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淺析物資管理在經濟管理中的作用

2019-10-21 07:42:25李鐵
錦繡·下旬刊 2019年7期
關鍵詞:物資管理經濟管理

摘 要:企業日常經濟管理在很大程度上取決于資產管理系統能否科學高效地用于維護企業土地的優化管理。企業創造的經濟價值在很大程度上取決于企業的經濟管理是否位于正確的位置。也就是說,資產管理在公司治理中發揮著重要作用,員工必須努力工作,為增長提供良好動力,本文闡述了物質管理在企業中的重要作用,旨在為員工提供一定程度的信息。

關鍵詞:物資管理;經濟管理;企業發展

0 引言

物資管理在現代企業經濟管理中發揮著重要的作用,其不僅能夠幫助企業提高成本管理水平,也能夠促進企業資源配置的優化,還能夠為企業經濟監督和內部控制提供依據。因此,當代企業必須要提高對物資管理工作的重視,不斷提升企業物資管理的水平,為企業長遠發展奠定良好的基礎。

1 物資管理概述

為了使物資管理體系達到相應的效果,必須建立一系列物資管理控制體系的規范標準和程序。各種系統和子系統的流程符合工人設想的要求,構成最終物料管理系統。物資管理計劃的嚴格性和物資購買的科學性對整個體系的構建也起著重要作用。目前,原材料在從購買到庫存的過程中,以相同單位的不同部門之間反復傳遞,相關文件和手續單也在多個部門之間傳播。月末,公司的收帳員集中收集并分配給每個分支機構的物料來源,物料來源執行庫存會計后,將每個部門的付款清單分配給每個部門的財務人員,根據成本分擔和計算等任務,不同部門的信息倉庫出現,無法有效地在不同部門之間分發數據和信息,工作效率低下導致閑置資產不能得到及時的應用。

2 企業物資管理工作的主要內容

2.1物資管理規劃

物料管理的主要任務是根據企業中現有的資源集成記錄制定適當的物料使用計劃,同時結合每個組織的具體情況(包括物料、財務、生產和安全)制定長期的開發計劃,以便這為電力企業的良好運作和發展提供了重要的基本保障。在制定物料管理計劃的過程中,物料管理計劃應充分反映物料管理的總體目標、組織方法、定額調整等,并保證物料管理方案的可行性,進一步保證物料管理工作的有效性。

2.2物資采買管理

物資采購管理是企業物資管理工作的核心內容,直接決定著企業的全部成本投資。為此,企業應建立全面的物資采購管理工作體系,確保物資質量符合標準,嚴格遵守不合格、價格有限、價格合理的采購原則,有效控制物資采購成本。在實際物資采購管理過程中,企業采購部門應充分了解物資市場的銷售條件,比較所采購物資的質量、單價和運輸成本,確保物資采購速度、節奏和地點合理,進一步保證工作效率。

2.3物資使用管理

材料的分配和消費是材料使用管理工作的核心,因此,為了確保材料管理工作的效率,企業應重視材料使用管理。對于物資配送,實際工作應采用統一訂貨、集中倉儲和指定管理方法,有效調整物資消耗速度,節約物資周轉時間?,F階段,中國現代科技發展迅速,企業也逐漸走向現代化,即時物流和準時交貨成為當前物資流通的主要模式,要求現代企業不斷更新工作中的物資流通模式,以確保物資的科學化、合理化使用。

2.4物資存儲管理

材料存儲可以從根本上保障企業發展的迫切需要,對于企業的長期穩定發展具有重要的現實意義。因此,企業物資管理工作應加強物資儲存管理,建立專項物資儲存庫。在此過程中,企業應注意根據企業自身的實際生產需要全面減少物資儲存,從而減少成本資金投入。

3 物資管理在企業經濟管理中的主要作用

3.1 提高企業成本管理的有效性

成本管理是企業經濟管理中的重要一環,能否做好成本管理工作很大程度上關系著企業生產經營的效益,進而影響著企業發展的持續性。物資成本是企業成本的重要構成,在鐵路工程中,物資成本往往占據總成本的 60%以上,對物資成本的控制也是企業成本管理關鍵所在。物資管理工作的開展能夠幫助企業強化對物資成本的控制,通過物資管理對生產經營所需各類物資進行有效調控,合理安排物資采購、儲備、利用計劃,通過規?;少彙⑽镔Y庫存管理、使用過程中的動態管理等策略,降低相關的成本。此外,物資管理中還涉及對可利用舊物資的回收,以及物資的折舊管理等,這些措施也能夠幫助企業實現節約物資成本的目的,有助于提高企業成本管理的有效性。

