劉步華
摘 要:在供電所的日常管理中,后勤管理工作也是供電所發展的重要部分,因此,加強供電所后勤管理工作的重視力度,不斷提升后勤管理水平及質量的提高,進而有效促進供電所總體管理水平的提高,促進電力行業的進一步改革和可持續發展。本文基于加強供電所后勤管理工作的意義,進而提出了提高供電所后勤管理工作水平提高的具體措施,以促進后勤管理水平的提升,進而帶動供電所的發展。
關鍵詞:供電所;后勤管理水平;措施
隨著市場經濟的迅速發展,不僅帶動了電力行業的發展,而且也為其持續發展提供了發展機遇,推動著供電所管理的不斷改革,這也使得后勤管理工作得以重視。由于后勤工作不具有固定的工作模式,使得其較其他工作而言,具有明顯的伸縮性以及隨機性,使得后勤工作在企業管理中是項艱巨而復雜的任務,涉及面很廣,因此,加強對供電所后勤管理工作的重視,提升其工作水平及質量對供電所的發展有著不可替代的作用。
一、加強供電所后勤管理工作的意義
后勤管理工作是供電所管理的重要組成部分,做好后勤管理工作是促進供電所發展的重要保證,因此,在加強供電所后勤管理工作就必須認識和深刻理解到其對供電所發展的重要意義。后勤管理工作作為供電所內部的基礎性工作,不僅關系到供電系統的電力供給,而且對供電所的外部形象也有著重要的影響。尤其是市場經濟發展的發展,不斷催促著電力自身的改革,促使其由傳統的管理運營模式逐漸向現代運營模式轉變,再加上,電力資源的特殊性,使得供電所后勤管理工作的服務性質顯得尤為突出,它能為供電所在電力生產中提供后勤服務。
而且科學的后勤管理模式在很大程度上是對供電所的內部工作的平穩運行,還能促進后勤管理員工的綜合素養的提高,進而對供電所的生產工作提供一定的保障,促進供電所的電力生產以及相關電力工作的展開減少損失,促使其有效發展。另外,供電所的后勤管理工作的順利展開能夠為電力搶修以及其在建設方面的運輸等工作提供保障,很好地發揮供電所后勤管理的作用,因此,供電所在生產經營中要加強對其后勤工作的重視,通過對供電所內部各項工作的檢查,使得工作人員的生命安全得以保障,從而促使后勤工作人員樹立積極的工作意識,提高員工的責任心,促進供電所的進一步發展。供電所后勤工作還能提供良好的工作氛圍,從而有利于供電所構建具有威信力的企業形象。
二、提高供電所后勤管理水平的措施
(一)提高后勤員工對后勤工作的認識
加強后勤員工對后勤工作的認識能促進其工作積極性的同時,也能提高后勤工作質量和水平,對供電所的發展有著重要作用,具體內容可從兩方面實現,第一,加強供電所后勤工作的保障工作,只有這樣才能促使供電所實現企業整體管理水平的提高,促使供電所的經營發展;第二,由于供電所的后勤工作是服務于企業和員工的,因此,加強對其的管理能促使其凝聚企業力量,才能更有效地促使工作人員全身心投入到工作中,為供電所的發展提供優質服務,從而創造更高的價值,因此,必須加強后勤工作員工的基本需求,維護其的基本利益,調動其工作積極性,從而推動供電所管理水平的提高。
(二)完善供電所后勤管理制度
完善的后勤管理制度,才能更好地提高后勤管理水平,才能有效解決后勤管理中的問題,促進供電所的穩步發展,因此,供電所必須不斷完善自身的后勤管理制度,做好后勤安全管理以及責任的落實,依法規范,從而提高后勤應急管理水平的提高。另外,不斷推進后勤改革,提升資源集約統籌能力的同時,不斷優化后勤保障體系的建設,促進后勤一體化管理,提高后勤管理水平的提高,從而為供電所的發展奠定管理基礎,更好地適應市場的發展、滿足社會的需求。
(三)健全后勤工作的獎懲機制
為了更好地調動后勤工作人員的工作積極性和工作熱情,必須健全后勤工作的獎懲機制充分刺激工作人員的積極性。對此,獎勵方式可從物質和精神兩方面著手,供電所可以依據績效的考核情況對其進行科學的考核,對于超常和高效率、高質量完成后勤任務的員工要充分給予其適當的物質激勵,一者可以促進其在接下來的工作中再接再厲,再創佳績,二者也能調動其他后勤人員的工作積極性,樹立榜樣示范作用,進而為供電所提高優質服務的同時,也能高質量的完成任務。對于其中消極工作的后勤人員也要給予適當的懲罰,可從物質方面著手,適當降低物質給予,使其在工作中予以為戒,規范自身的工作行為和態度,從而為接下來的工作保持熱情,促進企業發展。
(四)加大后勤資金的投入力度
提高后勤管理工作的水平,還需要加強對其的資金投入,從而改善后勤的設施以及后勤工作人員的工作環境,進而為提高供電所后勤管理水平和服務質量提供保障,因此,必要的資金投入是不可或缺的,在供電所的財政許可的情況下,必須要保證后勤辦公室設備的先進,從而有效促進辦公管理模式的展開,促進后勤管理水平的整體提高,推動供電所的發展。
(五)完善后勤風險機制
供電所加強后勤管理工作的重視,不斷提供后勤管理水平的提高的同時,也要逐步完善后勤風險機制,加強對后勤流程控制以及后勤各個環節工作的監督和協調運轉,逐步構建任務派遣、操作執行以及監督反饋三環節的運行機制,尤其是后勤管理中的設施維修以及物品采購環節,要采取事款分離的措施,有效加強對后勤管理工作的監督與管理,對于可能出現的后勤風險問題,予以及時避免或降低損失。另外,要加強后勤的過程管理,落實好各自承擔的責任和任務,要嚴格依據個人簽字、賬單記錄以及臺賬登記等來提高各自的責任意識,使其有責任可依、可溯,避免手續不全而導致的無責可依,無法對相關人員進行追責,這也在很大程度上提高了后勤工作人員的責任心,從而起到規范自身行為的作用,有效促進供電所的后勤管理水平的提高,為供電所的發展奠定了堅實的基礎。
三、結語
綜上所述。為了更好地促進供電所的發展,為社會提供更好地服務,必須加強對供電所后勤管理工作的重視,才能更好地為供電所的正常運營保駕護航,促進其持續穩步發展。所以,在加強對后勤工作的管理時,必須提高后勤員工對其工作的認識,從而清楚地意識到自身的職責,加強獎懲機制,不斷提高員工的工作熱情和積極性,為提供更好地服務水平奠定物質基礎,不斷提高管理水準,從而帶動整體管理水平的提高。
參考文獻:
[1]熊建輝.電力企業后勤管理工作信息化創新[J].科技與企業,2013,16:101.
[2]林麗杰.淺析如何做好電力企業管理的創新工作[J].科學國人,2014,08:44.