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互聯網時代下圖書管理優化策略

2019-10-21 06:44:26王新海
視界觀·上半月 2019年11期
關鍵詞:優化策略互聯網信息化

王新海

摘 ? ?要:隨著我國經濟的不斷發展,科學技術的不斷進步,人們對信息服務和資料獲取的渴求不斷提升,傳統的圖書館已經不能滿足人們對信息高效、快速、準確的需求。互聯網背景下圖書管理優化勢在必行,一旦滯后將在一定程度上影響圖書管理水平的提升。在當前的互聯網時代發展背景下,互聯網的普及,以及移動數據網絡的覆蓋,改變了人們的傳統生活方式,對于圖書管理而言,也應該引進移動互聯網技術,建設信息化圖書館,為各行各業創造更好的讀書服務。基于此,本文對互聯網背景下圖書管理進行分析與探討,提出優化策略,為圖書管理優化實踐提供參考與借鑒。

關鍵詞:互聯網;信息化;圖書管理;優化策略

隨著我國信息技術的不斷發展和知識型社會的到來,人們越來越重視知識的獲取,圖書館成為人們進行知識獲取的首選,信息化、云計算、大數據、人工智能等等現代技術逐漸應用到現實中,圖書管理發生巨大轉變,徹底改變傳統手工方式,為了適應新形勢下的圖書館圖書管理工作,圖書館應該轉變圖書管理的方法與模式,引入互聯網技術,以互聯網信息技術為核心,不斷優化館藏結構,為市民提供更多的信息資源以及優質的服務。

一、圖書管理的現狀

(一)圖書管理信息化程度不足

單位圖書管理是一項非常重要的工作。圖書管理內容眾多,要實現圖書管理改革,方可提高管理質量和效率。不過,目前的圖書管理存在的最大問題就是效率低,信息化程度不足。許多工作本可以實現信息化管理,但依然以人力操作為主,在進行圖書的收集、整理、歸類與歸檔的工作時,圖書管理人員會耗費較長的時間和較大的精力,這樣就會使其無法利用多余的時間處理其他工作,還會降低圖書管理質量,許多圖書沒有得到及時整理和歸納,以至于其信息的時效性沒有體現,圖書的應用價值大打折扣。在信息技術不斷發展的今天,單位圖書管理理應積極應用先進的技術實現自我突破,保證圖書以更加合理的方式得到整理、存儲與歸納。顯而易見,單位圖書管理迫切需要信息技術“引路”。

(二)管理人員對工作缺乏正確認識

目前,許多單位圖書管理人員對于圖書管理工作缺乏正確的認識,一部分管理人員并不是“科班”出身,或者缺乏專業的管理經驗,對圖書管理工作的意義了解甚少。部分管理人員對待工作缺乏熱情,不能完全投入精力,在工作中缺乏自己的想法觀念,以至于在實際管理過程中缺乏專業的操作,使得一部分工作難以順利進行。因此,為了有效提高圖書管理水平,就要不斷提升檔案人員的素質,使其能夠進行規范操作,增強對工作的責任感。

二、圖書管理引入互聯網技術的必要性

(一)傳統圖書管理的弊端日益明顯

傳統圖書館由于時代的要求和自身的特點,弊端越來越明顯。管理的模式主要是由人來進行圖書的儲存、保管、查找、借閱、登記、記錄、歸還等相關工作,由于紙質圖書的重量大、體積大,不僅搬運需要大量的人力物力,而且圖書的分類、擺放也需要非常多的時間和管理人員,同時為了保障借閱圖書、歸還圖書的有序便捷,急需要專業的人首先對大量圖書進行分類、貼標簽、借出與歸還記錄在冊,然后對圖書的擺放區域進行功能的劃分,因此,無論是控制失誤率還是工作質量,傳統圖書館均受到一定約束。

(二)互聯網背景下信息化圖書管理優勢明顯

互聯網背景下圖書管理,引入信息化后,以計算機系統為載體,為用戶提供智能化的編排、分類、檢索服務,推動圖書管理水平的提升。通過改變內部管理方式,提升信息共享水平,實現高效率的內部管理模式,人們可以于通過互聯網查閱圖書信息,準確定位書籍所在架位,從而提高圖書的借閱率,并且可以做好相關書籍推薦,讓讀者可以了解到類似主題或者風格的書籍,從而避免圖書館中的資源閑置和浪費,提高圖書的利用水平,同時節省了大量的人力物力資源。

三、互聯網背景下圖書管理優化策略

(一)轉變圖書管理模式與方式

在互聯網時代下,由于圖書已經由紙質圖書逐漸發展成為電子圖書、互聯網各種信息為主、紙質圖書為輔,而且管理的方式也不再局限于圖書分類、擺放、收回檢查等工作,更需要的是能夠熟練利用互聯網、大數據分析等手段和方式,快速并安全的提供更多更前沿的科技信息,這就需要管理制度從管理紙質圖書的程序和方式,管理人員的分工等方面轉到如何安全的管理數據和信息,要制定嚴格的信息管理制度,對信息的來源進行嚴格把關,對信息數據的存儲進行安全可靠的管理,對獲取數據所屬的領域和內容進行合理分類。

(二)優化文獻檢索途徑

在傳統圖書館的圖書管理中,文獻的搜索方式比較單一,通常在圖書館的數據庫中進行搜索,缺少詳細的分類。在互聯網環境下,可以增加文獻搜索的途徑,建立檢索平臺,對平臺進行功能進行完善。人們在搜索時,可以更加高效地找到自己需要的信息,不需要進行多次查找,節省了時間,為人們的信息搜索帶來了更好的體驗,體現出互聯網技術的優勢。由于人們使用的閱讀方式不同,需要對信息的文字格式進行相應的加工,使信息適應不同的設備,為選擇不同閱讀方式的人們帶來便利的條件。圖書館的文獻搜索服務應具有多樣性的特點,為圖書館的服務帶來創新,提升服務的水平,使人們在圖書資源獲取時有更多的方式,建立互聯網服務模式,在網絡中進行搜索就可以獲取更多的資料,結合個性化服務模式,人們的閱讀需求可以得到充分滿足,還能夠獲取不同形式的資料,也可在手機中下載客戶端進行文獻搜索和使用

(三)強化圖書信息共享

互聯網背景下社會生產生活無時無刻應用網絡,圖書館建設逐漸進入到信息化階段,圖書管理方式需更加深入的應用互聯網,提升圖書信息共享水平,做到圖書館信息化建設,以現有的圖書館資源為基礎,家里網絡統一平臺,實現圖書館之間的信息協調性,落實圖書館網絡建設。逐漸實現圖書管理的無紙化辦公環境,以計算機為載體,實現自動化、智能化的圖書管理模式,做好圖書館之間的共享性。

總而言之,隨著信息技術水平的不斷提升,圖書管理發展巨大轉變,圖書館的建設也應結合互聯網技術進行改善,滿足當前社會發展的需求。圖書館作為提供資料信息的重要載體,為人們的閱讀帶來了良好的服務。通過應用互聯網技術,增加圖書館的資源,豐富信息獲取方式,提升了服務水平,可以更好地滿足人們的需求,同時,為圖書館的建設和發展帶來了更多的機會,使圖書館和時代接軌,更好地發揮作用,更好的為讀者服務。

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