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企業預算管理與財務透明度分析正文

2019-10-21 07:31:14陳仲泉
科學與財富 2019年32期
關鍵詞:財務信息管理

陳仲泉

摘 要:精準的預算對于企業經營來說,是至關重要的策劃行為,預算的精準度越高就越能實現企業生產經營的戰略目標,就更能對市場的供需情況運籌帷幄。預算對于企業就是整體的戰略布局,信息掌握的準確度決定勝負,根據精準的預算,企業可以向正確的方向調整經營策略,做到資源分配的合理性,達到低成本高效益的經營效果。企業內部的策劃管理是指導企業生產經營的中樞系統,那么企業預算就是這個系統里的策劃者。作為一種企業的管理機制,預算可以將控制、激勵和評估功能有效地結合在一起。本文將對預算管理和財務透明進行探討。

關鍵詞:企業財務預算管理透明度

企業生產經營就像是一場又一場的戰役,每一場戰役的作用和意義是不同的。也就是說,企業在不同的發展階段確立的戰略目標也不同。每個目標的實現都是企業的一次勝利,然后就要進行科學的預算管理,根據預算的結果合理地分配資源。同時,精準的預算管理可以推演企業經營的全過程,按照步驟指導監督每一個目標的實現。這是現代化管理模式的強大優勢。但目前還有企業保持著傳統的管理模式,沒有發揮預算的功能。預算和財務透明之間有著密切的聯系,本文將對二者之間的關系進行分析。主要從以下幾個方面論述。

一、企業整體預算管理中的問題

(一)預算指標與實際情況不匹配。預算對企業的經營管理的作用是無以比擬的,但有的企業依舊不是很重視企業的預算,主要原因是不清楚預算對企業效益的好處。如果預算缺乏企業領導層的支持,那么財務部門的財務工作也不會很順暢透明;另外,企業的其他相關部門也沒有參與進來,這樣的情況下,就會導致企業預算管理環節比較粗糙,只是簡單地停留在企業的整體預算的層面上,對各個部門的預算沒有真正細化,而且預算的管理只是財務部門在處理,只是各司其職的例行工作,不具備應有的整體性和協調性,缺乏預算的指引,企業的實際業務情況就沒法準確反映出來。另外一方面,管理者沒有認識到預算的重要意義,也導致預算流于形式化,預算的報告嚴重脫離實際。這樣的現象就是人為的漏洞,真正的癥結就是因為管理層的忽視,導致預算工作一直處在一個被動的局面里,只停留在形式和概念上,沒有足夠的執行力。而且,策劃者和財務部門沒有相應的溝通渠道,致使預算管理的環節沒有形成整體的鏈條,造成企業的業務情況不透明,無法反應實際的經營狀態,從而財務上也漏洞百出。(二)預算的差異性分析。預算管理是企業的中樞系統的很重要的一個部分,預算可以協調管控各項經費支出的合理性和透明性。現在,大多數企業的規模不小,都有總公司下的分公司,面對同樣的經營項目其經費的分配上也是不同的標準;甚至在公司內部的一些職能部門在經費的劃分的標準上也是差異很大。這樣的狀況很被動,企業沒法對整體的預算做到很精準,所以說經費的等級差異是預算管理中的大問題。不注重預算管理的企業是注定要管理混亂的,這是不爭的事實,希望企業管理者能夠提高自己對預算的認識。毫不夸張地說預算是企業發展經營的指向燈,精確的預算就是企業的中樞系統,對企業經營策略的調整,資源的合理分配以及提高企業績效方面,都是有科學的指導作用的。如果企業在指定預算的時候,對一項應急預算的準備不充分,一旦市場意外的情況發生的時候,預算因為制度的缺陷和管理的疏忽,就沒法進行及時有效的調整,那樣的預算就是空洞的數字,失去了預算的指揮協調功能。

