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醫院資產維護信息平臺設計及應用研究

2019-10-20 15:46:04李丹
科技創新導報 2019年14期
關鍵詞:信息化設備

李丹

摘? ?要:資產的使用和管理進行科學高效管理,可以使醫院在目前醫院競爭機制中占有一定的優勢,在醫院推行資產管理平臺的使用,開發醫院資產維護信息平臺,實現資產設備數據的管理和信息共享,充分發揮各科室管理的職能,改變資產設備的利用率低、使用不規范、維護信息滯后等狀態,全面實現資產設備管理過程的無紙化、網絡化、高效化、自動化、規范化。

關鍵詞:資產? 設備? 信息化? 平臺框架

中圖分類號:S277? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)05(b)-0167-02

針對當前醫院資產維護信息平臺的國內外現狀分析,對平臺的在研發過程中的多維度分析,論證了該平臺的創新點,主要分析了醫院資產維護信息平臺的建設背景、目的、意義及軟件開發的研究。

1? 國內外關于資產平臺的現狀述評

資產維護與報修工作是任何一所醫院的重要工作部分,醫院對每一部分資產的管理都關乎到醫院工作的每一方面,目前國家推行醫療信息化,資產能否正常使用、能否合理使用對于醫院的信息化醫療起到關鍵性作用,醫院資產及設備的正確使用和正常使用對于醫院來說,是可以實現醫療工作正常進行的一種保障,充分的合理對醫院資產的合理有效的管理,對醫院資產的使用分配也有一定的促進作用。

該平臺是基于adempiere框架提供的功能進行二次開發,在此框架上采用的是B/S結構,使用B/S結構可以使每個使用者不受空間和時間的限制,隨時隨地的對平臺的信息進行有效的上傳與維護。同時,B/S結構也使平臺在使用時能夠更加充分的利用現有的硬件資源,不必再利用經費申請硬件設備,而且B/S結構在應用中也會提高資源的再分配和再利用。項目的負責人充分調動每一個成員的積極性,發揮每一個成員的優勢,同時,項目組的所有成員利用網絡資源充分的調查和研究,結合國內外現有的資產平臺,在此基礎上利用adempiere框架特有的特點,逐步的完善該平臺項目。力爭使該平臺對于任何一個人來說簡單易用,每一個人在使用時都能夠得心應手,同時做好該平臺的安全性,對每個用戶的口令和個人信息做出加密處理,使信息能夠安全可靠,每一個人只能查看自己所管理和維護的信息。

2? 本次實現的資產管理平臺帶來的好處

由于在當前的醫院中存在以上發現的問題,該平臺為了彌補出現的缺陷,在平臺的設計中先對資產的設備主體重新劃分,利用多個用戶同時對資產設備進行管理和維護,實現用戶中使用權限的再分配,再次考慮的是對各個行政主體部門的資產進行相整合,對資產的相關信息進行統一化的再管理。根據我院對資產的管理情況采取了有針對性的改變策略,力圖將資產設備的管理和維護信息構建出高效的系統化模型,對各部門的實際管理情況做出靈活設計,使其在管理和登記的過程中根據各部門的實際情況進行有效的管理。

3? 提升醫院資產平臺使用效果的多維分析

3.1 醫院資產平臺的功能實現

針對本院的資產設備管理情況分析后,利用軟件行業中比較流行的adempiere框架,實現該平臺,adempiere框架采用了當前符合人們操作習慣的B/S結構,做到了使用者及管理者不受時間和空間的限制,同時在框架內部嚴格的按照軟件開發的低耦合、高內聚的編程理念,在該框架中依然采用了目前流行的JAVA語言,對于開發者是比較熟知的語言。

3.2 醫院資產平臺實現的過程

(1)該項目的負責人和項目組成員已經熟知軟件開發的流程,對當前流行的MVC設計思想有著比較深入的理解,同時,項目負責人有著多年的開發經驗,對當前市場流行的各種框架有著很好的掌握,完全具備了當前平臺開發所使用的技術。

