汽車實訓室管理優化方案研究

徐培，谷蘭俊，程闊華

摘 要：當前我國汽車行業快速發展，全國高職院校紛紛開設汽車檢測與維修相關專業。雖然汽車專業整體發展態勢良好，畢業生供不應求，但是在實訓平臺建設、師資力量組建和教學資源配置等方面存在不足，尤其是在實訓室管理方面。從目前來看，我國的汽車實訓室管理方式比較簡單、粗放、不科學，可能會影響汽車專業的整體發展。如何讓汽車實訓室管理更精細、科學，集約化成為了一個新的研究課題。文章以杭州萬向職業技術學院汽車實訓室為例，找出實訓室管理方面的不足，提出針對性的優化方案，切實提高其管理水平。

關鍵詞：實訓室管理;汽車檢測與維修專業;優化方案

中圖分類號：G484 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1671-7988（2019）23-227-03

Research on Optimization Plan of Automobile Training Room Management

——Taking Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an Example

Xu Pei， Gu Lanjun， Cheng Kuohua

（ Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College， Zhejiang Hangzhou 310023 ）

Abstract： At present， China's auto industry is developing rapidly， and national vocational colleges have opened related majors in vehicle inspection and maintenance. Although the overall development of the automotive industry is in good shape， graduates are in short supply， but there are deficiencies in the construction of training platforms， the formation of teachers， and the allocation of teaching resources， especially in the management of training rooms. From the current point of view， China's automobile training room management method is relatively simple， extensive and unscientific， which may affect the overall development of the automobile profession. How to make the management of the automobile training room more precise， scientific and intensive has become a new research topic. This paper takes the automobile training room of Hangzhou Wanxiang Vocational and Technical College as an example to find out the shortcomings in the management of the training room， proposes targeted optimization plans improves its management level.

Keywords： Training room management; Automotive Inspection and Maintenance; Optimization

CLC NO.： G484 ?Document Code： A ?Article ID： 1671-7988（2019）23-227-03

1 實訓室管理概況

汽車專業實訓室現有固定資產1000余萬元，占地1500㎡左右，已經建成汽車發動機實訓室、底盤實訓室、汽車電氣實訓室、汽車整車實訓室、汽車故障診斷實訓室、汽車營銷實訓室、汽車新能源實訓室等7個綜合性實訓室。目前，專業團隊和小拇指汽修、博客汽車美容、浙江園林汽車修理有限公司、淘氣云修、杭州天眾汽車修理有限公司等5家企業簽訂校企合作協議，有20余家校企合作意向單位。擁有汽車整車14輛（吉利帝豪1輛、別克凱越5輛、帕薩特2輛、卡羅拉3輛、奇瑞1輛，新能源汽車2輛）。汽車發動機、汽車舉升機、自動變速器換油機、OTC3840汽車專用示波器、四輪定位儀等先進的汽車檢測設備。安全氣囊、電動門窗、電動助力轉向、中控門鎖等先進實訓臺架數十套，各類通用和專用維修工具數十套。

從以上的數據我們可以看出杭州萬向職業技術學院的汽車實訓室建設區別于公辦院校實訓建設直接撥款的形式，主要靠自籌和學生學費進行實訓建設。所以實訓室建設投入相比省內的其他公辦院校，存在嚴重不足的情況。在實訓基地建設步伐上明顯滯后，同時只有輕度的合作企業若干，沒有深度的校企合作單位。

2 實訓室管理現狀

2.1 實訓室整體規劃不合理，布局混亂

汽車工程實訓下設汽車檢測與維修、汽車營銷、新能源汽車技術三個專業方向，每個專業方向要建造自己的實訓室。但是在專業發展過程中，由于欠缺整體規劃和部署，實訓場地有限，導致出現了實訓室拆了建，建了拆的重復建設情況，讓實訓室整體布局十分混亂。

2.2 實訓設備維護、維修不及時

沒有專職的實訓室管理人員，都是實訓教師和課程負責人兼職管理，造成實訓設備維護、維修不及時。很多教師責任心不強，在課程結束之后，對損壞設備不管不顧，既不自己修理，也不上報專業團隊，影響了實訓效果和實訓教學質量。

2.3 老舊、無用的實訓設備報廢不及時

作為民辦高校，在缺乏政府資金支持的情況下，需要對設備的報廢有嚴格的規定，保證有用設備不輕易流失。但是在實際情況中，有些設備已經到了報廢年限，完全無法使用，已經沒有任何的實訓價值，學校相關部門還是不愿意報廢處理，美其名曰不讓固定資產流失。這在一定程度上減少了實訓場地，增加了管理難度。有關部門的種種不作為，也讓實訓設備的報廢工作一直處于無人問津的狀態。

2.4 多頭采購頻現，造成實訓資金浪費

由于缺乏統一的采購標準、規范和采購人員，設備采購出現“各自為戰”的情況。到采購結束進入驗收和保管階段才發現，采購了很多無用設備和重復設備。這種情況帶來了實訓設備利用率不高，無用實訓設備的堆積、設備保管面積減少，實訓教學場地擁擠等一系列問題。