二、預算管理背景下財務透明化的意義

(一)保障企業資金安全的重要的作用。就算是整體預算不健全,財務預算也是必不可少的,其中最重要的是財務透明化的問題。財務透明化對企業資金的管理意義是重大的,是保證企業預算資金有效掌控的主要手段,可以避免企業資金的人為流失。有的企業就因為財務不透明,資金鏈條不完善,而淪為空頭支票企業。財務透明也可以讓管理者及時了解企業的經營狀況,根據這些客觀的數據對企業的整體戰略目標進行科學的調整;企業的財務透明化既可以監督資金的走向,也會增強企業員工的凝聚力和自身行為的約束力。(二)對招商引資的效應分析。一個企業的真實的經營狀況,完全可以在財務的透明度里顯現出來,透明的財務制度也是企業選擇投資目標的數據支撐,企業發展就是一個又一個的戰役,完成一個戰略目標后就要為下一個戰略做準備,財務透明則是可以真實地檢測到企業的經營情況,給投資者提供準確的數據信息,把握好下一步發展的方向。企業財務的透明化還可以打消一些投資者的觀望態度,有信心把資金投進來,使企業的規模越來越大,形成強勁的市場競爭應對能力。(三)控制監督機制保證財務透明化。促使財務透明化的目標實現的監控機制也要形成。具體的措施有:管控日常資金的調度;資金管理的定額化;內部銀行機制的完善等一整套辦法。同時把資金的管理責任落實到企業的各層次、各部門,有效杜絕了無計劃、無定額的資金使用。有了合理的制度還不夠,關鍵還在于執行的力度,這不僅僅是企業的責任,也是大環境的責任。隨著經濟改革的深化,政府職能的轉變尤其明顯,財政部門的對企業的管理方式也在改變,從以往的直接管理向間接管理轉變。在這樣的轉型中,要想達到政策落到實處,會計中介在其中起到了促進和融合的作用。(四)會計信息透明度研究的現狀。有權威專家對某兩年的上市公司自發信息的原因做了研究調查發現,中國的上市公司一般不會在運營的先期發布信息,而是選擇在運營的后期。也就是說,發布信息意愿的強弱,能體現出這個公司實力的狀況,同時,企業的流通資金和結構產權合伙人的決策投票權有很大的關聯,但對企業信息的發布狀態影響不大。由此可以得出結論,信息發布的及時不及時,不是參與股票交易的上市公司十分關注的內容。但這個方面外資企業會很好地處理。某權威機構認真研究了深圳和上海一些企業參與證券融資的運作模式,對信息披露的意愿強度進行觀察。得出結論:企業持股的多少,與企業領導是不是及時披露信息之間沒必然的關聯。而真正和信息披露度有關系的是審計監督門。

這對企業的發展是有很大影響的。

三、企業預算管理的建議分析

(一)企業預算的編制。預算編制是企業預算的組織形式,通常的劃分有三種形式:自上而下、自下而上或者是兩者結合的形式。企業的預算以企業的整體為軸心,其他相關部門共同參與來完成預算編制的工作,與此同時,企業確定預算編制的時候也要把自身的行業特點的因素考慮進去。從另一個側面講,企業預算編制也是預算管理的指揮系統,根據這樣的編制指定組織架構,在企業整體戰略目標的引導下,在企業下屬部門和相關部門的共同參與下,構成一個完善的企業預算編制系統。(二)合理劃分預算責任單元。要達到預算的科學性,對內容的控制很關鍵。對于情況的不同可以分為三類控制單位。第一類是單位整體的直接控制單位;第二類是重點指標通知和總單位,這一類比較普遍,其聯系密切的是一些實體單位,其主要作用是評估利潤和資產總額;第三類是總量的單位控制,主要針對的是企業子公司的利潤指數的評估。(三)預算的模式的有機結合。預算是個科學嚴謹的過程,需要一絲不茍地對待。企業在全面預算沒有開啟之前,要準確地計量生產過程中的每個基準。在預算的編制中,要考慮不同模式的應用范圍,比如說成本預算應該使用標準計算法,這是一種靈活運用的實踐,其促進作用是顯而易見的,可以提高成本預算在企業生產經營中的可預見性和可操作性。另外,在預算的編制過程中,零基預算的應用也是必不可少的,可以最大限度地縮減資金的使用量。由此可見,企業在生產經營中,預算的作用是無處不在的。但預算的方法和針對性也是需要研究的。一般情況下,采用互相結合是比較合理的預算手段,但這不是唯一的模式,而是要針對不同的狀況不同的對象,采取不同的預算方法,具體的流程需要準確無誤,根據事先編制完備的預算體系,準確地掌握企業各部門在生產經營中預算的基準數據,進行精準的預算。總而言之,先進合理的預算手段可以幫助企業實現利益最大化。而且,預算方法的靈活性,對預算的操作效益提升具有重大意義,對于增加預算的精準度起到保護的作用。這樣的措施的直接效果之一就是節約了成本。

