摘 要:市場經濟環境使各種行業中的企業都獲取了自由化的發展空間,企業應當以更加合理的方式來控制與管理運營成本,運營成本系統內部包括日常銷售成本、生產成本以及采購成本。隨著企業發展過程日益復雜化,運營成本控制難度提升,企業還需關注新增的技術研發成本,這部分成本的綜合價值更高,通過合理干預行為,可幫助減少運營成本管控過程中的問題,現從會計預算工作出發,探討企業干預運營成本的工作。基于此,以下對會計預算對企業運營成本的干預進行了探討,以供參考。
關鍵詞:會計預算;企業運營成本;干預
0引言
在企業內部,企業會計預算管理活動一方面可以提升經濟收益和規范會計活動,另一方面也能有效應對環境變化。但其同時也有著明顯的評估不夠科學、技能不夠全面、體制不夠完善、內容不夠明確、執行不夠剛性等難以克服的狀況。為此,作為企業的高層管理者有必要針對此類現實問題,推行具有針對性的強化辦法。
1企業運用成本分析
現代企業的運營成本可以被劃分成銷售成本、采購成本以及生產成本,從這個三種成本處也能夠確定企業的運營環節。采購環節需消耗的資金與資源可被看做是采購成本,采購產品的原材料時需消耗一定的資金,除此之外,運輸費用與人工費用也被納入到采購成本范圍中,在這一環節中很難清晰劃分運輸成本與人工成本,因此單項目型的成本控制方法難以發揮效用,財務人員往往會利用整體控制的方法來管控采購成本。生產環節需要消耗極多的費用,成本管控工作的展開難度也相對較高,加工處理原材料時需消耗一定的技術費用,這部分費用是重點控制對象。費用支出具體體現在固定資產折舊、物流費用、能源損耗以及人工費用。企業運營的最后一個環節就是銷售,銷售環節不但會提升運營效益,同樣會形成一定的成本消耗需求,成本消耗情況與利潤之間存在直接的關聯,銷售環節花銷的各種資金難以被有效集中,還會形成持續性的變動,因此成本控制工作的展開難度也比較高。
2企業會計預算管理中存在的問題
2.1財務預算體系不健全
財務預算管理是企業會計管理的重要內容,也是企業控制和應對財務風險的重要措施。建立完善的財務預算體系能夠有效規避企業可能遇到的經營風險與財務風險,提升企業在市場中的競爭力與適應能力。目前,我國多數企業缺乏完整的財務預算編制程序,很多內容都有待完善,企業的會計管理人員在工作中缺乏應有的積極性和主動性,因此企業的預算管理工作總是停留在表面化的階段,給企業帶來潛在的財務風險。
2.2預算執行不嚴格
第一,在企業預算管理者中,日常公用費用以及全體職員的工資支出是相對不變的,因此需要單位預算管理重點控制的部分就是單位的項目經費了,雖然部分業務部門進行了預算編制,但在實際的業務工作中職員并沒有嚴格執行預算編制工作,在項目資金計劃指標還下達之前就開始執行業務,導致企業單位的預算管理和預算執行沒有充分的落實。第二,由于業務部門習慣于先執行在再加上企業單位的財務部門的地位遠遠不及事業單位的業務部門,因此當業務部門需要開始工作執行時,財務部門就必須要進行項目支出,而項目經費還未到達。等到項目經費到達時,經費就只能使用在其他的地方,使得預算的執行力度大大降低。
2.3缺乏完善的內部控制體系
在我國絕大部分企業都沒有建立完善的會計內部監督體系,沒有形成一整套高效的財務監管體系。相關審計部門在對企業的會計工作進行核查的過程中沒有嚴格按照標準,導致會計工作中出現的問題往往被擱置下來,無法得到有效的解決。同時,由于企業對于會計管理工作的不重視,對于潛在的財務風險的發現具有一定的滯后性,往往導致財務風險已經出現在財務工作中才被發現。例如,目前虛報賬目或經費、賬單記錄隨意填寫等現象屢見不鮮,對此很多企業的財務部門并沒有針對性的措施進行約束,會計內部控制根本發揮不了應有的作用,成為表面化的制度。
2.4企業單位的預算會計監督力度不足
我國的財政制度改革對于企業單位的預算會計工作的監管有著極為重要的影響。如國庫的集中收付制度的主要監管對象是預算執行規范方面,但由于監管信息不對稱,財政部門對于各企業單位的資金預算執行情況并不完全了解,存在著企業單位預算執行監管不到位的情況。此外對于在政府采購制度的監督,也只是對企業單位預算執行的合規性進行監督,并不是對財政資金的資源配置效果進行監督。
2.5現有預算會計結構有待完善,不利于政府的管理