3 實訓室管理問題

3.1 實訓室管理制度不健全、細則缺失

一直以來，學校的實訓管理機構不管是實驗實訓中心還是學系、專業團隊都沒有提出具體、可操作的一整套的實訓室管理制度，導致實訓室管理沒有具體的執行規范。同時在實訓資產管理方面，沒有和財務處、教務處等部門進行有效地溝通和人員對接，導致出現了很多賬目對不上的情況，登記在冊的設備找不到，反而出現了很多沒有登記的設備和儀器等情況。尤其是在設備日常維保方面。從2004年專業成立至今，相關的管理部門沒有制定切實可行的設備維保管理制度，導致很多設備和車輛的維保工作沒正常進行，實訓設備有一定程度的損壞，或者縮短了使用壽命，或者提前報廢。

3.2 缺少專職的實訓室管理人員

現在汽車工程實訓的管理由2位實訓教師兼職?，F在專業下設七八個實訓室，資產達到上千萬，設備、工具很多，整車維護和保養的任務很重，管理工作量很大。兼職的2位老師既要負責實訓室的日常維護、管理、耗材采購的工作，又要承擔較重的實訓教學工作量。所以，工作中難免出現顧此失彼的情況，造成實訓管理的一系列問題。

3.3 實訓設備采購管理不規范

專業團隊在購買實訓設備和儀器時，沒有整體規劃和論證，任課老師和項目負責人各自獨自購買，導致實訓設備重復購買，無序購買等問題出現，浪費了有限的實訓資金。在實訓設備驗收環節缺少專業人士參與，驗收過程不透明，出現設備質量不過關的情況。

3.4 實訓設備保管不合理，手段落后

由于本來汽車實訓的設備較多，而我們的實訓場地有限，實訓室既要滿足學生實訓的需要，也要滿足實訓設備存放和保管的需要。很多設備沒有分門別類地系統管理，只是簡單地堆放在一起，造成了空間的擁擠，增加了實訓安全隱患。實訓室在儀器設備維修、貴重儀器保管、實訓設備采購等方面尚未采用科學的信息化管理模式，仍處于人工臺賬管理階段，手段相對落后。

4 實訓室管理優化方案

4.1 耗材和設備的采購流程優化

耗材和設備的采購管理是實訓室管理的一個重要方面，仔細研究實訓室耗材采購流程發現在此方面可以進行優化管理。

4.1.1 制定采購計劃，提交《實訓采購申請表》

在新學期開始之前，由項目負責人和任課老師將采購計劃上報實訓室采購管理員，管理員匯總后上報團隊和學系審批。對于價值超過一定數額的貴重設備，學系要召開必要的項目論證會，填寫項目論證紀要，通過后上報學院審批。

4.1.2 公開招標，簽訂采購合同

審批程序完成后，將采購申請表提交給學院采購辦。采購辦負責發布公開采購計劃，經過多家采購供應商（原則上不少于3家）投標、評標等環節，簽訂采購協議。

4.1.3 設備和耗材的運輸與接收

原則上耗材的采購與運輸由采購供應商負責運送到實訓室，采購辦不參與其中，但是如果有必要，采購辦可以進行全程的采購監督。

4.1.4 設備、耗材的驗收及安裝調試

設備、耗材的驗收由學系派出專業人員、實訓室管理員、學院采購辦、采購供應商方面的技術人員一起進行所有設備和耗材的清點、檢查與驗收工作。驗收無誤后，進行安裝調試。在安裝調試階段，需要實訓室管理員、專業團隊教師、采購方負責安裝調試、維修、養護技術人員共同一起完成，并對設備的正確使用進行演示。

4.1.5 設備、耗材的入庫與建檔

實訓室管理員和財務處人員一起進行設備、耗材的入庫與建檔工作。實訓室管理員將設備和耗材清點并形成電子儀器設備入庫登記表，財務人員對照電子登記表進行財務處的建檔工作并制作儀器設備的二維碼銘牌，方便以后抽查。

4.1.6 支付設備采購方采購款

聯系采購供應商支付前期的儀器設備款，并留下質量保證金，等質保期內確認無故障后再支付尾款。

4.2 建立設備保管和報廢處理表

設備的保管與報廢是汽車工程實訓的重要管理項目，良好的設備保管與報廢制度能優化實訓室空間、增加實訓面積，節約設備保管場地，使得整個實訓場地更加整齊、有序。所以建立設備保管和報廢處理表十分重要。將實訓室設備進行分類，分為必須品和非必須品，將必須品按照要求存在在工作臺或者隨身攜帶，非必須品進行小心保管，并定期檢查。遇到不能用的老舊設備及時報廢，清理。

以上是我對杭州萬向職業技術學院汽車實訓室建設的優化方案，希望可以將這些措施付諸實踐，切實提高其實訓室管理水平。

參考文獻

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