論地方高校教學秘書工作的重要性

代興軍

地方高校教學秘書的工作是圍繞著地方高校教學過程進行服務與管理的基礎性工作。在教學過程中始終是高校的中心任務，地方教學秘書崗位是地方教學管理工作中最基層崗位，承擔著地方教學日常服務管理的大量組織、協調工作。簡單來說，教學活動的組織就是把學生、教師和學習活動三者有效聯結起來以達到人才培養的教學目的。作為教學主管領導的助手，地方教學秘書更多體現出秘書的輔助決策、執行和監督的角色性質。其服務對象既面向主管領導，也面向廣大師生，在日常教學管理運轉過程中常處于一個中樞節點的位置。在完善的教學管理建制中，在二級單位教學主管的領導下，地方高校教學秘書與各系、教研室主任相互協作、相互配合，共同完成日常教學計劃的安排、執行與協調工作。地方高校教學秘書編制屬于一般管理崗位，在地方高校的行政科層組織架構中屬于某一個科室。地方高校教學秘書不止是地方校教學管理工作者的重要角色，更重要的是高校學生學習的引路人。作為地方高校的教學秘書，不僅要熟悉學籍管理、教務、考務管理、成績及試卷管理、教材管理等各方面教學活動，而且更要在這些方面做實和做勞，使教學獲益于師生。

隨著科技的不斷發展，時代的不斷進步，一些地方院校在不斷的興起，從最初的破殼到逐漸探索發展，雖然走過的道路是曲折的，但是對于地方高校教學秘書來說是一種鍛煉，一種發展。

地方高校相對于成熟型的高校來說，在基礎建設、教學活動和師資隊伍方面是十分缺少的。地方高校教學秘書在教學活動中起的作用不局限于只是上傳下達，更多的是服務于師生。在師資隊伍匱乏的時候，地方高校教學秘書不僅要做好平時的教學管理工作，而且要立足于講臺，做到一般老師不能做的事情。在專業建設方面，要深刻熟知專業知識以及規劃，要做到比專業負責人更了解專業，了解專業方面學分以及學期規劃，按照國家規定要求對專業建設提出一些合理化建議。教學管理活動是一個圍繞教學的綜合復雜體系，地方高校教學秘書在其中承擔著重要的角色，其面向的工作對象是擁有活躍知識思想的教師和大學生，目標是將他們合理有序地分配組合在一定的教學模式中并經常性地加以“維護和保養”，從而保證教學目標的實現。因此可以說，地方高校教學秘書的基本職能主要體現在協調溝通方面，協調溝通是地方高校教學秘書與師生進行互動的基本形態，是其基本的工作方式方法，是實現“組織”這一職能的基本手段。

地方高校教學秘書在教學活動和科研中是不可或缺的。作為一個地方高校來說，如果在科研上如果做不到位，做得不好，是不能適應時代的發展步伐的。科研是一個高校的靈魂，沒有靈魂，一個高校不可能立足于時代，更何況作為地方高校。地方高校教學秘書雖然在學歷和科研方面都比不上大城市的高校，但是地方高校的教學秘書會努力學習、爭取上進，遇到科研的懸崖，會從實際出發，借助資源來跨越這道懸崖。在平時的教學活動中總結經驗，向知識淵博的大師取經，拓展自己的知識點，在科研的道路上不斷探索。相對于大城市的高校來說，地方高校的教學秘書是不能相比較的，這里相比不是說在能力上不如城市高校的，而且地方高校的教學秘書利用最有限的資源讓不可能的事情最大化的做好，甚至有自己特立獨行的觀點。

地方高校教學秘書的教學活動和學生的無可比擬。作為地方高校教學秘書，在教學活動中要深知自己本職工作，做到及時準確的傳達信息。在這個過程中，難免沒有什么相比的。其一，角色的轉變不同。教學秘書的角色是一名教師，學生可想而知是一名接受教育的受教者。在教學活動和學生中，教師不可能把什么都告訴學生，畢竟教師有保護相關秘密的責任和義務。教師要用理性的態度去處理學生的事情，了解學生所想，盡己所能的幫助學生。