我國現有的預算會計體系在構成方面,并沒能實現足夠完整,無論從整體構架的搭建還是內部各項制度的整合方面,還有待進一步提升,從現階段的體系構成來看可以分為財政總預算會計、行政單位會計以及事業單位會計,這一區分模式從形式上大多是按照行業以及不同的領域進行設置的,雖然這樣一來有利于從不同的領域研究相關制度,然而也容易造成會計信息的不全面,政府也無法較為及時地進行管理與督導,在以往的企業會計制度中也涉及這一問題,國家也對此進行了明確的規范,然而對于預算會計制度這一方面仍然存在許多的空白區域,探索的時間也較為漫長,這其中存在的問題與不合理性亟待解決。
3會計預算對企業運營成本的干預思路
3.1加強企業會計預算管理的剛性
企業內部財務管理活動中的關鍵工作之一就在于保證其“剛性”。就企業而言,在會計預算管理制度的完善、形成、擬定前,首先應深入剖析、層層分解其數據指標和根本目的,向每一名負責員工落實具體的管理工作,在財務管理者這一方面,應在其職責要求中充分強調會計預算管理方面的從業者所肩負的工作責任,將責任盡可能詳盡地分配下去,并嚴格貫徹追責方面的制度,對從業者中沒有有效預算指標者加以懲戒,從而使得每一個會計從業者均可負責、認真地完成事先布置好的預算指標加以完成——也只有這樣,只有如此,方可有效地加強其管理的“剛性”,從而達成有序推進會計預算管理活動的目的。
3.2建立健全財務預算管理體系
對于企業來說,建立健全財務預算管理體系是當前的首要任務,也是應對控制財務風險的主要手段。當前,預算管理工作主要就是從企業的發展戰略入手,設定企業現階段的經營目標和長期發展目標,在預算期內對于企業將要進行的各項生產經營業務、資本投資工作等所需要的資金和財產投入進行科學有效的測算,從而制定企業的年度財務預算報告。在實際的操作過程,為了實現對企業資金的動態化管理,我們可以細化預算期限,比如以月、季、年等為基本的預算期等,保持對企業資金變動的動態化關注。
3.3明確企業會計的預算管理內容
所開展的此方面行為一般都集中在劃分、規定會計預算管理活動內容層面。為了有效防止預算管理活動中發生源于主體不清晰的失真實的情況出現,作為企業管理者,有必要盡最大努力保證會計預算管理內容能夠更大程度上覆蓋企業的活動和其中的各個部分,并且要對各種具體活動的監管活動予以進一步的“精細化”。從一般狀況角度來說,企業會計預算管理這一方面的活動除了要關聯于錢財收支之外,還應進一步包括日常登記、會計核算之類活動,除了要明確劃分預算管理內容外,還應進一步開展盡可能嚴格的監督活動——也只有保證監督環境的嚴密性,才可以使得企業內部會計預算管理應有的高效性和真實性。
3.4預算編制
預算編制的過程就是企業預算數據形成的過程,是全面預算管理系統的核心功能,可以說企業全面預算的前期準備工作都是圍繞預算編制這項中心工作進行的,并且預算控制及績效分析等功能模塊也是為預算編制工作服務的。預算編制完成后,應將其作為企業未來一定期間內生產經營的目標,該預算要體現一定的嚴謹性,且各部門必須共同遵守。但是,如果市場情況發生大的變動,企業也可根據經營狀況做出適當調整。
3.5加強全面預算管理,保證資源合理配置
全面預算是企業對一切生產經營活動有關計劃所作出的具體說明,對于中小企業而言,全面預算管理的作用尤為顯著,主要體現在成本管理控制、資源結構優化、內部管理控制、評價和績效考核體系、風險防范等。另外,預算管理也是保障企業的戰略管理目標得以實現的關鍵所在,預算管理和戰略戰策管理兩者之間是否可以合理銜接,會直接影響到中小企業戰略目標是否得以實現。
3.6績效分析
預算編制完成后,在系統內生成預算報表,可以查詢與打印輸出,預算報表應詳細地反映企業預算的實際情況。企業以預算報表數據為依據,將經營活動的實際情況與預算數據進行比對分析,找出預算執行與預算數據的差異。績效分析結果是以績效報表的形式反映出來的,企業可根據績效報表數據在下一期的預算編制中彌補不足,使之更加完善。
4結束語
總而言之,預算會計制度的實施一方面體現了黨和國家政府對于構建高標準、高專業的預算會計制度的決心,從而更好地推動我國預算會計制度的專業化發展,另一方面也顯現了對于企業單位各項工作的重視。通過會計制度的調整與創新,促使企業會計工作朝著健康、有序、穩定的方向發展既有利于企業內部具體工作的全面落實,也在一定程度增強了我國政府管理的科學性,對于企業各項工作的順利開展有著積極的意義。
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作者簡介:
吳怡,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。