四、財務透明度的建議

在企業管理中,財務的透明度取決于財務的管理者,就是企業的會計。在新的經濟形勢下,各大企業開始注重對會計信息透明度進行分析,取得的結論從以下幾個方面體現。(一)會計信息披露與財務透明化。法律在生活中的規范作用是無處不在的,同樣,企業的商業運作也不跳出法規之外。以此類推,企業會計對信息的披露也是有一定的準則的。因為會計是特殊的工作,關系到企業財務的相關信息,實踐證明,財務信息的真實性與財務信息的透明度有著緊密的聯系。在網絡信息高度發達的今天,企業信息要具備很強的可信度,這樣才能有市場競爭力。對于信息的管理規范,立法部門也在逐步完善一些法律法規。比如:證券法、公司法、會計法等等。相關的法律法規,對企業的生產經營也起到規范作用,尤其是對信息發布的管理,對企業財務透明化的目標實現起到促進作用。(二)加強對上市公司的監管力度。1 政府要強化監督管理措施。遵守法律服務社會是企業應該有的責任和義務,規范企業信息披露不僅是遵紀守法的表現,也是對社會負責的一種行為。同時要關心企業員工的切身利益,調動員工的生產積極性。要下力度整治在市場上存在的惡意競爭行為,保障企業的長久發展。2 加強社會的監督力度。對企業監督管理的過程中,對相關部門的管理工作也是不能忽視的。不可否認,審計部門、證券交易部門、公證部以及相關的評估機構對企業管理的影響也是不容忽視的。這些部門也會影響到企業會計信息的透明度。這些中介組織應該發揮積極的正面作用,用自己的職能為企業的發展保駕護航。(三)嚴格內部管控,提高會計信息的透明度。股權分割和兼并管理也是現代企業管理的重要環節。盡量減少企業的絕對持股的現象,是杜絕此類問題的關鍵。企業的大股東如果得不到有效的監管,就會造成隱形侵犯小股東權益的行為,也會讓企業的高層出現不和諧的行為。如果企業管理層這樣的不良行為得不到控制,就會導致企業員工對企業的經營生產失去信心,導致企業的各部門很難履行職責。因此,整頓規范股權是杜絕不良行為的主要措施,在這個規范的過程中完善企業的管理制度,真正實現財務的透明化。

結束語:

綜上所述,在現代企業的經營模式里,預算的意義是決定企業成敗的大因素。企業經營要想立于不敗之地,全面的預算是最根本的保障。預算是一項系統的工程,指揮著整個企業生產經營的過程,可以說是現代企業工具箱里最有效的工具。同時,隨著經濟向縱深發展的腳步,企業的財務管理的透明度,也和預算管理關系很密切,一些大企業開始注重財務管理的透明度,把握好兩者之間的關系,是企業取勝的關鍵。

參考文獻:

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