淺談提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑

呂芳銳

摘要：電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會(huì)熱議話題，物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€(gè)具有系統(tǒng)性的工作，在企業(yè)管理中的地位也越來(lái)越重要，對(duì)企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)效益及工作開(kāi)展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優(yōu)化，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：電力物資；計(jì)劃管理；途徑

一、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的必要性和積極作用

1、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的必要性

物資費(fèi)用在電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中占據(jù)較大的比重，尤其是在電力企業(yè)一些基本工程的建設(shè)中發(fā)揮十分積極的作用和意義。電力企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候，對(duì)施工建設(shè)材料的質(zhì)量要求十分高，想要有效提升電力企業(yè)建設(shè)階段的完成效果，需要統(tǒng)一管理物資的分配和使用。電力企業(yè)開(kāi)展的物資計(jì)劃管理工作，主要是綜合考慮建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備和施工建設(shè)方法等方面，同時(shí)還需要有先進(jìn)合理的實(shí)施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作出現(xiàn)一些失誤，就會(huì)不利于電力企業(yè)的整體建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行。

2、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的積極作用

電力企業(yè)建設(shè)工作對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用，是我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分，積極開(kāi)展物資計(jì)劃管理工作，能夠保障電力企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。電力企業(yè)需要全面有效地管理采購(gòu)的物資，有效落實(shí)物資計(jì)劃管理方面的各項(xiàng)工作，在這個(gè)過(guò)程中，還需要不斷提升人員監(jiān)督的實(shí)際效果，有序放置各項(xiàng)物資，從而為電力企業(yè)的全面有效發(fā)展創(chuàng)造良好的前提環(huán)境。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行有效的加強(qiáng)和穩(wěn)定，能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的成本進(jìn)行有效降低，同時(shí)還能夠有效穩(wěn)定企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，促進(jìn)其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，有效提升企業(yè)的發(fā)展成果。

二、現(xiàn)階段我國(guó)電力物資計(jì)劃管理中的問(wèn)題

1、缺乏完善的采購(gòu)管理制度

現(xiàn)階段，我國(guó)電力企業(yè)在實(shí)際的電力物資計(jì)劃管理工作中存在的最大的問(wèn)題就是缺乏完善的采購(gòu)管理制度，從而使得企業(yè)的電力物資計(jì)劃管理工作的效益不高。具體表現(xiàn)為：第一，我國(guó)部分電力企業(yè)的物資采購(gòu)機(jī)制不健全，使得企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有科學(xué)的依據(jù)，沒(méi)有重視商家對(duì)比，通常情況下就是詢價(jià)購(gòu)買，使得物資采購(gòu)工作存在問(wèn)題;第二，部分電力企業(yè)沒(méi)有重視產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)問(wèn)題，故而在簽訂合同時(shí)，沒(méi)有完善后續(xù)服務(wù)的相關(guān)細(xì)節(jié)，在一定程度上也影響了企業(yè)所購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，我國(guó)部分電力企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)沒(méi)有提前擬定采購(gòu)計(jì)劃，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)的有序性不高。

2、招標(biāo)工作的合理性還有待提高

第一，我國(guó)電力企業(yè)在電力物資計(jì)劃管理工作中普遍缺乏統(tǒng)一的物資編碼，使得招標(biāo)工作的合理性和有序性還有待提高;第二，我國(guó)部分電力企業(yè)沒(méi)有重視物資編碼問(wèn)題，使得物資整理工作效率較低;第三，我國(guó)部分電力企業(yè)在技術(shù)規(guī)范書(shū)編制上沒(méi)有完全按照依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使得技術(shù)規(guī)范書(shū)的參數(shù)設(shè)置存在問(wèn)題，無(wú)形中也增加了電力企業(yè)電力物資計(jì)劃管理工作的難度。

3、內(nèi)部管理的力度還有待加強(qiáng)

首先，我國(guó)電力企業(yè)的各部門在實(shí)際的電力物資計(jì)劃管理工作中還沒(méi)有形成統(tǒng)一的采購(gòu)流程，使得物資在購(gòu)進(jìn)和儲(chǔ)備上存在問(wèn)題;其次，電力企業(yè)的管理人員沒(méi)有重視物資的統(tǒng)計(jì)工作，使得物資存在過(guò)期和積壓的現(xiàn)象，在一定程度上也造成了企業(yè)的資源浪費(fèi);最后，我國(guó)電力企業(yè)還沒(méi)有完善的監(jiān)督管理機(jī)制，使得電力物資計(jì)劃管理工作無(wú)人監(jiān)管，降低企業(yè)管理工作的整體效率阻礙企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

