郭康
摘 要:搞好運行班組管理是電力企業生產經營工作的重中之重。本文針對部分運行班組管理工作中存在的不足,進而從班組建設、執行力、細節管理和培訓工作4個方面提出了有效提升運行班組管理水平的建議。
關鍵詞:班組建設;執行力;細節管理;培訓工作
引 言
班組是企業的基本組成單元,是企業的有機組成部分,也是電力企業做好一切工作的立足點。運行班組扎根一線,且多個班組輪班24小時不間斷生產,只有每一個班組都充滿生機和活力,發電企業才能長周期連續安全運行,才會產生較好的效益。為了更好發揮班組在企業中的作用,特對運行班組管理的有效途徑進行探討,以便指導班組今后的工作,盡快地實現“五型”班組,創造一流企業。
一、打造積極向上健康班組,促進班組內各項工作有序開展
班組是公司完成各項生產任務的基本單位,只有把班組的工作抓好抓實,才能強化勞動紀律,培養良好的職業道德,推進班組內各項工作,完成年度班組各項任務。
1、重視班組建設工作,認識班組建設工作的重要性和緊迫性。沒有一流的員工隊伍,就沒有一流的企業。先進的技術、工藝、設備可以引進,但是高素質的員工隊伍是無法引進的,這是企業核心競爭力的基礎。班組建設是建設一流員工隊伍的重要載體,通過班組,把員工組織起來,把企業的生產經營管理任務落實下去,創造和實現企業的經濟效益、安全生產、自主創新、先進文化、人才培養等工作目標。
2、班組管理制度化,確保班組管理過程中有法可依。俗話說沒有規矩不成方圓,建立一套適宜現場管理的規章制度,對班組人員進行規定和約束,從根本上解決班組管理粗放,懲罰獎勵不清,執行規定隨意,人員主觀能動性差等毛病,使班組內的優良作風和傳統得以體現和延續。
3、確定好班組五大員,做好分工,明確責任,并做好臺賬。麻雀雖小,五臟俱全,一個健康成熟的班組必定是團隊協作下進行的。班組長確定好班組內合適的五大員,并對五大員做好一定的激勵措施,支持和推進五大員的各項有效工作開展,對五大員的勞動成果充分肯定,同時充分采納班組內其他人員意見,做好監督和跟蹤。
4、做好班組安全管理工作,保障企業生產根本。安全是班組管理的出發點和落腳點,既是奮斗的目標,也是檢驗的標準。在事故致因的人、機、管、環四要素中,管理是最薄弱的環節,是安全生產中的薄弱環節,這與班組長的管理水平有很大關系。因此班組長要提高思想覺悟,學習先進管理方法,并將之運用到班組管理當中。
5、全面實施目標管理,分階段逐步優化班組建設。人在管理過程中的接受、形成和習慣決定了班組建設不能一蹴而就,目標管理的一個重要原則就是目標的可實現性,太高或者太低,甚至沒有目標、標準,都不符合目標管理的基本內涵。而且要隨著運行班組管理的逐步深入,適時調整目標,及時糾正目標執行中的偏差,把事前、事中和事后的控制統一起來。
二、強化制度執行力,在值間競賽中取得更好成績
運行工作相對固定,每年每月每天需要完成的工作比較相似,較少有創新可言。因此,如何在幾個班組里面脫穎而出,把工作做細做好,確保制度執行顯得尤為重要。
1、確定適合現場管理的科學合理的制度。在制定制度前, 結合本部門實際,廣泛征求班組員工的意見建議,開展大討論 ,制定出符合本部門實際工作、容易被大部分人員接受、易于操作的制度。
2、班組長發揮模范帶頭作用。制度貴在落實,高崗位人員必須充分發揮示范帶頭作用,做堅持制度、遵守制度、落實制度的表率。高崗位人員嚴格遵守了,自然會對員工產生影響 。
3、 強化制度教育、營造自覺遵守制度的氛圍。加強學習,不斷提高思想認識,把制度作為一項重要的學習內容,讓“制度”入心入腦,努力營造自覺遵守制度的濃厚氛圍 。
4、 完善監督機制,使制度落到實處。制度有沒有執行,執行的怎么樣,必須做好監督,否則制度失去了應有的效果。在制度的實施過程中,充分發揮五大員的能動作用,做好檢查,使制度切實執行好,達到制度應有目的。
5、建立好考核機制,堅持制度面前人人平等。 制度在建立之初,要同時確定與之相適應的考核機制,且班組長在執行制度的過程中,要堅持原則,即在日常管理、監督過程中真正能夠“敢于出手”,及時查處違規者,且做到制度面前人人平等,該查處的嚴格查處,不搞“網開一面”。
三、處理工作中的細節,規避工作中存在的風險。
