淺談新時代背景下黨建檔案的管理問題及對策分析

摘 ? ?要：檔案管理是黨建工作中的一項重要任務，檔案保存的豐富材料記錄了黨建工作的發展歷程、成就經驗以及黨組織和黨員的重要信息，做好黨建檔案管理工作應成為單位的一項重要工作。從實際情況來看，新時代背景下的黨建檔案管理工作存在被重視程度不夠、管理人員多為兼職人員，管理方式陳舊等問題，未來還需加強新時代信息技術手段在黨建檔案管理工作中的應用，切實提高黨建檔案管理工作水平。

關鍵詞：新時代;黨建檔案;管理問題;對策

引言：

黨的十九大召開以來，中央對黨的建設工作的要求提高到新的層次，黨建檔案管理工作的要求也應不斷提高。但是，在實際管理工作中，管理人員缺乏對檔案管理工作系統化、規范化建設的意識，黨建檔案管理的水平低。管理人員應善用信息技術手段，優化黨建檔案管理效果，提升管理質量，推動黨建工作的進步與發展。

一、新時代背景下做好黨建檔案管理工作的重要性

檔案是在實際使用價值消失后具有參考價值和再開發價值的文檔材料。檔案管理是整個社會管理能力的重要組成部分，為社會黨建信息系統的順利建設提供了堅實基礎[1]。一般而言，黨建檔案管理涉及組織、機構、個人等廣泛領域，是促進社會發展的要素之一。在新時代全面發展的大背景下，黨建檔案管理的重要地位和作用越來越突出。檔案管理工作對于單位全面科學的發展具有十分重要的作用，一份應用現代化檔案管理設備和技術的檔案，可以更好滿足新時代對檔案利用的需求。只有對檔案管理工作的重要性有了充分的認識，才能夠在后續的檔案管理工作中加大投入，積極作為。因此，當前迫切需要分析總結黨建檔案管理的不足之處，并在此基礎上制定相對合理有效的管理策略，更好地發揮黨建檔案管理工作的作用。

二、新時代背景下黨建檔案管理存在的問題

㈠管理人員專業化程度有待提高

黨建檔案管理人員的素質水平直接關系到管理工作的質量和效率。在許多單位中，黨建檔案管理人員通常由其他崗位的人員兼任。他們缺乏黨建檔案管理工作所需的專業知識，嚴重影響到黨建檔案管理的質量效率，甚至可能導致檔案遺漏、缺損、丟失等嚴重問題。

㈡管理方式陳舊，管理過程缺乏監管

當前，在黨建檔案管理中，仍然以傳統檔案管理方法作為主要工作方式。這種管理方式不僅工作量大，效率低，而且管理缺乏規范性。隨著信息技術不斷發展，其可以越來越廣泛地應用在黨建檔案管理工作上。以天津經濟技術開發區社區學院為例，黨建檔案管理基本上是在天津市黨的基層組織建設信息系統和黨群綜合服務平臺上完成。這對管理人員工作態度、管理方式都提出了較高的要求。沒有經過正規培訓的工作人員管理觀念和意識更新不及時，信息技術的應用能力較低，黨建檔案管理工作的水平一時難以大幅度提升。

㈢對檔案管理工作的重視程度不足

當前，大多數單位對推動黨建檔案管理工作的發展重視不足，致使檔案管理工作難以達到理想的高效率[2]。在黨建檔案管理工作過程中，缺乏相對完善的管理機制，有些文件資料管理不當，致使部分文件資源有效性被影響。黨建檔案管理工作的年度計劃可有可無，且管理人員的主觀意識摻雜其中，造成黨建檔案質量參差不齊。同時，在黨建檔案管理的過程中，仍然存在資金不足的問題，難以滿足實際工作需要。

三、新時代背景下優化黨建檔案工作的對策分析

㈠提高對黨建檔案管理工作的認識

黨建檔案管理工作離不開領導的正確決策和領導，黨建檔案作為黨的建設和發展的重要記錄，是黨建工作的經驗積累和歷史記錄，對黨建工作具有重要意義。檔案可以系統完整地反映黨的建設工作的歷史變遷和重大變化等等，在實際工作中，豐富的檔案資料可以為黨的建設提供重要信息，為組織決策提供詳細依據。因此，要合理利用黨建檔案，加強管理工作，進一步增強管理人員的責任意識，使黨建檔案管理更好地服務于黨的建設。

㈡提升管理人員的素質和能力

在日常工作中，相關單位要以黨建檔案管理建設為基本點，了解檔案管理人員的現有能力和素質，合理調整工作人員，制定相應的培訓計劃，不斷優化培訓方法，指導黨建檔案管理人員學習最新的管理知識，學習必要的信息技術，建立檔案管理知識結構體系，學習相關管理規定，增強責任心和服務意識。

上崗前要對管理人員進行實踐培訓，使其了解管理內容，熟悉管理流程，掌握必要的管理方法，熟練操作管理設備和設施，更好地服務于黨建檔案管理工作。另外，針對信息化的現實，管理部門要有意識地優化黨建管理的人才結構，不斷發展黨建檔案管理隊伍，在新時代切實提高黨建檔案管理信息化水平。

㈢加強電子檔案的管理工作

新時代下，傳統黨建檔案管理方式已無法適應社會發展的需要。為了確保黨員信息的準確性，應廣泛采用電子辦公技術，加快黨建檔案管理工作的無紙化進程，逐步建立相對完善的黨建信息管理系統，實現自上而下的動態管理。電子辦公技術的應用可以提高黨建檔案管理的效率。在信息技術支持的管理模式下，黨建檔案的管理工作可逐漸細化。搜索相關黨建檔案時，管理人員可通過“關鍵字檢索”短時間內搜索到所需要的數據。

四、結語

從黨建檔案管理工作現狀來看，其固有的問題嚴重制約了黨建檔案管理工作的整體發展，也導致其實際管理水平較低。這些問題的成因主要集中在檔案管理的認識少、管理體系的實施效果差和管理人員的綜合素質低方面。通過對策分析與研究，可以盡快解決問題并進行有針對性的改革。希望開發區社區學院指定專人負責黨建檔案管理工作，認真落實黨建工作責任制，按照“實事求是、客觀真實、科學分類、編目準確、系統全面”的基本要求，對2019年以來黨建工作相關文字、圖片等資料進行收集歸類、查缺補漏、規范完善，圍繞主題黨日、三會一課、主題活動等6大類進行歸檔，確保黨建資料的時效性、完整性、準確性，真正實現黨建工作推進與黨建檔案資料規范歸集管理同步。在此基礎上進一步加強黨建檔案管理工作，堅信在新時代背景下黨建檔案管理工作將會得到更好的人力資源、硬件設施和軟件系統支持。

參考文獻：

[1]崔蕾.新時代背景下黨建工作文書檔案的管理淺談[J].人力資源管理，2018（11）.

[2]李洪明.淺談基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].民營科技，2017（8）：117-117.

作者簡介：王婷（1972—），女，漢族，籍貫：河北棗強，單位：天津經濟技術開發區社區學院，研究方向：檔案管理。