綜合檔案是醫院發展重要的信息資源，實現對綜合檔案科學合理的開發利用，是檔案工作的重要目的，也是促進醫院可持續發展的重要環節。首先，要對檔案信息資源開發利用從思想上高度重視，這是基礎工作。要把檔案開發利用作為常態化的管理，并與醫院的發展方向緊密結合，充分實現檔案資源的開發利用對醫院整體發展中的積極意義。其次，做好對檔案開發利用工作的宣傳。通過宣傳使得全院職工干部重視對檔案工作的開發和利用，將開發利用工作扎實的落到實處。

（二）增強崗位意識，完善工作機制

醫院綜合檔案具有內容豐富、種類多、分散性強的特點，給檔案的綜合開發利用帶來一定的難度。為了更好的做好檔案的開發利用，增強崗位意識，完善工作機制是一個重要的機制。主要是通過制定科學完善的規章制度，實現檔案管理工作的科學化、規范化，從事檔案管理人員，不斷強化崗位意識，從多角度、全方位的提升自身的綜合業務素質工作能力，實現檔案的及時歸檔整理，保證檔案管理工作的信息化，提高對檔案工作管理的質量和效率，只有這樣才能為檔案管理的開發利用打下堅實的基礎。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質，保證檔案開發利用的質量

檔案管理人員的綜合素質直接影響著檔案開發利用的質量和效率，提升檔案管理人員的綜合素質主要有以下幾個方面：第一是要定期開展專業技能培訓訓練，不斷提升自身的專業水平，在增強責任意識的同時，要不斷的提升使命感。第二，不斷摸索檔案開發利用的規律，提升自身的專研能力，做到對全部檔案內容從每一個細節上進行掌握，在檔案的綜合利用中做到有的放矢，能提供出有價值的利用材料，充分發揮綜合檔案自身的價值。

（四）充分利用先進手段實現檔案開發利用的現代化

當今社會是一個信息化的社會，各種先進的技術和手段層出不窮，為了更好的提升檔案管理開發利用效率，利用好現代化手段實現檔案管理的信息化是重要的途徑和措施。這樣都離不開資金的投入，除了對檔案保管的基礎設施要配備齊全，包括空調、除濕器等等，還要配備現代化的設備，包括計算機、檔案智能系統等等，通過采用先進的技術管理軟件，為綜合檔案的開發利用提供先進的物質基礎保證。

（五）夯實檔案信息的動態管理，提高開發利用率

傳統的綜合檔案管理，一般采用靜態管理的模式，主要是以整理和存儲為主，一定程度上影響了檔案工作的開發利用。現代綜合檔案管理對采用動態的方式進行管理，包括利用檔案開展文化建設、推廣科研成果、開展新項目等等，運用好醫院的特色服務，對醫院開展全面的宣傳，更好的方便群眾就醫，增強群眾的就醫體驗。還應該建立健全檔案綜合利用的反饋機制，通過反饋不斷發現問題，解決問題，實現檔案綜合開發利用的可持續良性循環發展。

三、結語

總之，在當今形勢下檔案的綜合利用目的是為了更醫院發展提供更有價值的資料，為醫院發展提供科學的決策，實現醫院的長久可持續發展。因此，在實際的檔案綜合利用中要不斷完善醫院檔案信息，做到檔案工作的結構合理、庫藏豐富，為提升檔案的綜合開發利用率和質量提供強有力的保證，將醫院檔案的價值真正的發揮出來。

參考文獻：

[1]郭小萍.醫院檔案資源的開發和利用探討[J].辦公室業務，2018 （1）：87-88.

[2]伏冬梅.醫院檔案的管理與利用[J].檔案工作，2018 （10）：74.

（通訊作者：高寧）