3.2 提升企業資源配置的合理性

科學的資源配置是企業生產經營活動高效開展的基礎,當代經濟學理論認為企業的資源配置水平關系著企業在行業領域經濟競爭中所處的地位。雖然當代企業對于人力資源的重視度不斷提高,但物質資源仍然是影響企業發展的關鍵要素。物資管理工作的開展,能夠幫助企業對物資進行合理化的調控,其中就包括對物資的配置。物資管理過程中,企業可根據各部門生產經營活動開展的實際需求,對物資采購、儲備、利用、回收處理等環節進行科學把控,合理安排物資采購計劃,結合倉儲情況以及各部門需求,進行合理的物資分配,確保物資配置能夠保證各部門的正常生產運營,同時也避免造成物資過量囤積、資源浪費等現象,盡可能實現物資價值的最大化利用,為企業的生產經營活動提供保障。

3.3 為企業經濟監督與內部控制提供依據

企業的經濟管理工作還具有著經濟監督的功能,即通過對經濟數據及運行動態的管理,發現企業內部經濟活動中的不規范、不安全行為,針對性的做出糾正和調整,保證企業經濟運行的安全性。物資管理工作的開展,能夠幫助企業管理者了解物資采購、倉儲、使用的實際情況,而物資采購、倉儲、使用所產生的成本,也是企業經濟管理中的重要內容。管理者可以通過將物資管理數據與財務數據進行比對,核查財務數據的真實性與可靠性,并可以通過對物資成本歷史數據的分析,發現財務數據中存在的異常情況,以此為依據,判斷是否存在不合理的物資采購、使用以及資金挪用等現象,發揮經濟監督的職能。此外,有效的物資管理還能夠減少物資使用過程中嚴重浪費現象,達到節約物資的目的,不僅為企業節約成本,也能夠幫助企業提高內部控制的有效性。

4 物資管理在企業經濟管理中的應用策略

4.1對物資進行嚴格控制,制定完善的采購方案

要在現階段制定健全的采購計劃,需要提高生產質量,了解每臺設備的使用環境,根據企業生產需求的探索分配設備,對于不同的設備,根據情況在不同的生產環境中購買設備另外,有必要提前判斷生產過程中出現的意想不到的問題,合理估計設備數量,以提高生產水平。在選擇供應商時,應做好研究工作,遵循收費率的三項基本原則。

4.2制定健全完善的物資儲存體系

一般來說,物資購買量大,產品復雜多樣,為了有效地推進生產工作,需要加強對物資儲存的管理。儲存物資時,必須按照指定的采購清單工作,因為企業設備的材料相對復雜,所以同一個材料的型號不同。因此,存放貨物時,必須對每個產品的儲物箱進行詳細編號,并將其放在不同的編號中,以確保物資的完成度。此外,在分發資料時,要加強監督,詳細記錄資料的實際使用情況,以改善材料管理體系。

4.3嚴格管理并且控制物資計劃

物資計劃管理工作主要涉及兩個方面:供應商的評價和物資計劃的制定。另一方面,評價供應商時,必須從交貨時間、供應企業的信譽、交貨的質量等開始。還包括交貨產品是否包括質量檢查報告、商品產品使用現象、供應投標人投標文件等多個方面。另一方面,探索在執行物資管理工作時,加強物資規劃的規范化也是一個非常重要的過程。尤其是在采購、訂購等方面,這與完成物資準備計劃密不可分,是有效工作的基本基礎。為了避免物資計劃與實際狀況不一致的情況,企業必須嚴格審查物資計劃內容,詳細比較分析工程設計內容,解決存在的相關問題,提高物資計劃方案的規范和合理性,以避免建筑企業生產過程中出現物資積壓現象。

4.4規范的采購管理

規范采購管理是物料管理的重要組成部分。其中,做好管理工作不僅能保證公司正常的生產需求,還能防止企業資金的過度流失。企業在實施采購工作之前,需要對供應商的管理和技術能力進行全面調查研究,以確保材料的質量和質量符合企業的基本要求。同類型材料優于質量,同量優于價格,同價優于服務信譽。擴大訂貨渠道,實施投標與價格相結合的采購模式,擴大物資招標價格范圍,嚴格控制采購交易,開展網上市場調研,確保商品優于三種,材料質量好,價格合理,價格低廉最后,必須規范物資采購審批權限、物資采購透明度、集中管理、提高采購效率、維護企業自身利益。

5 結束語

各生產企業的物質管理至關重要,科學完善的物質處理確保了良好的經營,促進了經濟效益。在一個新的階段,市場趨勢對企業資源管理提出了更高的要求,許多企業對資產管理的關注仍在繼續。因此,研究物資管理在企業經濟領域的作用至關重要。

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作者簡介:

李鐵,男,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。

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