高職院校檔案管理工作的現(xiàn)狀與改進對策

摘 ? ?要：隨著新形勢下高校不斷的擴招，高職院校學生人數(shù)大幅度增長，其檔案管理的工作難度也隨之加大，檔案管理工作看似簡單，實則重要且繁雜，屬于學生管理的基本任務之一，新環(huán)境下對高職院校檔案管理提出了新的要求。應當切實改進檔案管理工作的技術，提高管理工作水平，更好的為高職教育服務。

關鍵詞：高職院校;檔案管理;現(xiàn)狀;改進

引文：學生檔案在學校的相關工作中扮演著記錄學生情況，配合查閱的角色。對學生在校的情況進行答題記錄，為以后升學就業(yè)做好準備。在傳統(tǒng)的紙質學生檔案管理中，我們總結了一些經(jīng)驗，但依然有可以改進的空間。隨著社會的不斷發(fā)展進步，高職院校的學生檔案管理工作可以嘗試引入新的工作方法，改進原有的不足之處。本文圍繞著高職院校學生檔案管理工作的現(xiàn)狀展開論述，提出改進意見，以供參考。

一、當前高職院校檔案管理現(xiàn)狀分析

1.管理制度有待改進

當前階段，在高職院校學生檔案工作的管理制度上，還存在著一些問題，各個院校在檔案管理的規(guī)章制度上缺乏統(tǒng)一的標準，有些甚至差別較大，以至于高校的檔案管理工作缺乏借鑒的模板，甚至以錯傳錯，擴大的弊端的暴露面。比如在學生檔案的歸檔編碼問題，各個學校沒有一個統(tǒng)一的格式規(guī)定，導致查閱檔案時費時費力，有些甚至同一所院校在不一樣的時期檔案管理制度也沒有統(tǒng)一行徑，缺乏檔案管理規(guī)則的繼承性，會使部分工作不能持續(xù)有效運行[1]。……