嚴小波
(國網浙江江山市供電公司,浙江 衢州 324100)
以配網設備資產全過程精益管控為目標,以配網月計劃和周計劃為抓手,強化配網設備資產變更計劃管理,建立常態化設備資產變更監控通報機制,以“日通報,月考核”的方式進行全方位監控,明確配網資產管理部門責任,健全配網資產管理過程中的通報考核機制,持續提高電網資產數據的質量水平。
面對配電網設備多、小、散、雜的特點,江山公司通過配網月計劃和配網周計劃進行配網設備資產管控,督促及時進行現場新增設備盤點驗收,開展退役設備技術鑒定,在工程結束后及時將退役設備退庫并處置。力求做到PMS2.0設備臺賬維護及時率到100%,新增和退役設備進行相應流程在設備投運當天發起,變更設備臺賬準確性到達100%。
1.項目管理部門根據本年度立項工程資料,編制年/月度項目實施計劃,將項目下達至設備運行部門及實物資產管理部門;2.設備運行部門根據下達的項目,結合日常的運維情況,編制配網月度和周檢修計劃;3.實物資產管理部門根據周月度檢修計劃編制并確定設備新增計劃和設備退役計劃;4.項目管理部門在項目初設時,結合退役計劃編制擬退役資產技術鑒定表提交運維檢修部備案;5.實物資產管理部門在收到擬退役資產技術鑒定報告時,審核擬退出技術鑒定報告規范性和準確性,重點核對PMS2.0中的退役臺賬準確性;6.工程施工結束后,項目管理部門組織開展現場盤點,針對配網工程特點,主要委托設備運行部門進行現場盤點,編寫完成設備新增盤點表并簽字確認,提交運維檢修部備案;7.設備運行部門根據現場盤點表和新舊設備銘牌等資產,變更維護PMS2.0設備臺賬;8.同步生成ERP-PM設備卡片,發起聯動建卡流程;9.財務部門審核結束聯動建卡流程,進行暫估入賬;10.組織進行擬退出技術鑒定報告確認,根據鑒定結論,對退役設備進行相應的處置,將設備轉入報廢庫或再利用庫中;11.對于報廢的設備在PMS2.0中發起報廢流程至項目資產管理一體化平臺,由實物資產專職審核后發至財務部經辦審批;12財務部門及相關領導審批后還需發回財務部再次,即可生成固定資產報(損)表,提交物資部門保存備案;13.設備運行部門將設備退至倉庫,倉庫接收,并將退役設備退庫單據提交運維檢修部備案;14.每月組織開展倉庫退役物資盤點;15.實物資產管理部門開展過程監控,檢查班組擬退役鑒定報告編制及時性,檢查班組工程設備現場盤點表編制及時性,將盤點情況整理表格與PMS2.0中的設備進行比對監控退役設備退庫情況,對班組進行考核。
為完成設備臺賬維護及時率和準確性要求,國網江山公司建立常態化配網實物資產監控機制,以“日通報,月考核”的方式進行全方位監控。
運維檢修部根據周計劃情況,每周一統計未來15天內配網設備異動的計劃,要求擬退役技術鑒定報告需在周計劃平衡會當天提交運維檢修部備案,工程設備現場盤點表需在設備投運1天內提交運維檢修部備案,退役設備退庫單據需要在設備退役后15天提交運維檢修部備案。若存在資料未及時提供則在管控日報中每日通報提醒相關班組和責任人,每月統計各責任班組實物資產管理情況納入運檢季度實物資產考核。
通過配網實物資產全過程監控管理,PMS2.0系統資產級設備臺賬準確性和及時性大幅度提高,截止9月底,江山公司配網資產設備的各項考核指標達并基本保持在100%。每月開展的退役設備倉庫盤點及核對,有效規范了配網工程退役物資管理,基本杜絕了因工程管理疏忽等原因導致工程退役物資遺失的現場。同時經過每日通報與每月考核,形成公司各部門班組工作人員高度的資產意識,對于電網實物資產的精益化管理推進有著極大的意義。
通過努力,目前設備臺賬維護及時性達到95%以上,不過離100%的管理要求還存在一點距離,主要是一些配網臨時計劃和配網搶修工程存在很大不確定性,很難進行監控管理。后續我們將與供電服務指揮中心合作,將上述工程也納入監控范圍,爭取將設備臺賬維護及時性達到并保持在100%。
總之,通過以“日通報,月考核”的方式進行全方位監控,可以迅速促進各部門班組人員建立好的配電網實物資產管理習慣,促進電網實物資產的精益化管理,為公司 “安全是基礎、資產是核心、市場是根本”的企業管理提供有效支撐。