企業(yè)物資采購成本管理及控制探討

摘 要：在如今市場競爭越來越激烈的環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以往的物質(zhì)采購管理方法已經(jīng)無法充分適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢，因此，企業(yè)需要合理的強化物資采購管理，并且構(gòu)建更加科學(xué)全面的信息系統(tǒng)，掌握該先進(jìn)的信息系統(tǒng)，從而能夠更快的了解到市場的動態(tài)，同時還需要不斷完善物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制，從而不斷的構(gòu)建成更加全面的物質(zhì)采購監(jiān)控，這樣對于不斷提升企業(yè)盈利能力，降低企業(yè)成本，為推動企業(yè)市場競爭力發(fā)揮著重要作用，并且達(dá)到促進(jìn)企業(yè)強化物資采購管理和降低企業(yè)采購成本融合發(fā)展的目的。本文基于企業(yè)物資采購成本管理及控制展開論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;成本管理;控制策略

0 引言

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，公司物資采購成本的管理和控制對公司的運營效率產(chǎn)生重大影響。在現(xiàn)代企業(yè)的成本控制研究中，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)自身的發(fā)展和發(fā)展特點，控制材料成本已成為一個重要問題。在新時期，要保證企業(yè)的正常發(fā)展，降低企業(yè)供應(yīng)成本，保證設(shè)備供應(yīng)的即時性和生產(chǎn)的高效運行，不斷優(yōu)化硬件采購策略。

1 企業(yè)物資采購成本的意義

首先，對公司物料采購成本的管理和控制的研究在提高運營利潤方面發(fā)揮著重要作用，降低成本是提高運營效率的最有效途徑之一。其次，企業(yè)產(chǎn)品繼續(xù)提供價格競爭優(yōu)勢，推動業(yè)務(wù)發(fā)展，使公司在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位。第三，完善公司的硬件采購管理和成本控制，可以促進(jìn)內(nèi)部成本控制，完善內(nèi)部成本控制機(jī)制，全面規(guī)范成本流程。第四，企業(yè)經(jīng)營成本的管理和控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而物料供應(yīng)成本的管理是其擁有成本不可或缺的一部分，非常重要，同時對企業(yè)的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用。

2 當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1采購流程管理不科學(xué)

關(guān)于目前企業(yè)的硬件采購管理，可以看到采購的整個過程是非常重要的。如果整個采購過程不合理，整個采購過程就會混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當(dāng)前的物料采購管理系統(tǒng)中，采購計劃和準(zhǔn)備檢查之間通常存在差異。某些采購內(nèi)容未經(jīng)過有效審核，包括安排審核，供應(yīng)商的市場的選擇和目的地以及材料運輸。由此產(chǎn)生的管理實踐采用的形式對成本管理和控制有很多影響。

2.2采購工作效率有待提高

現(xiàn)代社會的進(jìn)步在很大程度上促使企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營項目逐漸增多，這意味著企業(yè)需要進(jìn)行采購的物資也不斷增多，企業(yè)為了更好地控制采購成本，使采購更加規(guī)范化而制定了相應(yīng)的管理制度，物資采購數(shù)量與資金需求都需要經(jīng)過層層審批，審批流程過多導(dǎo)致審批時間拉長，這使得采購工作效率相對較低，并且在審批過程中很容易耽誤問題，給企業(yè)帶來不必要的損失與麻煩，因此，提高企業(yè)采購的工作效率很有必要。

2.3庫存管理沒有落到實處

公司的庫存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關(guān)系。庫存管理不足將導(dǎo)致成本大幅波動，影響零件和備件的選擇。庫存管理通常必須與資產(chǎn)保護(hù)掛鉤。目前的物資供應(yīng)成本管理狀況表明，主要問題是庫存積壓：積壓與公司財務(wù)會計系統(tǒng)之間往往存在直接聯(lián)系，作為預(yù)算結(jié)構(gòu)，這種計費方式存在不合理性。與實際情況相關(guān)的有效分類管理會導(dǎo)致影響購買總成本的庫存波動。

