高校學籍管理工作若干問題思考

謝鳳

隨著我國高等教育的不斷發展，很多高校都在不斷地擴招，為我國輸送更多高質量人才。高校學籍管理工作作為教學管理的重要內容，一定要滿足高校發展的需要，而傳統的高校管理模式由于其管理手段落后、相關制度不完善以及工作效率較低等問題已經不能順應時代發展要求，因此急需對其進行必要的改革。高校要轉變思想觀念，積極采用科學、先進的管理理念與技術，逐步建立適合本校發展特殊性的學籍管理制度，進一步提高學籍管理水平，規范管理流程，這樣才能為高校的長遠發展提供助力。

1?學籍管理概述

1.1學籍管理

學籍管理工作就是按照國家相關部門所頒布各項法律法規及規章制度等對學生從學籍注冊起到畢業為止的這段時間進行考核與管理，其具體工作內容的主要有學生入學、注冊、成績記錄、學籍異動以及取消學籍等多個方面，只有做好學籍管理工作才能更好的體現學校教育管理水平，為學生進步與發展提供保障。

1.2學籍管理的價值

學籍管理是一項比較繁瑣且系統性極高的工作，在實際操作時呈現出復雜、多變的特點，不僅能全面反映學生在校期間學習狀況，更是學生基本信息以及開展學生管理工作的基礎。學籍管理的水平會對一個學校的教育教學質量、人才培養質量以及教學秩序乃至校園風氣產生一定影響，而學籍管理是否規范是評價一個學校教育管理質量與水平的關鍵點，其會對高校教學進程產生影響，由此學籍管理工作有著非常高的價值。

2?現階段高校學籍管理中的問題所在

2.1任務多，效率低

近些年隨著人們生活質量的不斷提高，人們也比以往更加追求精神素養，許多家長也更加重視孩子的學習成績，更多人會選擇高等院校進行學習，由此很多高校都在不斷擴大辦學規模，開設許多新的專業，學生人數也在不斷增加，這無疑增加了學籍管理的工作量與工作難度。現階段許多高校普遍存在的問題就是未設置獨立的學籍管理部門，大多數都是直接由教務處進行管理，相關人員往往身兼多職，力不從心，導致學籍管理效率提不上來。

2.2學籍管理制度不完善

現階段我國沒有就學籍管理形成統一的制度，各個高校都會結合自身特殊情況來制定相應的學籍管理制度，但是在實踐過程中我們不難發現，這樣制定出來管理制度存在較大的隨意性，并且在實施效果較差，缺乏強有力監督手段，制度落實不到位，從而使得高校學籍管理工作相對混亂。另外，由于學籍管理制度中存在諸多問題，會促使一部分學生產生僥幸心理，有些人甚至認為學校所制定的管理制度根本沒有什么的實際作用，不服從學校管理，對校園的秩序有著較為惡劣的影響。

2.3學籍管理流程有問題，權責不統一

學籍管理工作是一項十分嚴謹的工作，相關人員應嚴格按照工作流程辦事，并且要注重各個部門之間交流與配合。但是實踐過程中我們不難看出許多高校的管理流程存在較多問題，所體現出來的就是管理流程非常混亂，而且大部分管理人員對于自己的權責沒有一個正確的認識，權責不明，一旦出現問題容易出現相互扯皮的情況，各個管理部門之間的關系也存在矛盾與沖突，分工不合理，這樣的管理流程下，學籍管理效率如何提高。

3?提升高校學籍管理效率的措施

3.1完善學籍管理制度

學籍管理制度應包含學生成績評價的方方面面，如學生成績測定、評價、補考與重修等等，相關人員首先應不斷完善制度內容，其次要嚴格執行，按照規章制度辦事。建立健全學籍管理制度的過程中應結合本校的特殊性進行綜合考慮，秉持創新原則，對現階段的管理制度進行改革與完善，確保學籍管理制度能夠順應學校的發展需要，提高其科學性、先進性與可行性。

3.2積極利用現代化技術開展學籍管理工作

信息技術的不斷發展為我們的生活帶來巨大變化，利用信息技術開展學籍管理工作已經成為一大趨勢，而且并非學籍管理工作如此，現階段信息化技術已在各行各業被廣泛應用開來，其優勢十分明顯。因此相關工作者應抓住機遇，利用現代化手段提高管理水平與效率，滿足信息變更需求。采用計算機進行管理能夠有效保障數據的時效性與精準度，并且還能最大程度上的避免問題產生。可利用信息庫對學籍檔案進行管理，相對于傳統紙質檔案以及人工管理模式來說，即節約空間，又有助于工作效率的提升。

3.3建設學籍管理隊伍

學籍管理工作的有效開展離不開相關人員的奉獻與努力，而人員水平又決定了管理質量，在新技術影響下，高校應著力做好學籍管理隊伍建設工作，采取有效措施吸引管理人才，組建更加專業的管理團隊，加大宣傳力度，明確學籍管理工作的重要性所在。同時，高校還應為學籍管理工作者提供更多學習機會，不斷提高其專業水平與綜合素養，建立健全獎勵機制充分調動相關人員工作積極性，為全面做好學籍管理工作奠定基礎。

4?結束語

綜上所述，我們不難看出學籍管理工作的重要性所在，高校應給予相應的重視，做好人力、物力保障，切實提高學籍管理水平與效率，為其長遠發展創造更多有利條件。

（作者單位：湖南應用技術學院）