基層食品藥品檢驗信息系統的管理應用

盧麗愛

摘 要：目的：探討分析基層食品藥品檢驗信息系統的管理應用。方法：分析基層食品藥品監督需求，優化設計食品藥品檢驗信息系統，與食藥監部門實現數據對接，增設工作量化以及周期提醒等實用性模塊。結果：通過檢驗信息系統明顯加強食品藥品質量管理效果，滿足國家管理要求。結論：在設計食品藥品檢驗信息系統應當基于實際需求，確保設計方案的科學性和合理性，對現有管理模式和方法進行更新，能夠確保檢驗信息系統的順利開展。

關鍵詞：食品藥品;檢驗信息系統;管理應用

食品藥品質量會對整個社會的飲食用藥安全造成影響，在政府監督管理力度持續提升背景下，相應促進了檢驗技術的發展，所以在檢驗食品藥品時，對于樣品數量、檢驗數據準確性、檢驗周期等提出更高的要求。當前，實驗室信息化管理水平日益突出，通過應用信息技術和信息化平臺，能夠為食品藥品檢驗提供了必要的技術支撐。某地區在開展食品藥品檢驗時，立足于基層實驗室的工作特點，研究開發出檢驗信息系統，從根本上提升實驗室的工作效率，還能夠實現基礎檢驗信息化管理目標，可以為食品藥品檢驗提供技術支撐。

1、基層食品藥品檢驗信息系統建設背景和實驗室發展現狀

1.1國家監督管理的需求

社會各界對于食品藥品的關注度持續提升，對于食品藥品安全的監督要求也不斷提升。在開展檢測工作時，必須按照不同類別，將樣品抽樣與報告結果上傳到監督管理系統中，包括省級抽檢管理系統、食品藥品直接上報系統以及監測信息系統等。不同食品藥品檢驗機構都應當隸屬于政府管轄范圍內，隨著檢測任務的不斷增多，相應增加了樣品任務數量。對于食品藥品檢驗工作來說，往往需要大量的檢驗人員才能夠完成，在實際檢驗過程中還會出現數據差錯問題，降低檢驗效率。

1.2食品藥品監測行業的發展現狀

現階段，我國關于食品藥品檢驗管理系統缺乏統一化標準，檢驗機構多應用藥品檢驗管理系統開展檢驗工作，然而由于此種系統只具備藥品類別檢驗流程，缺乏關于食品以及其他物品的樣品檢驗流程圖，且系統結構過于老化，在檢驗報告格式、數據管理等方面都無法滿足相關要求，因此實用性不足。近年來，部分地區開始應用實驗室信息管理系統，然而該系統是從國外引入，存在中外理念與思維差異問題，并且不滿足我國檢驗工作的要求。在前期建設時需要投入大量的人力物力，持續時間比較長，且見效甚微。

1.3食品藥品檢驗特點分析

對于食品藥品檢驗工作來說，包含空氣凈化、食品、藥品以及化妝品檢測內容，所以實驗室特點比較接近于研發類和生產類實驗室，特殊性比較強。藥品檢驗之主要是檢測和判斷藥品的綜合質量，食品比較注重安全與質量檢測。由于監管要求與目的不同，所以檢驗項目的側重點也不同。樣品所應用的檢驗方法、評價依據過于復雜，空氣凈化比較關注生產環境是否滿足相關要求。所以，當檢驗類型不同時，則還會面臨分類問題、標準更新問題以及檢測要求等問題。此外，對于基層檢驗機構來說，在運營過程中還會面臨組織結構扁平化、建設資金不足以及檢驗人員缺乏等問題。正是由于存在上述問題，必須建立具備實用性且高效的檢驗信息系統。

2、食品藥品檢驗信息系統的應用價值

2.1系統基礎結構

在食品藥品檢驗信息系統當中包含數據導入口、報告輸出口、總結報表等模塊，能夠直接對接食藥監的數據，能夠在較大程度上降低重復性工作，還能夠緩解人員的工作壓力，從根本上提升工作效率。

第一，根據食藥監部門的相關要求，在開展樣品抽樣檢驗工作時，必須將樣品名稱、生產廠家以及批號等信息上傳到抽樣終端，在接收到樣品信息之后，對結構內數據進行核對。通過該系統能夠將食藥監部門的抽樣數據導入到管理系統中，不需要再次登記信息和上傳數據，有效降低數據誤差率。

第二，在完成樣品檢驗之后，可以形成報告書，按照食藥監部門的要求，遞交藥品檢驗項目、數據以及檢驗結果等信息。通過該系統能夠將樣品檢驗數據直接傳輸到食藥監部門，從根本上提升了監督管理效率。

第三，不同系統對于報表總結的要求不同，因此極易出現重復性工作。利用報表總結，能夠將操作形成相應的報表，能夠簡化報表操作，還能夠降低人為誤差率。系統可以生成多種格式的報表，能夠詳細統計數據類別和來源地區，并且詳細顯示出樣品信息，不需要再次進行數據開發，不僅能夠降低成本，還有助于提升效率。

2.2功能實用性、具備清晰的結構層次

第一，食品藥品檢驗信息系統中包含數據上傳、存儲和管理等功能，能夠監控整個檢驗過程，還能夠對其他系統對接，規范檢驗業務流程。系統流程如圖1所示。樣品流轉期間，會涉及到公告通知、樣品管理以及信息交流等功能，因此具備較強的實用性和結構性，還可以通過可視化圖形代替數據，增加直觀性，對于操作人員的技術能力要求較低。

第二，為了確保食品藥品檢驗信息系統與基層檢驗流程匹配，按照現有檢驗流程開發相關模塊和流程，增設周期提醒模塊，還能夠在不同樣品檢驗周期內設置提醒功能，清洗顯示出樣品列表中的臨期樣品，提示操作人員加快進度，還有助于管理人員明確工作狀態。在實際檢驗期間不需要再次查找，能夠明顯提升工作效率。采用分級權限管理模式，不同權限人員所對應的修改內容不同，能夠明顯降低誤操作率。

2.3實驗室工作量化

食品藥品檢驗信息系統能夠為技術人員提供考核依據，按照系統運行數據，對檢驗人員的樣品檢測情況進行觀察，按照積壓情況對檢驗任務進行調整，確保檢驗工作量的平衡分配，還能夠對現有管理體制和分配機制進行優化，對技術人員的業績衡量提供科學依據。此外，系統可以通過進度條等方式，實時顯示出工作任務以及檢驗報告形成情況，確保管理人員能夠及時了解到工作進度，實現信息化管理目標。

3、系統滿足檢測結構工作需求和特點

由于食品藥品監督管理模式趨于復雜化，縣市級單位也建立了專業化基層檢驗結構，但是檢驗機構內部缺乏專業的檢驗人員，且資金投入不足，缺少精力去研發食品藥品檢驗系統。此次所研發的系統是由檢測機構研發，成本比較低，實用性價值非常高，可以滿足基層食品藥品檢驗結構的需求。此外，系統研發建設的時間比較短，可以滿足基層食品藥品檢驗機構的工作需求。在實際應用期間，不會影響檢測任務的進度，還有助于降低后期養護檢修的成本。

4、結束語

綜上所述，按照基層檢驗工作的流程設計研發檢驗信息系統，便于操作，還能夠簡化實驗室管理工作。系統的成功應用能夠不斷提升工作效率和準確度，可以應用到各級檢驗機構中。通過研究和開發規范化檢驗工作流程，能夠發展出多種檢驗檢測的信息化管理，從根本上推進食品藥品監督管理工作的發展，還有助于提升食品藥品檢驗水平和管理水平。

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