地方高校在教學活動中和輔導員非同小可。地方高校作為興起院校，不可能一時就成熟。尤其在學校輔導員中，地方高校教學秘書的作用更是非同一般。在平時的工作上，做好各項本職工作外，還要充當學生輔導員，深知學生的情況，時刻了解學生，關心學生的學習和成長，做到比專職輔導員更多的工作。地方高校教學秘書在從事輔導員的工作時，能掌握時局發展，熟知管理隊伍心思，了解高校學生的心態，明白當下局勢以及發展前景，相比于一般輔導員能順利的引導所帶班級學生向著積極向上的心態發展，在做好自己本職工作的同時，利用自己的所學和掌握的知識，準確的幫助學生樹立良好的三觀，朝著積極向上的方向前進。

根據地方基礎教育、經濟建設和社會文化發展對外語人才的實際需求，遵循人才成長規律，主動適應地方需求;加強師資隊伍建設，更新教學內容，改革課程體系，優化人才培養方案，將知識、能力、素質培養融為一體;通過對已有教學改革成果的集成、整合和深化，做到專業人才培養模式更合理、課程體系更優化、理論教學更精練、實踐教學更豐富、教學手段和教學方法更先進;注重突出教育教學改革的系統性、綜合性、整體性和時效性，地方院校教學秘書，在直系領導的管理下，幫助領導構建出適合本院學生實際的教學體系，形成自身的育人特色。

地方高校教學管理工作的正常進行是保證學校持續良好發展的重要條件，而在這個發展過程中教學秘書在教學管理工作中占據重要地位，因此，地方高校應該認識到教學秘書在學校發展中的重要性。為了不斷加強教學秘書隊伍的建設工作，地方高校各級領導應該從教學秘書的功能以及性質等角度出發，結合地方高校實際情況來開展教學秘書隊伍的建設工作，從而保證地方高校教學管理工作水平的不斷提高，進一步實現地方高校的良好發展。

地方教學秘書作為管理者，應該認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高自身政治修養，深刻領會黨的十七大精神，不段的提高思想覺悟，時刻加強自身修養，堅決貫徹黨的領導方針以及路線，用科學和發展的眼光去看待問題，并且與自己的實際相結合。在工作中，具有良好的敬業精神以及服務意識，具有較高的責任感和勇于奉獻的精神，要時刻以保證教學工作的順利進行為目標，全心全意的服務師生，協調好與學校各部門、各學院以及本院師生的關系，做事踏踏實實，兢兢業業和從來不計較個人得失。對于地方高校教學秘書來說，在做好自己的本職工作的同時，還要不斷提高自己的業務素質：1）不斷地優化知識的結構，提高專業能力以及水平;2）通過不斷努力學習提高自己的溝通以及協調的能力;3）不斷學習先進思想，提高自己的現代化管理技能;4）永跟時代步伐，不斷提高自己的創新能力;5）不斷提高自己的科研水平，努力參加教改。

要做一名合格的地方高校教學秘書，不斷要熟悉教學工作，明確工作職責，還應該具備良好的溝通與協調能力、寫作能力、計算機能力、自學能力和抗壓能力，工作過程中必須要做到細致、耐心、全面，在平時的工作中要經常做記錄，善于發現，了解最新的教學相關知識，不斷總結經驗，加強保密意識，時刻保持著一顆積極向上的上進心，不斷加強對本專業知識以及其它專業的學習，把學習作為終生觀，提高自身的業務水平。

作為新時代的教育者，地方高校教學秘書會不斷學習，圍繞在黨的領導下，積極的向著正確的方向前進，貢獻自己的力量。作為地方院校的教學秘書，在今后的工作中，要考慮到地方基礎教育、經濟建設和社會文化發展對地方人才的實際需求，遵循人才成長規律，主動適應地方需求，培養具有良好的綜合素質、扎實的基本功和專業知識與能力，掌握相關專業知識，適應社會發展、地方社會經濟發展和學術研究需要的專業人才和復合型人才，不斷提高自己。

總之，地方高等學校的教學秘書工作是瑣碎的而繁雜的，是教學管理工作的重要保證，了解地方教學秘書的工作性質以及重要性，明確地方教學秘書應該具備的職業素質和道德，正確認識地方教學秘書在教學管理工作中的重要地位，從而不斷強化服務意識，地方高校應該重視其教學秘書隊伍建設，多給予進修機會以及學習機會，對地方高校促進教學質量與提高人才培養質量有著十分重要的意義。

（作者單位：普洱學院）