(2)在編寫平臺之初對其它醫院和企業進行了充分的調研,根據我院資產管理的業務需求,深入挖掘我院資產管理業務流程,對平臺的編寫采取了面向對象語言JAVA對平臺進行設計與編寫,在研討和設計過程中嚴格按照軟件公司的規范形成相應的技術文檔。

在整個形成程序的過程中根據項目組前期所準備的各類文檔和材料,按照軟件開發流程中的詳細設計模式在adempiere框架基礎上二次編碼,重新形成了一個全新的、功能豐富的資產設備平臺,在后期對該平臺進行了綜合測試,完全符合醫院的當前需求,并滿足醫院的管理指標。

資產設備平臺在實現的過程中,出發點是以用戶夠用和實用為主,在整個實現的過程中完全按照調研時所獲得的用戶需求信息,針對每類用戶實現具體的功能。

實現平臺的過程中主要線索:在傳統的平臺實現上多數是以單線索實現方式,帶來的問題是獲得的信息量比較大、并且信息獲得困難等問題。在平臺的菜單導航上,利用信息多樣化的組織方式,能夠使用戶在應用時最大限度的獲得更多需要的信息,同時減少了平臺上系統方面的層次結構,讓該平臺會將用戶最關心和最常應用的功能和信息暴露給使用者,讓使用者感受到最好的瀏覽體檢。

平臺的界面顯示效果的設計:針對醫院所具有的文化、以及目前使用的其它平臺的顯示特性,設計出了該平臺的每個使用界面,不僅僅考慮的是使用者的應用方便,還融合了我院的一些文化展現,同時也是對我院一些文化底蘊的傳播。

4? 醫院資產平臺的創新點

由于我院目前對于已存在的設備監管已經感到相當的乏力,對于資產設備的管理相對滯后,如果通過招投標手段從社會進行購買相應的平臺,會出現開發的模塊和使用者不能無縫鏈接,無法做到完全滿足使用者的期望,為此根據和管理部門及各部門之間的充分調研,針對他們所提出的具體要求來開發資產設備平臺,這樣可以讓使用者使用起來更方便,工作會更加的得心應手。該平臺實現了以下幾點創新。

4.1 對資產管理體制做出創新

對于當前各醫院的資產管理工作必須要做出一定的創新,保障工作的順利進行就是制度。如果學校不能制定出合理、合規的相應資產設備管理制度,如此在管理的過程中必定會出現很多問題。為此,我院制定了關于資產設備的完善管理制度。我院制度中明確的規范了各部門的定位,已經形成了一套完備的各部門和資產設備之間的資產關系,建立了符合我院資產相應的管理制度。我院對資產管理制度進行了相當大的改革,創立了我院的二級管理模式,在醫院建立了一級管理部門,即資產處。將其它的各部門做為二級部門,資產處對各分院使用的資產設備進行統一的監督、統一分配。改變了傳統的分塊管理,現在實現的是由資產處統一管理,這樣就使各部門可以合理的利用自己所需要的設備,也使設備被充分的利用。此舉措實現對資產設備的動態管理。

4.2 對資產管理的內控管理進行創新

醫院對資產的內控管理是對資產安全的一個重要保證,同時也會提高資產的管理水平。各科室在對資產管理時必須建立完善的管理制度,同時還要對每個科室的需要做出充分考慮。

對于資產的獲得和資產的驗收要充分考慮,在各科室對資產的購買與報修時要及時的與財務部門進行溝通,必須保證財務賬面的完全一致性。

4.3 對資產管理的手段做出創新

醫院的財務處是對資產設備的購買進行資金的分配,資產處是對資產設備的分配,也是資產設備平臺的重要支撐點。為了提高資產設備平臺的充分使用,以此來提高醫院資產設備的使用效率,通過學校完整的網絡環境,實現資產設備平臺在使用時進行網絡的等級化管理。

參考文獻

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[3] 李文紅,郭玉清,陳秀毅.加強醫院固定資產管理維護醫院利益[J].中國醫藥指南,2009,7(4):29-30.

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