劉琴
現階段我國事業單位的管理水平、社會經濟以及科學技術都得到了迅速發展,管理模式與方式也都發生了變化,而隨著社會的進步與發展,促使事業單位的人事管理也朝著現代人力資源管理方向發展。所以,我們針對當前我國事業單位的人事統計工作當中存在的問題做了探討,之后分析了事業單位人事統計工作的具體內容,深入研究并分析事業單位人事統計工作給認識管理帶來的影響。
1 引言
在我國經濟迅速發展的背景下,事業單位的人事統計工作也開始發展成為事業單位工作的重要組成部分,而單位的領導對于人事統計工作的重要性也不斷聲明。人事統計工作是人事管理的重要依據,屬于重要的數據來源,更是各級領導做出決策的重要依據。而確保數據的準確性與合理性是事業單位對于人事統計工作最基本的要求。
2 當前事業單位人事統計工作存在的問題
2.1人事統計工作的信息化程度不夠高
在計算機技術與信息技術的迅速發展下,互聯網技術被廣泛的應用到辦公管理當中,數據分析技術迅速提升,辦事效率不斷加快。但是因為經費因素的影響,很多事業單位在人事統計工作當中還沒有實現數據管理的自動化與電子化,目前還停留在紙質階段。而手工抄寫不僅降低了辦事效率,同時還容易導致誤差的出現,對人事統計工作的效率和準確性產生影響。此外,人事統計人員本身的專業水平也對統計工作產生影響,因為人事統計工作對于專業技術要求比較高,所以普通統計人員缺少專業的技術而無法承擔該工作任務,或者是只能做簡單的數據統計工作,無法對數據進行分析并獲得真實信息,更不能為事業單位的有序發展和人事管理提供參考意見,無法發揮出統計信息的時效性。
2.2事業單位人事統計工作方法不完善、落實不到位
目前事業單位人事統計工作當中面臨的問題主要是統計工作方法不完善且工作落實不到位,尤其在科學技術迅速發的當前,人事統計的方式其實也發生了翻天覆地的變化,但是在大多數的事業單位當中,人事統計工作的方式并沒有跟上時代的發展角度,換句話說就是當前事業單位的人事統計工作方式比較落后,也不完善,而且在大多數的事業單位人事統計過程中還處于手工記錄和整理的紙質階段,之后在會議上進行匯報,與先進的統計方式相比,傳統人工統計與操作方式效率比較低,且統計當中很容易出現錯誤和誤差。對于特殊情況下,事業單位本身的工作人員自身專業素質低,還會導致改檔案的情況發生,這給我國事業單位的人事管理工作帶來了極大的困難和阻礙。
2.3工作開展過程中缺少現代人事管理理論的支持
當前事業單位的人事統計工作開展過程中缺少全面的人事管理理論職稱,而且參與人事管理的讓工作人員也大多數不是專業人員,因此在開展人事統計工作的人事管理方面其技術與能力也無法達到預期要求,甚至在多數事業單位當中,開展人事統計工作還是依靠傳統的管理辦法,因此對統計人員缺少現代化的人力資源管理培訓。此外,事業單位本身的制度不夠健全也會給工作人員的考核評估以及競爭都產生較大影響,此外再加上缺乏相關的激勵機制也會影響工作人員的積極性。
3 事業單位人事統計工作的具體內容
3.1統計職工工資
事業單位工作人員的工資統計是事業單位管理和人事管理的重要基礎,在現代化的人事管理當中分配機制是其核心機制,而實現分配機制的公平與公正是調動工作人員積極性的重要推動因素,同時還能夠加強團隊內部的團結協作。現階段我國事業單位在統計員工工資和分配的過程中,主要依據是職務等級,這樣分配制度對員工的工作積極性產生影響。
3.2統計單位的專業人才
事業單位目前擁有的專業人才數量較多,當前我國一百二十五萬多個事業單位當中,專業技術人員占所有工作人員的百分之六十,可以毫不夸張的說事業單位當中的專業人才在眾多行業當中所占比例最高。因此事業單位的人事管理工作的開展必須要重視對專業人才的統計,確保專業人才的準確性和全面性,進而在后期的工作開展黨組實現資源的合理配置,形成一套完整合理的人事資源管理體系。
