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工程項目管理中的風險分析與防范研究

2019-10-19 20:21:12張佳壹
建筑與裝飾 2019年15期
關鍵詞:工程項目管理風險防范對策

張佳壹

摘 要 在如今的社會中,人們得到社會福利方式和獲取財富的途徑已經發生了巨大的變化,從原來每天重復相同的生產方式開始轉變為項目的開發和實施,這樣的改變是國家的改變,是人民生活水平的改變,但是項目的開發與實施是一個艱難的過程,摻雜著項目實施的復雜性,創新性,一次性還涉及多方面的關系,所以項目的開發與實施存在著很多不定因素,導致出現各種各樣的風險。如果我們無法采用有效的辦法管理和控制這些風險,就可能會讓項目遭受到各種各樣的損失,因此在項目的開發和實施過程中,企業采用什么樣的組織結構和什么樣的風險管理模式就顯得尤為重要。

關鍵詞 工程項目管理;風險防范;對策

1工程項目管理風險的概述

1.1 工程項目管理的概念

關于工程項目管理的概念,指的是從事工程項目管理的企業業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。

1.2 工程項目風險管理的概念

在確定項目的過程中,有可能存在著相應的問題,不僅如此,在項目的分析以及實施上,也有可能存在相應的風險,這些所有或內部或外部的風險都被稱作項目風險。而關于項目的風險管理,則是為了讓項目能夠達到它的預期目標,同時還能識別相應的風險并且進行有針對性的方案策略,這屬于一個全方面的管理活動[1]。

1.3 工程項目管理中存在的主要風險

(1)項目管理與負責人風險。對于這方面的風險,需要著重注意的聘用項目經理的時候,因為他是負責且管理整個項目的,他在一個項目中起了一個關鍵作用,因此項目經理必須擁有很高的職業素養,這就要求項目經理面對外部的時候要能夠妥善處理與政府的關系,確保在各方面政府和企業的項目可以保持同步,從而可以讓項目順利進行;而當面對內部的時候,項目經理需要想辦法團結團隊,讓團隊具有默契的配合從而保障項目的高效實施。不但如此,項目經理還需要對整個工程的運作流程非常了解,必須要考慮到各方面的問題比如工程質量以及工程安全等,因此,風險因素的其中之一就是項目經理。

(2)安全與質量風險。由于各個企業在不斷進步,企業的規模以及自己的業務空間也在慢慢擴大,企業開始承接如鐵道、隧道等這一系列的大規模的工程,然而這些工程都必須要有非常高的技術,與此同時帶來的就是更高的各種項目風險和危機。

(3)控制成本的風險。在項目中,成本的投入是一個重要的因素,因此管理好成本就是一個不容小覷的方面,從大的角度來說,在有關于經濟方面的法律制度還缺乏完整度,而市場的規范和相應的規則也沒有十分成熟,在行業的比拼中還是會有許多不公平且不正當的行為。

(4)項目資金風險。有關于這種風險主要是因為資金無法進行順利的周轉,而資金的問題主要和業主方有關,因為進行了不合規定的操作,如一直拖延不進行驗工以及付款,所以造成了施工過程的資金無法進行順利周轉,導致需要迄今的時候無法調控的出部分資金來進行相應的支持,所以工程項目就不得不拉長時間完成。

(5)材料管理風險。在如今社會上,企業普遍承接的工程具有一個相似的共同點,那就是工程需要的時間較長且會大量耗費相應的材料。當成本增加的時候,如果不好好管理控制的話,就有可能會出現預算和工程實際耗費的資金不對等的情況,那么就會慢慢導致出現越來越大的資金損失。

(6)分包隊伍選用風險。當工程項目要開始詳細的實施方案的時候,團隊需要根據不同的項目安排不同的人員,而在選擇的過程中也存在著一定的風險,比如有些施工人員藏有私心,在材料以及施工上,用次品去替代原本的材料,或者是在工作期間故意偷懶減小自己的工作量,還可能因為他人沒有按照他們的想法進行相應的安排而導致這些施工人員故意鬧事或者罷工等,這一系列都是施工隊伍里面存在的風險。

1.4 工程項目管理中產生風險的原因

(1)缺乏風險意識。所謂風險,意識就是還沒發生的一些危機問題,也就是說,可以采取相應的措施來避免這些危機問題的產生。因此,如果可以提前準備好管理方案以及防范意識,那么就可以實現避開風險的目標。

