胡彬彬
【摘 要】大型冶金工程項目涉及到人力、物力、財力的巨大投入,在人員安排、物資調配以及資金周轉等方面都具有極其復雜的特征。大型冶金工程項目的施工階段更是如此,在這一點上,一旦管理者不能認清項目存在的問題并及時采取措施予以解決,工程項目就可能因相應的風險問題而影響正常的規劃施工,影響整個工程項目的進度。因此工程項目如果存在著巨大的潛在風險,對大型工程項目的管理者處理風險的能力也提出了更高的要求。本文主要對大型冶金工程項目施工階段風險控制以及管理進行了深入的研究,希望在探究其存在問題的基礎上為相關問題提出相應的解決對策,促進冶金工程的發展。
【關鍵詞】冶金工程項目;施工階段;風險控制與管理
引言
在冶金工程項目實施過程中,需投入大量的人力、物力、財力等資源,同時涉及安全、質量、進度、成本、分包、采購等諸多環節,歷經工程招投標、施工、竣工、結算、保修等不同階段,有著投資大、周期長、工藝復雜、工序多、施工難度大等特點。受眾多因素的影響,承建項目面臨很多不確定因素,必然存在一定經營風險和管理風險,如不加以防范,風險所致損失將不可估量,甚至釀成嚴重后果。管理者需具備很強的辨識風險和處理風險的能力,以此來規避風險,保證工程項目建設的順利進行,最大程度維護企業的利益。隨著我國國民經濟的高速增長和現代化建設的日益加快,工程項目的數量越來越多,規模越來越大。同時,瞬息萬變的社會環境又給工程項目帶來了更多的不確定因素,由此產生的項目風險與日俱增,風險損失也越來越嚴重。因此,對工程項目的風險管理問題,特別是具體到本論文研究的課題,對大型冶金工程項目施工階段中的風險管理的深入研究,努力探索規避和化解項目風險、降低風險損失的有效途徑具有非常重要的實際指導意義。
1.承建方投標階段施工企業風險控制
信息跟蹤”環節風險分析:
信息跟蹤是了解工程建設項目相關情況。重點落實:(1)是否已履行國家規定項目審批程序等手續;(2)工程造價資金來源是否已落實;(3)是否已有滿足需要的設計文件或其它技術資料;(4)是否滿足國家和地方法律、法規及相關部門提出的針對具體領域或項目的特殊要求。(5)工程建設項目是否已列入年度工作計劃;(6)相關方面有無相關不良記錄、不良影響。
風險因素:項目審批手續和業主相關資信資料落實不清風險影響:1.手續不完備導致后續工作無法繼續進行,人力物力受到不必要的浪費;2.因項目手續不全和業主資信偏差、履約不好,而增加后續經營風險或回款風險。
風險評估:風險發生的可能行大,屬于高等級風險。
防范措施:強化市場營銷人員責任意識;規范工作流程,對工作過程、結果提出標準化要求。
“立項評審”環節風險分析:投標資格預審合格,取得招標文件后,投標單位組織立項評審,經過相關分析,做出投、不投標的評審、決策。首先,采用問卷調查法對投標項目信息進行分析評審,企業有關人員每人填寫“投標項目信息分析評審表”,對各項內容進行打分,打分項涵蓋項目的工程概況、競爭對手、業主、項目的經濟情況、當地政府情況等信息,綜合實際打分平均值與理想分的差距,對項目進行分析評審。依據“投標項目信息分析評審表”,進行綜合統計分析,得出可參加投標的初步意見后,即可進行投標決策。一般由企業有關領導、各部門負責人、市場營銷人員從企業的主觀條件(自有班組工人和技術人員的操作技能水平、機械、機具設備能力、詳圖轉化、深化設計能力、對工程的熟悉程度)、競爭的激烈程度、設備交貨條件、對今后的影響、以往類似工程管理經驗、管理人員業務能力水平等方面分析判斷,對能否滿足投標工程的要求進行全面衡量,做出投標與否的決策。
2.施工進程中風險控制
