論勞動監(jiān)察檔案管理的相關(guān)問題

吳振挺

摘 要：隨著迅猛發(fā)展的社會經(jīng)濟，也不斷提高了人們對物質(zhì)生活的質(zhì)量和要求。有越來越多的人開始外出賺取收益，以滿足日益增長的物質(zhì)和文化需求。而勞動者的逐年遞增，也隨之暴露出很多的勞動保障問題。本文結(jié)合工作實際，深入探索了目前勞動檔案監(jiān)察管理工作存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：勞動檔案;檢察;管理

扶持社會弱勢群體、保障勞動者正當權(quán)益、以及實施勞動就業(yè)管理的重要途徑，就是做好勞動力市場的監(jiān)察工作。我國因為具有眾多的勞動人口，具有非常復(fù)雜的勞動者群體組成結(jié)構(gòu)，勞動監(jiān)察部門每年都具有非常繁重的監(jiān)察任務(wù)，因此亟待做好勞動檔案監(jiān)察管理工作，以真正提高勞動力市場監(jiān)察工作質(zhì)量。但在各種因素的制約下，目前我國勞動監(jiān)察檔案管理工作中還有很多不足和問題存在，對日益發(fā)展的勞動力市場需求不能給予滿足。必須采取有效措施，以有條不紊的開展勞動監(jiān)察工作，使之向更加規(guī)范化和法制化方向發(fā)展。

一、目前勞動監(jiān)察檔案管理工作中存在的問題

1、還有待于提升檔案管理工作的人員的綜合素質(zhì)

作為一項具有極強規(guī)范性和政策性的工作，勞動監(jiān)察檔案管理需要相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)扎實，專業(yè)素養(yǎng)過硬，這樣才能對該項工作更好的勝任。但是在實際的工作中不難發(fā)現(xiàn)，很多單位和企業(yè)并沒沒有高度重視此項工作，僅僅是隨意的配備檔案管理人員。一些檔案管理工作人員沒有經(jīng)過嚴格的專業(yè)訓(xùn)練就上崗，具有有限的專業(yè)技能，甚至不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè);還有的在企業(yè)中身兼數(shù)職，久而久之，導(dǎo)致單位和企業(yè)的檔案管理工作不嚴謹，不準確，直接影響了勞動保障部門辦理職工離退休等工作，對目前勞動市場發(fā)展的需求無法給予滿足。

2、勞動監(jiān)察檔案管理制度不完善

在落后的管理理念的制約下，目前我國一些地區(qū)檔案管理體系尚未建立和健全，由此對提升檔案管理質(zhì)量形成了一定的制約，對正常發(fā)揮勞動監(jiān)察檔案管理工作作用也產(chǎn)生了影響。缺乏完善的制度，是造成勞動監(jiān)察檔案管理工作的混亂的主要原因。檔案管理人員自身工作職責不明確，未能依據(jù)可參照的規(guī)章制度進行檔案管理，沒有高度重視自身的工作，造成檔案管理工作的雜亂無章。

3、具有相對落后的檔案管理手段

隨著廣泛普及的多媒體，也促進了勞動監(jiān)察檔案管理工作的長足發(fā)展。但目前一些企業(yè)和單位還沒有建立系統(tǒng)和完善的電子檔案庫，依然采用人工歸檔的方式，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，造成企業(yè)檔案管理具有非常落后的信息化水平;因為未能有效結(jié)合人、機、軟件，無法建立起完善和系統(tǒng)的電子檔案庫，導(dǎo)致了非常低下的檔案管理工作效率。