(2)缺乏法律意識。如果相關人員在項目進行之前就把各種產品以及合作條約以及生產問題等各方面的法律了解清楚,那么在項目進行時,發生的任何糾紛都可以有證據提供,那么就可以避開不必要的損失。但是有些企業在法律意識方面缺乏,他們無法根據法律規定來為自己辯護,從而成為被動方。

(3)缺乏責任意識。對于管理各種工程項目,都是一項要求非常嚴謹且仔細的工作,如果管理者不認真,那么就會因為一個小細節或者小小的問題而牽扯到一整個工程。這就要求管理人員在面對自己的工作職責的時候,需要比平時加倍的細心且耐心負責,對于項目的管理和監督也要十分認真,并且時刻要遵守相應的管理程序的要求。

(4)缺乏制度意識。嚴格遵守相應的制度,可以規范一個工程里面的各種因素進行有條不紊的工作,不管是人員還是材料,或者是施工的過程,當一系列的程序都按照相應的規章制度進行,那么就不會出現企業或者項目亂套,從而產生不必要的損失[2]。

2工程項目管理風險防范現狀

在整個風險管理方式中,由于建筑項目的運作方式十分獨特,體量巨大,涉及范圍廣,所以建筑項目的風險管理方式和其他各行各業的風險管理方式存在著差異。我列舉了以下四點,分別是人員流動性強和人員臨時性,項目波動性大和施工操作復雜。

人員流動性強即為,每一個項目完工以后都會更換施工地點進行下一個項目,有時候兩個項目之間的距離達幾百甚至幾千公里,這樣的情況就會導致原有項目的人員無法跟上,從而使得人員大量流失。人員臨時性即為,每一個項目都會在當地招聘大量臨時員工來幫助完成項目,例如設備人員和材料人員等等都可能是臨時的,這樣就會導致領導對員工不了解不熟悉等等。項目波動性大即為每個項目和每個項目之間都存在著差異,例如地形地貌地質上的差異,當地施工環境和施工現狀組織結構框架存在差異,從而導致整個項目的管理方式存在差異。施工操作復雜即為,整個項目可能存在著幾家施工隊共同進行施工,從而導致交叉作業,且一個環節可能有多名人員來共同完成。通過以上四點大致分析了工程項目管理的風險。

工程項目管理的風險大致為以上四點,但目前工程項目管理的現狀也存在著很多問題,例如管理體制不健全,合同不嚴格,風險管理機制和信息系統不健全等等。

3加強工程項目管理風險防范的措施

3.1 堅持以人為本,強化全員的風險意識

要管理好一個項目,就必須考慮到各種各樣的風險,所以風險意識就至關重要。當一個企業,一個團隊或者一個項目的人員,全員都具備了風險意識,了解不同的風險會給自己帶來怎么樣的影響,他們就會盡力去預防和控制,竭盡所能的把風險降到最低,但人員僅僅具備風險意識還是不夠完善,必須還要有處理風險的能力。所以我建議給人員定期進行風險認知,風險處理等等培訓,強化全員的風險意識[3]。

3.2 堅持依法治企,完善與創新企業規章制度

一個企業的規章制度需要不斷完善,并且長期保持一個高標準,只有這樣才會對企業的員工或者整個團隊進行強有力的約束,這樣才會給企業帶來可觀的利益和提升企業的價值。就根據目前情況,企業只有重視和強調風險規章制度,并且積極不斷完善規章制度,才能不斷提升企業的風險防范意識和處理風險的能力,然后為規避風險提供了保證。

3.3 堅持與時俱進,建立健全風險防范新機制

項目的各個因素變化都可能給項目帶來風險,所以建立一個風險防范機制是必不可少的,并且這個風險防范機制還必須不斷完善,不斷的改進,讓機制一直保持在一個健全且有效的狀態下,這樣才能有效地為項目規避風險。

3.4 堅持過程控制,確保風險防范目標的實現

在關于項目風險的防范和控制過程,要求是非常冗雜的,就例如關于鐵軌列車這一個工程項目,它的風險可能存在于每一個鐵軌上,因為只要有其中一個鐵軌出現問題,都會影響列車的進行。以下是關于工程項目管理風險防范的策略[4]。