3 有效進(jìn)行采購成本控制的對策

3.1構(gòu)建科學(xué)合理的物質(zhì)采購流程

企業(yè)在開展物資采購之前，需要先對企業(yè)自身生產(chǎn)情況進(jìn)行全面分析，了解企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，從而開展合理采購，并且結(jié)合自身實際情況構(gòu)建一個相對合理的采購方案。通過對企業(yè)目前物資數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，然后再結(jié)合目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資的大致情況，以保障采購的物資達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)需求的同時還能夠有效的降低物資的浪費情況，從而有效的緩解企業(yè)物資堆積的狀況。通過對企業(yè)實際生產(chǎn)情況進(jìn)行全面分析了解，制定更加全面的物資采購計劃，并且需要統(tǒng)計好物資采購的數(shù)量、型號以及物資采購的時間和使用時間，這樣才能保障物資有條不紊的使用。但是在采購的過程中同樣也需要對積壓的物資進(jìn)行優(yōu)先分配，從而保障企業(yè)生產(chǎn)能夠正常的運行。而且在實際的物資采購過程中，需要合理的將采購成本進(jìn)行提前預(yù)算，并且依據(jù)實際物資采購的種類來劃分資金，保障企業(yè)資金的充足。在實際采購過程中，不僅需要構(gòu)建合理的物資采購方案，還需要對物質(zhì)進(jìn)行科學(xué)化管理，通過對企業(yè)的實際物資使用情況進(jìn)行分析，從而制定更加科學(xué)的管理體系，而且需要嚴(yán)格按照這一管理體系來開展相關(guān)管理工作。對于企業(yè)物資管理人員而言，明確自身的職責(zé)、定期對物資庫存進(jìn)行整理，對于物資剩余不足的情況下，及時申請開展相應(yīng)物資采購，從而維持企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。而且物資管理人員還需要對所有物資的使用情況有一個全面的了解，結(jié)合實際情況制定來確定采購方案，當(dāng)采購方案得到上級部門的批準(zhǔn)后，便需要及時辦理采購手續(xù)，從而能夠有效的保障企業(yè)物資采購的科學(xué)合理性。

3.2對現(xiàn)有的采購環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

良好的采購控制環(huán)境能夠有效提高采購成本控制效率，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的采購控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步完善相關(guān)體系，主要包括物資管理制度、庫存管理制度、供應(yīng)商管理制度以及招標(biāo)專利制度等，從而使采購工作的各個流程逐漸趨于制度化與規(guī)范化。除此之外，企業(yè)還需要制定相應(yīng)的責(zé)任制度與獎懲制度，明確崗位職責(zé)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員與管理人員給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎勵，同時加強采購人員與各部門之間的聯(lián)系，以便及時了解各部門物資的使用情況，制定合適的采購計劃，提高采購效率。

3.3加強對供應(yīng)商和采購人員的管理

實施采購成本控制離不開具有先進(jìn)效能意識、管理意識、管理經(jīng)驗和管理能力的專業(yè)性采購人才。對于企業(yè)來說，要想實現(xiàn)長久、可持續(xù)發(fā)展，就必須打造一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)采購隊伍，這就要求企業(yè)要嚴(yán)把招聘關(guān)，非專業(yè)人員不得入崗，同時，企業(yè)還需要制定一定的獎勵政策，以吸引更多的采購人才進(jìn)入企業(yè)。對于現(xiàn)有的采購人員與管理人員，企業(yè)應(yīng)定期聘請專業(yè)人士對其進(jìn)行知識培訓(xùn)，提高采購人員與成本控制人員的專業(yè)水平，強化員工責(zé)任意識，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。同時，要加強采購人員的內(nèi)外部崗位置換和內(nèi)部審計，科學(xué)有效地對采購人員進(jìn)行監(jiān)督，這樣既能夠防止采購人員利用崗位職權(quán)謀取私利和胡亂作為，又能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理分工和企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置，降低采購工作中的矛盾，從而降低企業(yè)采購成本。