3.3統計單位的管理人才
在任何行業當中管理人才的競爭都十分激烈,而且在實際開展工作的過程中,管理人才的創新性更強,掌握的知識更加全面,所以在實際的人事管理當中,管理人才的統計更加重要。因此作為事業單位在開展人事統計工作的過程中要重視對管理人才的統計,與現代人力資源管理進行結合,意識到人事統計工作當中管理人才的重要性,重視培養高素質的管理人才,在進行人事統計工作的同時對人才的職稱、學歷以及專業都做好詳細調查,最大程度上保證事業單位隊伍管理的結構合理性。
4 事業單位人事統計對人事管理產生的影響
新形勢下,我國開展事業單位人事統計工作的過程中必須要轉變傳統的人事管理理念,結合現代化的人力資源管理模式,做好人事統計工作和培訓工作,確保人事統計與人事管理與社會發展的要求相適應。
4.1人事統計工作推動事業單位的人事管理和人才分類
人事統計工作是整個事業單位進行改革的基礎。事業單位的改革涉及到的單位、人員以及組織比較復雜,加上事業單位本身性質比較特殊,而且組織結構與人員配置都不完善。此外,事業單位工作人員的職能上也存在一些交叉重疊的現象,因此我們必須要加大組織機構改革的力度,結合現代化人力資源管理觀念盡快的做出人事調整,避免出現人才流失或調動,切實做好人事管理工作。此外,事業單位想要進行分類改革就必須要把統計工作做好,把需要承擔社會職能的單位迅速推到社會當中,明確事業單位的責任和分類。在現代化人力資源管理理念的影響下,明確區分并統計行政編、事業編或者是參公編制等各種性質的人員數量,為事業單位的人事管理和改革工作打下堅實的基礎。
4.2人事統計工作促進人才開發,推動人事管理的現代化發展
人才培訓與開發是提升事業單位人事統計工作效率的重要環節。為提高人事統計工作的質量和效益事業單位開展人事統計工作是對上級向下級傳達的政策和思想做好分配與部署,因此對人才發揮本身的作用產生了制約。而現代化的人力資源管理在人事管理方面截然不同,通常企業的人力資源管理部門選拔人才根據企業的所有崗位來面向社會進行招聘,而應聘成功的員工接受一定的培訓,在這培訓期間不根據崗位劃分來培訓,在整個培訓期結束通過他們對崗位的了解再辦理入職。而統計工作本身涉及的數據量就比較大,工作繁瑣枯燥,一旦遇到數據錯誤會給整個統計工作帶來影響,所以崗前培訓十分重要。只有加強對統計人員的綜合培訓,提高其綜合技能、數據分析能力,同時充分調動他們的工作積極性,才能夠保證在人事統計工作當中不出現錯誤。因此現代化的人力資源管理觀念更適合事業單位的人事管理,更能吸引住優秀的人才。
4.3 完善了統計數據,實現對人力資源管理的合理調整
在事業單位人事統計工作當中必須要把好數據的質量關,為后期的人事管理工作打下基礎。而提升統計數據的準確性必須要從源頭上提高數據的質量。因為人事統計的數據可能是隨時發生變化,因此要加強動態管理,保證數據的有效性,進而提升人事管理的科學性和針對性。其次,我們必須要提高統計工作的信息化水平,做到數據共享。尤其是事業單位的統計工作更應該加大對科學手段的利用,搭建網絡信息平臺,確保數據與信息的及時共享和溝通。最后,做好業績考核,把人事統計工作也歸到考核范圍當中,而考核結果可以作為員工獎罰的依據。把人力資源貫穿到事業單位的整個人事管理過程中,做好業績考核和評估工作,對人力資源進行合理的調整。
5 結束語
總之,隨著社會的發展,事業單位的人事統計工作也發生了變化,為了與時代發展需求相適應,我們應該將事業單位統計工作與人事管理工作有機結合,促使人事管理朝著人力資源方向發展,跟上時代的發展要求,確保事業單位的穩定發展。
(作者單位:重慶市健康教育所)