論企業物資供應及采購管理

李曄棲 梁蒙 陳威霖

摘 要：以當前發展環境為立足點可知，近年來企業成本意識較以往相比有了顯著提升。物資會對企業發展產生較為顯著的影響，而物資供應和采購又與企業成本管理息息相關。因此，想要企業經濟效益得到持續提升，就要將著眼點放在采用的物資供應和采購管理優化上，從而使企業生產成本得到合理化控制，提升企業市場競爭力，進而推動企業的穩健發展，更好地向現代化所邁進。

關鍵詞：企業物資供應;采購管理;措施

引 言

電力企業作為市場經濟的重要組成部分，電力企業經營發展的目標都是獲取最大效益，更好地服務于社會，而成本與效益成反比，也就是成本越低、電力企業經營效益越高，所以控制成本作為提高電力企業經營來源的重要途徑，因此電力企業生產和采購重點就要做好成本管理工作。對于生產電力企業來說，物資采購是成本控制的重要一環，全面做好物資采購管理工作可以有效改善采購質量，提高物資采購的經濟效益和電力企業經營效益。因此，必須要對電力企業物資采購計劃管理工作。

1、企業物資供應管理重要性

1.1收獲利潤的杠桿效應。通過對相關數據的整理與分析可以得知，企業在物資供應上的花費在總銷售額中占據著較大的比重，這也就是說，如果對物資供應予以科學管理，減少其費用支出，則等同于為企業帶來了利潤的增加。正是這種利潤杠桿效應，為企業利潤增加提供了新的路徑。而反觀以往提高企業利潤水平的方法可知，僅僅局限于增加銷售額這一單一方式，由于需要銷售額的顯著提升，因此，此種增加企業利潤的方式也較為困難。同時，企業物資供應成本在總成本中所占比重與杠桿效應發揮之間是正比關系，即企業物資供應成本在總成本中所占比例越大，那么杠桿效應發揮得也就越充分，據了解，企業物資供應成本在總成本中占據了80%的比重，因此，更有助于企業收獲利潤的杠桿效應。

1.2物資供應成本控制為企業帶來了第三利潤。眾所周知，稅前利潤是由單價乘以銷售量減去固定成本總額，減去單位變動成本乘以銷售量得出的，因此，想要使企業利潤得以提升，可以借助以下四個途徑實現，即提高產品單價、提升產品銷量、降低固定成本和變動成本。據了解，企業第一利潤主要是通過控制和降低人工和材料消耗，換句話來講就是降低固定成本來獲得的;第二利潤是依托產品銷售額增加獲得的，例如增加銷售量或提高產品單價等都是增加企業銷售額的主要措施。然而在市場競爭日益激烈的背景下，依靠上述途徑來獲取利益的方式具有較大的難度，對此，想要幫助企業獲得更多的利潤，那么就要將降低變動成本作為著手點，而這些成本大多與企業物資供應管理有著直接關系。所以提升對企業物資供應管理力度是有效提升企業利潤的方法和途徑，也是企業獲得第三利潤的源泉。

2、影響電力企業物資采購和供應管理的相關因素

（1）物資采購價格也就是采購成本會直接影響生產效益。（2）物資采購數量多少與物資價格預測走勢有直接聯系，既要滿足某個階段的產品生產，也要避免占用過多資金或高價買入，需要根據電力企業生產項目總量、市場因素進行計劃管理和預算。（3）在物資運輸方面，運輸成本很好理解，也就是物資從供應商運輸到生產電力企業的總價格，但也要考慮時間成本方面，如果生產合同周期短、產品質量要求高，則要采用更快的空運，提高運輸效率、減少物資耗損量，需要靈活掌握。（4）在物資存儲方面，如果預測現階段物資成本低，可以適當增加采購量，但也要保證物資存儲質量，一旦受潮、變質增加損耗反而會提高成本。所以，增加采購量的前提是保證物資存儲管理質量。（5）采購計劃策略方面要求采購工作要科學、合理、有計劃地實施，結合生產項目的實際特點、生產周期、質量標準、市場價格走勢作出采購計劃，并設置每個階段的采購目標，保證電力企業資金可以正常周轉，從而實現成本的有效控制。（6）在采購人員素質能力方面，業務較強的采購人員通過貨比三家、價格博弈，采購到質優價優的物料，更加完善地貫徹各類采購任務，有助于降低采購成本和提高生產效益。

3、針對物資供應的管理措施

3.1強化計劃管理，提升資金利用率。首先，要提高對物資供應計劃管理的認識，這是應用和強化計劃管理的基礎;其次，要確保編制需求計劃的合理性，對物資消耗進行明確規定，從而在有方向、有標準的基礎下使用材料。同時，對于物資名稱、規格和數量等需要進行準確且詳細的描述，這是物資供應計劃管理水平得以提升的重點;最后，在科學化的方法運用下落實精細化管理，并依照企業實際情況針對物資需求計劃制定物資需求計劃表，并對物資存量進行嚴格把控。

3.2以庫存管理模式為立足點，注重對其的完善。處于新時代下的各企業，受外界影響因素較多，如技術環節問題或工程遺留問題等，這些都是致使物資積壓的重要因素。基于此，就要求企業針對當前出現的庫存情況實施調整和完善，并對現有的體制予以優化，從而合理處理與解決物資庫存問題。另外，企業還要將著眼點放在庫存結構調整方面，避免運輸過程出現損失或儲存過程出現損失的情況。

4、針對企業物資采購的管理措施

4.1制定采購計劃。結合生產任務、物資市場價格等，制定行之有效的物資采購管理計劃。采購計劃、管理準則必須要有預見性，明確物料采購方向，提供指導性作用。制定物資采購計劃中，要根據電力企業物資庫存實際數量，明確后續生產計劃所需物料總量，對所要采購物料的品種、價格范圍、品質范圍、到貨時間、運輸成本等因素進行規劃設計，有效控制物資消耗時間和資金成本，避免運輸時間過長、資金周轉不暢造成的額外損失[3]。確定物資采購的規章制度，明確自身的義務與責任，在規定時間內完成采購任務，及時上報采購進度、成果，更新采購信息，制定具體的下一步采購計劃，保證每個計劃階段的合理性。

4.2提高采購人員綜合能力。電力企業物資采購并非是簡單的商品買賣，而是一項專業性非常強的工作，采購人員除了要掌握各種物資的采購流程，還要具有較高的道德品質、采購能力。電力企業采購人員要掌握電力企業重點推薦的采購模式和采購特點，展開深度分析和改進，對各項采購方案進行綜合評價，嚴格遵守電力企業物資采購間準則，編制物資采購報告，并及時歸檔[4]。及時掌握物料生產產業的發展情況，了解行業的實時動態，對現行的物料采購計劃進行改進。在能力提升方面，要做好采購人員的培訓工作，可以通過內部培訓、外出培訓、專家講座等方式，培訓完畢后進行能力考核，包括基礎知識考核、采購操作流程考核、成本控制考核等，全面發揮人才效益。

結束語

總而言之，企業物資供應和采購管理水平是影響企業生產效益和社會影響力的重要因素。近年來，在社會主義市場經濟持續發展的背景下，企業必須深刻認識到當前企業物資供應和采購管理存在的問題，審時度勢，積極探求企業物資供應和采購管理的具體措施，從而使企業物資管理水平得到充分提升，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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[4] 解濤.企業物資采購管理中存在的問題及對策[J].現代工業經濟和信息化，2019，9（09）：105-106.

[5] 鄭娟.物資供應可靠性分析研究[J].陜西煤炭，2019，38（S1）：42-45.