冶金行業采購管理優化研究

蔣毅 王景嵐 文剛 張曉海

摘要;供應商管理是在新的物流與市場采購復雜多變的經濟形勢下，提出的管理機制。從企業生存與發展的角度看，低成本、高效益始終是企業經營者追求的目標。本文主要分析了供應商管理的背景及要求;創新采購管理思路實施方案;構建科學的供應商管理體系等，希望對采購管理優化研究有一定的借鑒意義。

關鍵詞：采購管理;優化;創新;供應商

背景

河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司（簡稱宣鋼）是國家重點大型鋼鐵企業，前身是創建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團。在市場形勢嚴峻、企業資金極度緊張及生產模式不斷轉變的背景下，謀求最低成本是企業管理工作的重中之重。在國內，勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢，成本推動上游原料價格上漲的壓力持續存在;同時，受產能過剩影響，鋼材的市場價格持續走低，從主流鋼企來看，基本上均實行低成本戰略，以此保生存、求發展。這勢必要求企業內部強化管理、精細管理。如何搞好物資采購，降低采購、物流成本亦成為一個關鍵性的問題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴管理，又要創新機制、系統優化。就物資采購而言，受國家深化資源產品改革和國際市場輸入性通脹影響，物資市場價格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創新管理思路便應運而生了。以此來改善供應關系，調動供應商多面能動性，提高采購效率，并且在提高性價比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，采購倉儲配送公司通過改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發展的采購管理模式優化組合方案。

一、供應商管理的背景及要求

供應商主要是指為企業或者組織提供生產或者經營必需物資、服務的主體，對于企業生產和經營活動的開展有著不可忽視的重要作用。供應商的重要地位使得供應商管理成為了企業生產經營管理的重要組成部分。合理的供應商管理能夠為企業的生產經營節省成本，從另一種層面上來說，優質的供應鏈本身就是企業的重要資本之一。

供應商管理出現的原因主要是新舊時代交替時生產模式產生的變化。舊時代的生產模式主要以大規模生產和質量保證企業的盈利，而在新時代環境下，由于信息技術、交通技術等突破使得全球的企業出現聯結的現象，傳統企業的生產經營模式無法適應新時代的變化，科技促進時代進步的同時，也帶來了思想文化上的改變，市場的需求從單一化變為多樣化，從一元轉為多元，大規模的生產方式無法滿足日益變化的需求，企業需要針對變化的需求進行產品的轉型和專項化生產，而為了提高競爭力，優化生產資源的配置，就需要對供應商進行詳細而深入地管理。伴隨著供應商管理的出現，“業務外包”也逐漸成為供應商管理的一個重要的管理模式，即企業對生產經營的一個環節進行評估，當發現該環節由于企業自身的原因無法實現最優化時，將該環節以外包項目交付給具有專業資源和優秀業務能力的企業，以求該環節在生產經營中實現最優化的方案。信息技術的突破和應用為企業的供應商管理提供了一個堅實的基礎，信息技術為企業在信息共享和協調運作等方面提供了極大的便利，為企業實現現代化管理以及優化供應鏈提供了鋪墊。

二、創新采購管理思路實施方案

1、優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。

計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。因此，采儲公司通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合自身生產規模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。

計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

三、構建科學的供應商管理體系

在新型采購模式下，企業應組建專業團隊實施風險評估并參與供應商關系管理，構建與現代采購模式相匹配的管理體系。運用現代企業風險評估與防控理論和方法，對企業的供應鏈風險進行分析，能夠基于數學分析模型對企業所有采購渠道的風險指數進行分析計算。進而根據不同類別采購需求的風險指數大小，結合相應供應商的企業運營狀況、發展前景以及合作關系，將供應商進行相應的評級和分類，從而實現對企業整個供應鏈運行風險的有效監控，為建立與各個供應商之間的深層次戰略合作提供參考依據。

結語

現代企業的供應商管理模式是基于供應鏈模式下的管理，與傳統模式的供應商有著很大的差別，供應鏈模式下的供應商管理模式反映了新時代的新型生產關系，并且也將企業之間的商業格局進一步擴大，追求共贏、長久合作的理念是當下企業與供應商之間的主旋律。

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[2]? 侯書森，孔淑紅編著.企業供應鏈管理[M].北京：中國廣播電視出版社，2002.

[3]? 王槐林主編.采購管理與庫存控制[M].北京：中國物資出版社，2002.

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[5]? 許慶瑞主編.研究、發展與技術創新管理[M].北京：高等教育出版社，2000.

作者簡介：蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級工程師，自動化。

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理。

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，企業管理。

（作者單位：河鋼集團宣鋼公司）