(1)加強合同的風險管理。在進行工程項目之前,簽訂相關的工程合同能夠使工程更加順利地進行進展,同時也可以讓合同兩方的人員更加放心,因為當合同兩方出現問題并且難以進行自我解決的時候就可以利用所簽訂的合同來作為依據來解決問題。

(2)通過工程索賠將風險轉化為利潤。在工程項目的進行中,有時候對方可能會存在違反合同的約定條例,或者違反法律的相關條例,那么合理的運用工程索賠也是規避風險的一項措施。比如如果出現增大了工程量導致資金消耗變大,或者不利的自然條件導致項目有所損失,又或者是對方的原因導致工程拖延等,這些都可以根據我國的《建設工程施工合同示范文本》以及通過合同里的相關條例可以進行相應的索賠,那么所出現的風險損失就可以被轉移,通過索賠來減小了相應的風險。是否會根據合同的內容來進行成功的索賠也是一個企業一個工程項目風險管理團隊的能力表現。

(3)非計量風險的防范。非計量風險,包括的有政治風險、戰爭或者自然災害等,也就是說無法計算出來的風險,這些風險雖然無法計算但是卻容觀存在。這一類的風險相關的管理者無法進行預測,而且發生了以后也不能通過方案策略來把風險停止,因此更加無法做到有策略的去防范這些非計量風險。因此面對這類風險,這要求管理風險者對工程實施的地方以及環境有所了解,需要明確在這種實施環境下可能會存在什么非計量的風險,對各種人文環境因素都進行相應的考察,對項目的實施可能出現的非計量風險進行一個預估,對當地背景以及相關的法律有所了解,做好相關的準備[5]。

3.5 堅持全面優化,提升管理技術

在進行工程建設的時候,除了需要扎實的建造實力之外,還應該擁有良好且先進的一些管理思路和管理方法。目前來說,在中國,有很多人參與到建筑行業當中,并且建筑業也是越來越發達,所要求的程序也越來越多,因此建筑行業所需要的人力只會越來越多,因此要對建筑行業的相關部門進行良好的管理,就必須要求管理者要具備良好的管理思想,這樣可以有助于使建筑行業穩定且有秩序的發展。

3.6 堅持自身素質提高,不斷學習,不斷進步

在現如今的生活當中,人類的發展越來越先進,各種科學技術也在不停進步,因此只有通過堅持不懈的學習才可以符合時代的進步,才不被時代所淘汰,因此建筑行業也是如此。要想讓建筑行業一直保持進步,那么建筑部門的高層人員就要學會管理,需要在管理方面進行投資,可以學習國外或者其他更為優秀的管理體系以及管理方法,這樣可以對整個部門有所幫助。其次就是要具備遠見,不應該只滿足于當前的情況,更多的應該考慮到未來的發展,指定一套完整且穩定的工程方面的管理體系,且應該不斷的探索更新,找到最適合自己的方法,這樣才有利于部門和行業的發展[6]。

4結束語

通過上面幾個章節的分析,我們可以看出,對于工程項目管理者來說,管理工程項目的風險以及防范是十分重要關鍵的,在每一個階段都會出現各種不同的風險,因此需要管理者對各個階段的風險進行縝密的觀察并且能夠提出相應的防范措施,從而保證工程項目的順利進行,保證企業的利益最大化。對于風險管理者來說,要想在這方面管理上有出色的表現,需要對工程項目風險的各種數據進行研究并且熟悉了解各種潛在風險的類型,要有分析數據的能力,同時要求管理者愿意承擔風險,當然工程項目的風險錯綜復雜,管理者只能完善好風險機制以及處理好每一個步驟來最大可能性的降低風險的發生概率以及降低損失程度。

參考文獻

[1] 盧有杰,盧家儀.項目風險管理[M].北京:清華大學出版社出版,2003:109.

[2] 雷勝強.國際工程風險管理與保險[M].北京:中國建筑工業出版社出版,2001:51.

[3] 叢培經.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社出版,2003:78-79.

[4] 張海貴.現代建筑施工項目管理[M].北京:金盾出版社,2002:209.

[5] (美)哈羅德.科茲納.項目管理的戰略規劃[M].北京:電子工業出版社,2002:59.

[6] 王卓甫.工程項目風險管理——理論、方法、與應用[M].北京:中國水利水電出版社出版,2003:22-23.

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