員潔 王然然 馮云
摘要:會計電算化能夠為會計工作減輕負擔,增加會計運算中的準確率,使會計工作更加有效率,質量更高??梢哉f,會計電算化對會計行業的發展來說非常重要。運用好會計電算化,使會計工作的效率和質量并行,推動現代化會計事業的發展進程。基于此,本文先討論會計電算化對會計工作的有利之處,然后分析在會計工作中運用好電算化的策略。以此供各界相關人士進行交流參考。
關鍵詞:會計電算化;會計工作;影響
引言
隨著科學技術的不斷進步和人們生活水平的提高,人們開始進入了互聯網信息時代。當今世界各個行業都有互聯網和科學技術的參與,使人們在工作中能夠的有效解放不必要的勞動力,從而進行智力開發和科學技術的發研究。由此以來,各個行業中使用計算機技術和信息技術進行勞作的經驗越來越多,這推動了計算機信息行業在各個行業中的發展和融合,同時也使各個行業的質量和效率得到提高。在會計工作行業中運用計算機技術進行輔助,即運用計算機使會計電算化,是新時代中出現的常見事務處理方式。會計行業一改傳統的工作方式,通過計算機來減輕會計行業人員負擔,提高了會計運算工作效率和準確性。會計工作是每一個單位的重要工作單位,關系到企業和部門的經濟利益,對于企業的發展有著重要的作用。因此,提高會計行業工作的效率和質量,就是擴大企業發展的籌碼。發揮會計電算化的作用,克服會計行業中工作量大運算數據困難的問題,對提高會計工作質量和速率十分必要。
一、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高管理能力
會計在算化運用計算機網絡技術中的自動控制特點,通過對會計實務中的一些數據進行準確運算和分析,得出準確而科學的數據,為會計相關職員提供管理參考值,使會計中一些事物的管理更加科學,更加有序。通過電算化的會計工作,實時監控會計運算中的數據,及時發現問題并做出合理的解決分析,能夠有效地避免在會計工作中出現的一些突發問題,并避免重大問題的出現。電算化會計化系統完善、準確)科學,為會計工作事業單位提供較準確的數據是會計工作有序的運行,并推動會計行業的發展。
(二)方便數據儲存
會計電算化能夠儲存大量的會計數據,并利用計算機記憶數據進行會計數據核算和處理。會計工作主要是和數字打交道,通過記錄企業以及其他部門一些營業狀況和預算等,對部門和企業的發展進行決議。通過會計電算化,減少在會計工作中人工儲存記錄數據的工作量,避免了在會計數據記錄中所出現的人為遺忘或差錯?;谟嬎銠C的特點對大數據進行儲存和處理,為數據查詢和數據記錄提供了便捷,使會計工作更加有效率和更加準確。
(三)工作速率和安全性的提高
相比于傳統的會計工作方化來說,會計電算化運用自動化、科學化的方式,提高了會計行業中數據記錄和數據分析計算質量和準確性。同時也能夠使相關會計管理工作人員更加容易的查詢數據的信息。更重要的是,機器作業,排除了由于人的原因所出現的一些錯誤,這提高了企業或相關部門的安全性。除此之外,電算化會計作業,通過計算機的安全保護系統對數據進行嚴格監控,避免了重要數據丟失以及泄露的問題,使數據更加安全,保護企業和有關部門數據的隱私問題。
(四)減少成本
傳統的會計工作主要依靠人工勞作,這就需要聘請大量的人力資源來進行作業,運用計算機將會計作業電算化。依靠計算機系統進行數據的處理和分析,大量的減少了人力勞動,使人力資源得到解放。除此之外,計算機的工作時長也相當可觀,這就大大的減少了企業或部門對于數據錄入和計算這一方面的支出,降低了會計部門勞作的成本。會計電算化又因為擁有計算機的大數據和共享功能,能夠在確保信息數據都安全情況下,將事務在相關管理人員之間進行共享,方便管理人員共同處理會計事務,提高會計數據記錄等工作的效率。
二、電算化會計工作的策略
(一)轉變工作理念
在會計工作中是會計電算化,首先要是會計相關管理人員的理念與現代化相符合,認識的運用會計電算化能夠推動會計工作的運行,以及會計工作準確性,有效性的提升。這樣才能讓會計工作人員更好地利用電算化會計工作法去進行會計工作的管理。這需要相關企業和有關部門通過培訓和工作安排,使相關會計工作管理人員的思想及得到轉變,完善自身的知識,學習劃時代的新知識和新技術。掌握相關計算機方法,使會計工作完成會計工作的電算化,促進會計行業的發展和進步。
(二)升級相關計算機管理系統
隨著時代的不斷發展,一些企業和會計部門所得的數據越來越大,也越來越復雜,這就需要相關的會計管理系統升級,提高軟件性能,促進會計工作電算化的發展。使計算機軟件的研發能夠滿足會計工作中的一些數據處理和分析,發揮會計電算化的作用。
(三)培養專業人才
會計電算化運用計算機信息科技進行勞作,但同時也離不開人的管理和分析,這就需要培養專業的現代化創新型復合人才。使其擁有專業的會計知識,同時也能夠運用好計算機知識和技術,從而進行高強度的會計和計算機技術的融合,促進會計工作電算化發展和會計工作的有效性。
三、結束語
綜上所述,會計電算化不僅僅需要相關會計部門的設備得到更新,還需要有相對應的專業人才進行操作,從而提高會計工作的處理速率以及財務數據的精準性。
參考文獻:
[1]? 沈婷婷. 會計電算化對會計工作的影響[J]. 環球市場,2019(11).
(作者單位:山東英才學院)