賈太平
摘要:現代企業計劃管理體系的構建是具有重要意義的。現如今,因為企業管理人員、管理理念、技術手段等相關問題的制約,現代企業計劃管理體系的構建雖然有了一定進展,但仍舊面臨著種種挑戰。為了應對這些挑戰,需要在今后的具體操作實踐中采取相應的策略和措施。本文以企業計劃管理的基本職能入手,就現代企業計劃管理體系的構建進行分析和探討,并提出相關意見和建議。
關鍵詞:計劃管理;現代企業;體系構建
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-0000-01
隨著市場經濟的不斷發展與提高,現代企業所面臨的市場環境越來越復雜。在多變的條件下,如何構建科學、完善、高效的計劃管理體系是保證企業在市場競爭中保持優勢立于不敗之地的前提和基礎。企業采用何種計劃管理體系,與今后的經營管理活動息息相關。
一、立足于企業實際,全面計劃管理體系
企業計劃管理體系的構建需要考慮企業的內外環境,,對每一個可能會對企業管理造成影響和制約的因素都進行分析,對計劃管理體系所涉及到的內容、結構、管理手段、具體實施等方面有科學的界定。由此,從企業的內部業務入手對于構建計劃管理體系而言可以更加有效,通過從業務入手,對企業經營能有一個全面的、系統的了解,計劃管理所能發揮的作用也將更大化。在具體的實踐中要把計劃看成一整個體系,考慮到多方面,同時也可以借鑒一些具有成功企業機關管理體系的企業。對此,我們可以從兩個方面入手:
一方面,制定短期、中期、長期三個計劃管理,根據企業的經營水平和發展水平有序地進行,確保計劃實施面覆蓋至企業的每一個部門和每一位員工,是各個方面協調發展。另一方面,計劃管理應當包括企業經濟要素,這里主要是指企業利潤指標、勞動人事指標、項目投資指標、財務指示以及企業能耗。只有將這兩個方面考慮進去,才能實現企業計劃管理體系的全面性以及系統性。
二、細分業務范圍,建立多層次計劃管理結構體系
企業相關業務往往是復雜的,構建企業計劃管理體系就需要對業務的范圍和內容進行劃分、分層,并以此為基礎加你分層次的計劃管理結構體系。
按照業務周期來說,一般可以分為月度、年度,同樣的,在計劃管理結構體系的構件上,將這些業務涵蓋進去,分為月度計劃、季度計劃、年度計劃,用以指導企業的周期性的生產經營活動。
細分企業業務,建立多層次計劃管理結構體系應當包括企業整體計劃、部門計劃以及個人崗位計劃;月度發展計劃、季度發展計劃、年度發展計劃;按照內容又可以分為項目計劃、經營計劃、成本計劃、日產工作計劃等。構建多層次計劃管理結構體系可以真正達到事事有計劃、人人有計劃、時時有計劃,從而避免計劃管理存在漏洞和模糊。
三、按照邏輯關系建立順暢的計劃管理流程體系
企業中的各個因素都存在一定聯系,計劃管理工作也是一樣的,在計劃管理的具體構建和實施過程中,會受到許多制約因素的影響,因此,要建立科學的、順暢的計劃管理體系,就需要立足于邏輯關系,尤其是在計劃的制定和執行中的相互關系上要處理好。
在實際的操作中,企業計劃可以以部門為劃分點,部門內部自下而上或自上而下進行編制,由決策層根據實際情況進行確認和統一,同時不可缺少必要的溝通,保證計劃的科學性和可操作性。同時,在具體的落實上,要將實際經營過程和結果與計劃進行對比及分析,檢查經營過程是否存在偏差,以及偏差的原因,并根據經營結果及時發現計劃中存在的問題并給予糾正,保證計劃的科學性。
四、依靠現代管理技術建立計劃管理體系
現代企業計劃管理體系的構建離不開先進的現代管理技術,在計劃管理中建立數據庫,以網絡來完成數據庫的信息對接,可以有效掌握市場信息、供求狀態,產品生產及投放信息,并能夠根據市場信息不斷調整計劃,實現管理的現代化和信息化。同時,利用計算機相關軟件變成來調整企業運營系統,可以時時掌握企業最新運營情況,同時達到企業對市場快速、靈敏的反應。利用信息網絡管道,也可以改變傳統的計劃管理手段,對生產、出庫實現網絡調度、數字控制。以美國Primavera公司所開發的計劃管理協作產品為例,該產品可以實現計劃的編制、反饋、分析風,在企業計劃管理中發揮了重要的作用。
五、樹立全員計劃管理理念
科學、有效的企業計劃管理體系需要一定的支持體系,這就樹立企業全員計劃管理理念,講計劃管理與企業各個部門聯系、合作起來,各部門、各員工積極配合計劃管理,并按照要求建立合適的周期計劃、內容計劃、部門計劃等,并建立計劃反饋和計劃評價,以保證計劃管理能發揮出最大的作用。同時,在計劃的制定上要合理,考慮到企業的實施環境和全員的落實能力,以“企業整體”為中心思想點,營造一個全員參與的“計劃環境”,同時為全員落實計劃創造良好的氛圍。企業計劃管理系統的建立與企業的發展、完善息息相關,同時也與企業員工的個人利息與發展空間息息相關,因此,企業應當在計劃管理系統而構建上擴大全員參與面,讓員工充分發揮主觀能動性,自覺配合與落實企業計劃管理的制定和實施。
六、結束語
長久以來的理論和實踐證明,企業的良好運作離不開科學、完善、高效的計劃管理體系,越是成功的企業,越是具有自己的一套富有創新和瞻前的計劃管理。在面對日益激烈的市場環境,我們需要不斷落實和完善企業計劃管理體系,采取有力措施,保證企業的可持續發展。
參考文獻:
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