3.4企業(yè)物資采購管理中的信息化應(yīng)用

在日常運營中，電子商務(wù)通常被認(rèn)為是采購的數(shù)字化，這是采購信息化的早期階段。信息即表示事物狀態(tài)的屬性，可以直接處理的重要信息的表示包括數(shù)據(jù)。由于數(shù)字化的實現(xiàn)是通過數(shù)據(jù)表達(dá)事物狀態(tài)的屬性，故它可以由計算機(jī)自動處理，即此過程實現(xiàn)信息化，便利企業(yè)的物資采購的發(fā)展。企業(yè)事務(wù)中的數(shù)字處理對象主要包括訂單，產(chǎn)品等。（1）購買信息的訂購是最基本的要素，訂單主要包含有關(guān)產(chǎn)品，供應(yīng)商和資金的信息。采購數(shù)字化的核心是實現(xiàn)訂單信息的數(shù)字化。亦可理解為，訂單信息的數(shù)字化管理的實現(xiàn)意味著采購信息管理的實現(xiàn)。（2）它使信息存儲和檢索更加方便，并提供更高級應(yīng)用程序的可能性。供應(yīng)商信息包括許多指標(biāo)，主要是供應(yīng)商信用，交付質(zhì)量，估計和及時性。常用的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)的使用，使公司和供應(yīng)商之間的溝通更加便利，并有助于與供應(yīng)商的長期合作。企業(yè)采購?fù)ㄟ^供應(yīng)商選擇和控制最大化公司的長期采購利益。（3）資金信息是采購數(shù)字化的第一個數(shù)字化。隨著金融信息化的發(fā)展，采購信息的處理變得更加方便，可以隨時獲得各種必要的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)公司目標(biāo)的最重要目標(biāo)是資本管理，尤其是占大量資金的關(guān)鍵設(shè)備，這直接影響公司最大利潤的實現(xiàn)。

3.5明確物資采購項目全流程成本，控制總成本

研究降低物資采購項目成本課題之前，首先應(yīng)該明確全流程成本，有效控制物資采購各環(huán)節(jié)成本，從而縮減總成本。在這一過程中，不應(yīng)一味追求物資的低價，還應(yīng)綜合考慮質(zhì)量可靠、供貨及時、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、貨源相對穩(wěn)定等相應(yīng)的潛在成本，單獨降低企業(yè)物資采購過程中某一項要素的成本反倒會增加其他要素的成本，因此我們可以通過建立全流程成本概念來綜合考慮設(shè)定合理的評價比較標(biāo)準(zhǔn)，選取最優(yōu)的采購方案，實現(xiàn)整個物資采購流程的成本控制和管理。企業(yè)的物資采購管理人員應(yīng)該從物資采購全流程來衡量成本效用，細(xì)致入微地探究降低物資采購總成本的有效措施，按照此種觀念才可在采購過程中發(fā)覺降低成本的機(jī)會。

3.6精確完善需求分析

需求分析，是依據(jù)企業(yè)的需求歷史或者企業(yè)生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統(tǒng)計分析，歸納出需求規(guī)律，據(jù)此推測下一生產(chǎn)周期需求的原料和原料質(zhì)量，解決企業(yè)用什么、用多少、何時用的難題。以需求分析為基準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)物資需求變化周期、收貨準(zhǔn)備期、貨周轉(zhuǎn)量、庫存飽和狀態(tài)等，搭建連貫訂貨啟動、操作系統(tǒng)乃至庫存智能管理平臺，兩全庫存供給和庫存成本控制，進(jìn)而實現(xiàn)物資采購的適合、適量、適時，達(dá)到全盤縮減采購成本的宗旨。因此，為保障企業(yè)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時性，達(dá)成降低物資采購成本的指標(biāo)，企業(yè)必須完備需求分析流程。

4 結(jié)束語

隨著市場體系的不斷完善，傳統(tǒng)的供應(yīng)和物資管理方式顯然無法滿足當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展需求。因此，企業(yè)必須從自己的實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求。企業(yè)需要通過改進(jìn)硬件供應(yīng)成本管理和控制策略，從而降低運營成本，并能夠提高企業(yè)的盈利能力，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：

曹玉龍，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理系，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理.