三、新時(shí)期強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的策略

1、制定明確的物資管理計(jì)劃

電力企業(yè)要制定明確的物資管理計(jì)劃，根據(jù)年度計(jì)劃合理安排物資采購(gòu)預(yù)算，包括物資的發(fā)放、使用、消耗等，防止亂采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)資金進(jìn)行合理分配，制定相應(yīng)的預(yù)算確保資金周轉(zhuǎn)順利。合理分配物資，提高物資管理水平，不斷優(yōu)化物資管理方法，結(jié)合實(shí)際物資管理問(wèn)題，最大程度的借助先進(jìn)技術(shù)的支持，合理計(jì)算電力企業(yè)自身所需要的物資，有效的制定物資計(jì)劃表，充分考慮物資的實(shí)用程度、價(jià)格以及其他因素，在采購(gòu)時(shí)才能夠最大程度的節(jié)約成本。對(duì)于物資的利用，也需要有明確的計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行物資使用，嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)物資。

2、加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

擁有一套完善的、全面的電力物資標(biāo)準(zhǔn)化體系是確保電力企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的重要手段，能夠提高企業(yè)運(yùn)行效率，增加經(jīng)濟(jì)效益。借助信息化、技術(shù)化的輔助手段，從實(shí)際出發(fā)，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資計(jì)劃管理中的應(yīng)用，采用ERP系統(tǒng)模式對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，真正做到充分利用電力物資，加強(qiáng)物資的流動(dòng)性和互換性。同時(shí)，完善的物資計(jì)劃管理體系，能夠系統(tǒng)的將物資管理過(guò)程形成一條管理鏈，具有標(biāo)準(zhǔn)的流程和形式，以便對(duì)物資進(jìn)行有效管理，推動(dòng)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用。

3、優(yōu)化電力物資計(jì)劃管理的溝通方式

在傳統(tǒng)的物資計(jì)劃管理工作之中，其溝通方式主要包括傳真通知、郵件通知、電話通知、短信通知等多種形式，雖然能夠在很大程度上保證溝通傳達(dá)工作的質(zhì)量，但是需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠完成相互之間的溝通，同時(shí)在工作之中很容易發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象，影響物資計(jì)劃管理工作的效率。在新形勢(shì)的背景下，互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)、智能手機(jī)已經(jīng)廣泛普及、應(yīng)用，使得微信成為人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的重要社交軟件，不僅具有文字、語(yǔ)音的溝通功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、圖片的實(shí)時(shí)傳輸，為溝通提供了更加便利的條件。基于這樣的背景，電力企業(yè)可以利用微信平臺(tái)，建立“物資計(jì)劃管理群組”，并將專責(zé)人員、設(shè)計(jì)部門的人員、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)的工作人員均加入到微信群之中。

通過(guò)這樣的方式，與物資計(jì)劃管理工作相關(guān)的信息、通知全部可以通過(guò)微信群組進(jìn)行發(fā)送，與之相關(guān)的工作人員則能夠及時(shí)獲取工作消息，從而在保證溝通質(zhì)量的同時(shí)，也能夠最大程度的提高效率。與此同時(shí)，當(dāng)執(zhí)行人員在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，也可以通過(guò)微信群組進(jìn)行提問(wèn)，而此時(shí)只需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)問(wèn)題回答一次，那么所有的工作人員便都可以了解具體的答案，從而有利于在根本上提高物資計(jì)劃管理工作的效率。除此之外，在組建“物資計(jì)劃管理群組”以后，相關(guān)的工作人員能夠及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)文件的發(fā)送，能夠?qū)?xiàng)目的具體方案進(jìn)行有針對(duì)性的溝通，相互分享更高效、更高質(zhì)的工作技巧，進(jìn)而最大程度的優(yōu)化審查工作，推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。

4、建立完善的物資管理監(jiān)督體系

為了確保物資管理工作的順利進(jìn)行，建立健全相應(yīng)的監(jiān)督體系就顯得十分重要。監(jiān)督部門要收集處理不斷變化的物資市場(chǎng)信息，從而對(duì)物資管理工作具有一定的掌控能力，最大限度地杜絕暗箱操作和行賄受賄等問(wèn)題。當(dāng)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)閑置物資時(shí)，必須要做好對(duì)閑置物資的利用工作，減小對(duì)資源的浪費(fèi)。

5、利用現(xiàn)代化的管理手段

隨著科技的不斷進(jìn)步，各種高技術(shù)也不斷被應(yīng)用于各行業(yè)的物資管理中，電力企業(yè)也要不斷更新自己的管理方法，提高物資管理的效率。電力企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)時(shí)，一定要結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)需要來(lái)引進(jìn)，切忌盲目跟風(fēng)，這樣才能夠最大限度地完善物資管理制度，避免資源浪費(fèi)。

結(jié)束語(yǔ)

在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過(guò)程中，對(duì)電力的需要量不斷增大，而對(duì)于電力企業(yè)而言，物資計(jì)劃管理對(duì)各項(xiàng)工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義，而電力企業(yè)物資計(jì)劃管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，為此，電力企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新管理意識(shí)，對(duì)物資計(jì)劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。

參考文獻(xiàn)

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