工程進度管理風險控制:對項目進度和投資缺乏有效的監督和控制,導致項目執行出現偏差后不能及時解決,導致工程進度滯后,方案考慮不夠全面或不按方案施工,如未考慮交叉作業時窩工,所產生的風險影響是工程進度推緩,在實際的控制過程中應當要經過審核、論證以保證有效性。安全質量管理風險控制:工作流程不科學、不健全,導致高空墜落、觸電、火災等各項生產安全事故,造成安全管理措施缺失,潛在風險得不到有效控制。這就需要流程設計管理部門工作不能缺失;監督管理到位。
3.項目交付風險控制
手續不全,程序不正規,導致甲方不接收,BT\BOT項目在整體交付給建設業主時,因發現項目質量問題或安全隱患而導致多次交付才成功,施工、監理、調試、生產人員配合不夠,使竣工驗收工作進展緩慢竣工報驗未按監理、業主或總包方要求整理,導致竣工驗收推遲,等。這些風險的控制需要規范落實交接資料的條目,減免自作主張的現象,嚴格過程中檢查,促進各參與單位之間的溝通,主動協助業主做好工作,按流程組織竣工驗收活動。
4.項目保修服務風險控制
保修過程中經常遇到的風險:保修范圍、保修期限和保修責任的確定不清晰,分包的保修責任轉移至總包,保修服務意識差,不能及時提供服務,對非常規保修事項處理不積極,引起業主不滿。在實際的風險控制過程中需要做到:合同制定時要明確;內部有評審流程,嚴肅分包條約的擬定,保修人員責任心教育,保修服務意識強,同時了解工作內容,必要時有信息反饋。
5.境外項目的風險控制
發生內亂、戰爭、政權更迭、民族宗教沖突、對外國承包商歧視等政治現象,由于項目融資、匯率變動、通貨膨脹、賬戶資金轉回中國受限等因素,工程收付款出現風險,國家或地方稅收政策差異、通貨膨脹造成工資物價上漲、過高的施工保函、施工管理人員水平有限,海外項目對外聯絡不暢通,缺乏應對突發事件的機制,境外項目部內部人員群體性事件,以及中國籍員工與外國籍員工矛盾、沖突等。所以在實際的控制過程中需要能夠做到:健全應對機制,了解境外政治環境,充分環境調研,熟悉境外環境;注重成本控制,策劃時重視應急措施的制定。
項目在整個操作過程中,投標方首先對建設方摸底,研判對方的資金、信譽,對投標工作做客觀分析,不做投機工程,不急于追求中標,如果分析的結果是高風險項目,就果斷放棄。投標單位中標后,在施工組織時,結合該項目的具體情況策劃材料的采購方式;租賃哪些設備及詢價等等。在施工過程中,項目管理人員加強現場管理,首要保證安全施工,通過多方面的安全管控,為施工提供一個安全作業的環境。“安全是生命,質量是核心”,在安全的前提下,保證質量、提升質量是企業發展的助力,現場的質量管理既是企業發展的需要也是防范風險的需要。此外,協調好各方面的資源,有序、及時調配相關的人、機、料,通過科學的組織,實現按期完工。施工各個環節的相關因素有了合理的安排,風險事件出現的幾率就會少,反正,就可能會風險凸顯。風險的防范重在企業的風險管理,風險管理也是企業內部管理的一部分,風險管理同時也是一個體系管理,是在管理機制下的管理。
結語
盡管冶金項目在建設中有許多不利的因素存在,但是項目失敗的主要原因還是在于承建方各種能力不足或失誤。項目實施過程中出現這樣那樣的失誤,主要還是源于前期工作不夠充分,對風險因素的調查不細致,評估不合理,風險防范意識不強、工作責任心不強。風險存在的多個方面,經由過程管控可以提防、下降危害的負面影響。雖然風險管理有諸多方法,也有實際的效果,但這也只是一個技術手段。關鍵還是要有較高的風險防范意識,把各項具體工作做到扎實、全面,才能真正有效的防范風險。
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