運行工作多且雜,且現場存在出現各種異常的可能,怎樣圓滿完成預定工作和上級交辦的各項工作,怎樣避免工作中的各種風險,這還要從運行中的各個細節入手,維護好現場安全。
1、整理各崗位個人工作清單,并對照清單做好日常各項工作。使用清單的原因很簡單:我們容易忘事。運行人員日常工作、操作相對較多,且每天每月具有重復性。當日常的大量工作中,我們很有可能會忘記其中一個或是兩個工作內容,給工作帶來的負面效果。使用清單能確保你不會忘了任何事情。
2、采取適當激勵措施,激發員工工作積極性,盡量讓每個人都能為集體著想。管理的目的激發員工斗志,而不是將員工統統罰下。所謂激勵就是運用各種方法滿足員工的需求,調動員工的工作積極性,使員工的發揮潛能,更好更高效的完成工作。一味的精神激勵是“愚民政策”,而只進行物質激勵則是“害民政策”,班組內可以在自己權力范圍內,通過一定的精神和物質搭配激勵員工,這方法很多,不一一贅述,確保做到公平公正公開。
3、增強團隊凝聚力,通過班組內各項活動在班組員工內心深處深植集體榮譽感。班組是一個小型團隊,是一個公司組織起來一起更好完成工作的一個集體,只有這個團隊具有一個強大凝聚力,所有人心往一處想,力往一處使,這樣才能發揮班組的最強力量,才能將班組內各個員工的潛能發揮到極致。
4、通過班組內考核管理辦法,在適當時機對班組內人員做好鞭策和引導,促進工作開展。員工考核是按照一定的標準,采用科學的方法,衡量與評定員工完成崗位職責任務的能力與效果的管理方法,其主要目的是為了讓員工更好的工作,為公司服務。現今有很多班組錯誤的理解考核管理,只懲罰不獎勵,造成員工對制度抵觸,不利于班組的管理。考核管理的另一個重點就是公平公正公開,獎罰分明,有制度可依,不能摻雜感情色彩。
5、組織開展班組內各項競賽,強化班組工作。競賽實際上是屬于激勵的范疇,單列此項的目的是為了強化班組中特定時段、或是提高全員某方面才能的管理。現場管理要與時俱進,例如在單機保電階段、在安全文明生產標準化沖刺階段等,通過競賽使全員參與,促進現場各項工作開展。
6、建立班組閉環管理機制,通過引入過程反饋機制,實現整個管理鏈條的閉環銜接,確保各項任務有效圓滿解決。閉環管理可以堵塞工作漏洞,提高工作效率,執行好制度,落實好責任,規范企業的各項管理。
7、認識到班組內成員個體差異性,安排工作有的放矢。班組內人員安排盡量考慮每個人的性格和能力,工作中存在的優點和缺點。用好每個人的長處,促進班組內所有人力資源的最佳開發;工作中人員有缺點的,做好人員搭配,工作前做好交代,工作中做好監督,工作后做好反饋。
四、做好培訓工作,促成班組可持續發展。
培訓是很多班組日常工作的一個重點,是一個企業可持續發展的基礎,是關系到班組日常各項工作開展順利的必要條件。本文分析班組培訓應注意以下幾點:
1、定位準。培訓涉及很多方面,意志培訓、認知培訓、職業培訓、技能培訓、安全培訓等等,而培訓的主體也有高低崗位的區分。因此培訓因針對不同的人、崗位制定好各自的學習計劃,因人而異。
2、師徒結對。培訓工作不會一蹴而就,需要知識的慢慢積累過程。知識的獲取可以有很多來源,但對于被培訓者來說,并不一定能完全了解知識中包含的正確信息,甚至理解跑偏,需要師傅適時的講解、要求、傳授和規劃。
3、培訓制度。培訓制度意在引導人員學習知識,促進其提高。通過適宜的制度,規范培訓過程,對師傅進行適當績效考核,發揮培訓最佳效果。
4、培訓環境。班組培訓不能只要求低崗位人員,要通過班組內全員培訓,利用現場拷問,學習班、微信等方法建立自上而下的學習氛圍,促進人員學習積極性提高。
結 語
班組是企業生產經營活動的基礎環節,是直接完成企業各項生產指標的根本基礎,也是企業文化建設的重要陣地。班組管理要應用科學的管理方法,緊密圍繞經營管理主線,全體員工積極參與,從抓基礎管理開始,不斷提升基層管理水平和員工基本技能。只有這樣才能徹底改變班組管理的薄弱點,逐步提高班組管理水平,保證企業長周期連續安全經濟運行,促進“創一流”工作落到實處。
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