高校檔案信息化建設的安全問題與完善策略研究

李華杰

摘要：檔案記錄了人們的“一生”，里面有著一個人從小到大，無論是上學還是工作的所有記錄，但是近年來我國高校檔案泄露的情況頻頻出現，這種事情尤其發生在高校新生入學時，因此我國開始重視檔案保存的安全性并且對高校檔案進行信息化改革，將其信息化建設保存的安全問題進行研究分析，并將高校檔案信息化建設做到逐漸完善。因此本文針對高校檔案信息化建設的安全問題與完善策略研究，確保檔案的存檔安全并且提出可行性措施提升其安全性。

關鍵詞：檔案管理;檔案信息化建設;信息安全;策略

隨著我國信息科技的快速發展，不得不說信息化的腳步就緊隨其后，生活中就隨處可見，可以說是現在已經是“信息化生活了”。將高校檔案信息化，不僅是為了順應我國當前的信息化潮流，也是為了高校存檔的安全性，便于高校檔案管理部的管理。因此，我們就高校檔案信息化建設進行研究和分析，發現高校檔案信息化建設化過程中所出現的問題并及時解決，提升高校檔案信息化建設的安全，提出相應的應對措施，進行策略研究。

一、檔案信息化安全問題

（一）檔案信息化管理制度不夠健全

從1992年起我國就已經出臺了相關的法律，后來2000年后，又接連出了多臺法律。但是這些法律的實際意思都是保障了計算機方面或者說是網絡方面的安全，并沒有哪一部法律真的是切實為了信息化管理問題所出的法律，所以在信息化管理這一方面的法律也正是我國立法部門不斷關注的地方，已經出的“類似”法律也已經是十幾年前出臺的，隨著近幾年的信息化發展，那么我國正緊需這樣保障信息化管理的法律。

（二）檔案信息化建設設施不夠完備

檔案的管理不是開玩笑，并不是“玩”。因此管理檔案的人員一定要“靠譜”，近年來我們應該也可以看到許多新聞講的，因為高校新生檔案的莫名泄露導致的是讓那些不法分子利用這些信息，許多新生也因此上當，不僅被騙走了錢財，甚至有人因此失去了自己的生命。缺少專業的檔案管理人員是一方面。另一方面，在硬件方面也要做好十足的準備，信息化肯定需要計算機的幫助，但是由于許多高校的硬件設施不夠完備導致的檔案丟失或者泄露的事情也不少出現。

（三）檔案信息化內容難保完整

信息化的存儲主要還是依靠于計算機的系統來完成的，但是計算機的系統是否安全同時也決定著檔案的保存是否安全。因為許多高校的檔案新喜歡都會用相同的系統，這就給那些圖謀不軌的人找到了可乘之機，計算機系統的被惡意攻擊，造成的檔案信息丟失，無論是給高校還是學生都造成了很大的麻煩。而且一旦系統被攻擊，修復后也會有不同程度的損害，這樣信息的完整性也不能得到正常的保障了。

（四）檔案信息化傳輸中信息容易泄露

之前已經說了計算機系統的不安全性造成了許多麻煩，這些都是從信息源開始的。不僅是在信息源，在信息化傳輸的過程中會也會有這樣信息泄露的問題同樣出現，許多人利用這些漏洞修改學生的檔案，破壞了檔案的正常運行，給高校檔案信息化建設的過程制造了許多麻煩。

二、應對檔案信息化安全問題的策略

（一）不斷完善相關法律法規，制定完善的管理制度

由于我國對信息化建設這一塊沒有準確的法律，導致檔案信息化建設的安全不能很好地得到法律的保障，因此，我國立法部門要加快對有關信息化法律的形成，為我國的信息化建設創造良好的法律環境，保障高校的利益以及高校檔案所有者的利益。

（二）加大資金投入力度，加強軟硬件設施建設

我國高校要是想保障該校的檔案安全就要不惜花費大量的資金或精力來加強其建設，高校要選拔專業的人來管理檔案，避免檔案信息被管理不當的人有意泄露出去。高校也要適當的投入資金來加強硬件設施，同時也可以創立高校自身的計算機系統來存儲檔案，不僅可以保證其安全性，還可以加強免受外界的攻擊。許多安全性高的系統往往都是擁有自己的技術，高校要加大對檔案信息化建設的技術投入。

（三）規范安全程序，加強信息化安全監控

高校要規范程序的安全進行，確保每一步驟都是安全進行的，在信息傳輸的過程中的安全不容被忽視，即使信息源做好了很萬全的準備，但是在信息傳輸過程中仍然會有很大隱患存在，所以高校要加強信息化的安全監控，在信息化建設過程中或者是在信息運輸過程中一旦出現安全問題要及時制止或者是“反擊”。這樣才可以提高檔案信息化建設的安全性。

三、結束語

高校檔案是檔案信息化建設中很重要的一部分，為了在順應信息化時代要求的同時增加信息化管理的安全，保障高校檔案的信息化建設的正常實施和得到一定的安全保障，本文總結了高校檔案信息化建設的原因，以及在信息化建設過程中會出現到的問題以及安全隱患，還有解決這些問題的一些措施，希望對我國高校在檔案信息化建設時有一定的作用。

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