二、完善勞動監(jiān)察檔案管理工作的措施

1、提高對勞動監(jiān)察檔案管理工作的認識

目前，針對勞動監(jiān)察檔案管理工作，并沒有引起勞動保障部門領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。所以在新形勢下，提高管理者的重視程度，是提升勞動監(jiān)察檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對勞動監(jiān)察檔案管理工作的認識，對勞動監(jiān)察檔案管理工作的重要性，從思想上高度重視，并付諸于實際行動，對順利開展勞動監(jiān)察檔案管理工作提供保障。其次，是提高從事勞動監(jiān)察檔案管理工作人員的認識，使其對自身工作的重要性能充分了解。端正工作態(tài)度，嚴肅認真的做好本職工作，由此促進勞動監(jiān)察檔案管理工作質(zhì)量和效率的不斷提高。

2、建立健全檔案管理各項規(guī)章制度

為了提高勞動監(jiān)察檔案管理質(zhì)量，必須要完善檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，對檔案管理體系進行建立和健全。一是為了做到檔案管理制度有法可依，需要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，對勞動監(jiān)察檔案管理制度進行制定和完善;二是為了做到勞動保障監(jiān)察檔案管理工作有章可循，需要具體詳細規(guī)定檔案的書寫、收集、整理、編目、裝訂、查閱等一系列問題，對相關(guān)規(guī)章制度進一步完善;三是為了避免流于形式，對各項制度和規(guī)定嚴格落實。

3、加強信息化建設(shè)

為了提高勞動監(jiān)察檔案管理工作效率與質(zhì)量，亟待加強信息化建設(shè)。可將先進的信息化手段有效運用到人力資源和社會保障監(jiān)察檔案工作中，將檔案管理應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來：一是提高對信息化技術(shù)的認識。相關(guān)工作人員應(yīng)充分意識到，檔案管理工作未來發(fā)展的必然趨勢，就是信息化管理;二是加強相關(guān)制度建設(shè)，以提供良好的外部環(huán)境，促進勞動監(jiān)察檔案管理工作信息化建設(shè)的進一步開展;最后，加大對勞動監(jiān)察檔案管理工作。通過對相關(guān)人員開展培訓(xùn)工作，購買相關(guān)設(shè)備，提供資金支持，為順利實現(xiàn)勞動監(jiān)察檔案管理工作的信息化提供保障。

4、建設(shè)一支強強有力的人才隊伍

對于勞動監(jiān)察檔案管理來講，人才是做好各項工作的基礎(chǔ)。為了提高勞動監(jiān)察檔案管理工作的效率，就需要加強我國勞動監(jiān)察檔案管理工作人才隊伍的建設(shè)。首先，做好人才招聘工作，不斷充實勞動監(jiān)察檔案管理工作隊伍。杜絕出現(xiàn)身兼數(shù)職的問題，保證從事檔案管理工作的人員充足;同時，提高相關(guān)待遇，采用物質(zhì)激勵和精神激勵措施，提高從事勞動監(jiān)察檔案管理工作人員的工作滿意度，這樣才能更好的留住現(xiàn)有的人才，避免流失大量優(yōu)秀的人才。通過這種方式，既可以吸引更多優(yōu)秀的人才加入單位，同時還能增強本單位對優(yōu)秀人才的吸引力;其次，加強對檔案管理人才的培訓(xùn)工作。現(xiàn)階段，勞動市場管理部門都開始提高了檔案管理工作的信息化水平，以期促進檔案管理工作效率的提高。這就需要加強的信息技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員對相關(guān)信息技術(shù)更加精通，這樣才能更加高效的開展工作。

結(jié)語：勞動監(jiān)察檔案管理工作與人民群眾的切身利益密切相關(guān)，新的歷史時期，勞動監(jiān)察檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績，但在發(fā)展的過程中，還有很多問題存在，已經(jīng)不能與當今社會發(fā)展的速度很好的適應(yīng)。為了尋求自身的發(fā)展，就亟待尋找解決問題的方式和方法，積極轉(zhuǎn)變認識，高度重視勞動檔案監(jiān)察管理工作，對相關(guān)管理機制進行創(chuàng)新，以最大化的發(fā)揮檔案的社會功能。只有這樣，才能真正落實社會保障工作，以進一步提高勞動力市場監(jiān)察工作質(zhì)量。

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