鄧忠
摘要:近年來,我國公路工程進入全新發展階段,競爭日益激烈。企業要想避免被市場淘汰,加快信息化、數字化建設迫在眉睫。及時、準確掌握工程項目建設情況,并為工程建設保存完整的建設信息資料,最佳的解決途徑就是在公路工程項目管理中不斷提高信息化水平,加強信息化建設?;诖?,本文將針對如何進行公路工程項目管理信息化建設展開探究。
關鍵詞:公路工程;項目管理;信息化建設
1.公路工程項目管理信息化的應用現狀
縱觀計算機技術在我國公路工程建設項目管理領域的應用發展過程,經歷了從關注某專業技術的單機工具性操作管理(如工程造價管理系統、各類工程設計管理系統)到實現對某項業務的信息化管理(如計量支付管理系統、公文處理系統、質量管理系統等),再到對單一高速公路項目的建設過程實現信息化管理等不同階段。國內有部分軟件產商提供了較好的單個子系統的流程化管理軟件,但缺乏統一的信息資源規劃標準,沒有脫離面向部門、面向報表、分散開發信息系統的傳統方法,各個子系統之間的數據庫關聯度較差,不能保證數據的一致性、準確性和集成共享;軟件功能子系統主要是面向業務運作層面設計,缺乏面向項目管理和決策層面的功能。目前,我國的一些設計院、施工企業在開始時對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受因信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果,使得項目管理的信息化最終僅成為一種表面形式。在現代社會,項目管理的信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。
2.工程項目管理的信息化
2.1工程項目管理的內涵
工程項目管理制引入我國至現在已有20多年的歷史,在此期間,我國進行了多次改革,并設置了許多應用試點,因此工程項目管理成為我國現代科學管理的一個必不可少的分支。工程項目管理涉及的方面廣泛,是一個復雜的系統工程,需要有豐富經驗的工作人員在做好充分的事前準備后,靈活的分析已知數據來預測工程的實際情況,還要對成本進度質量三者進行合理的管理與控制,決策出讓三者平衡的最佳方案。
2.2工程項目管理信息化的內涵
工程項目管理的參與方有建設方,設計方,施工方和監理方,參與方需要對項目的成本,質量,材料,進度等方面進行協調與管理。依靠傳統的手工管理方式已經無法解決復雜的大型工程存在的管理問題,而信息化管理水平在工程項目管理中起著決定性的作用,因此工程項目管理信息化的應用就顯得尤為重要。工程項目管理的內涵是充分利用科學的方法分析已知信息,以提高管理的水平和效率,降低管理的成本。目前信息技術在工程項目管理的應用在很多相關企業中已經取得了不小的進展,信息網絡已經成為企業間交流和溝通必不可少的工具。總體上看,雖然說工程項目管理的信息化應用已經取得了不小的成就,但仍然存在一些有待解決的問題。
3.信息化建設對公路工程項目管理的作用
信息化技術能夠為公路工程項目管理提供更好的支持,提升管理的效率和質量,符合新時期公路工程發展的需要,具體來講,信息化建設對公路工程項目管理的作用主要表現為以下幾個方面。
3.1更為有效地處理數據信息
隨著公路工程建設里程和規模的不斷增大,工程設計的內容也日益增多,在這種情況下,工程建設過程中會出現更多且非常繁雜的數據,在處理這些數據時,單憑人工顯然是無法有效解決的,根本無法及時有效地應用各種信息。而通過有效應用信息化技術,能夠極大地提升公路工程建設人員的數據處理能力,進而為管理者決策提供客觀有效的數據,提升決策的準確性,
3.2更為有效地提升管理的自動化水平
通過有效應用信息化技術,能夠轉變傳統的層層批準的程序,有效提升工作效率,讓管理工作更加高效,公路工程管理人員通過系統完善的信息軟件,更加自動化地進行工程建設相關事項按照程序審批,大大簡化了日常管理事務流程,讓企業管理效率得到有效提升,能夠集中精力處理更加重要的事項,為公路工程建設管理工作提供有效的幫助。
3.3更為有效地提升信息傳遞速率
通過有效應用信息化技術,能夠讓公路工程施工中更為快速有效地傳遞信息,充分保障工程生產的安全性,可以有效提升工程質量。在實際應用過程中,公路工程通過借助信息技術對施工建設各個項目進行有效管控,獲得有用的信息,能夠及時地了解施工的進展,讓彼此的溝通交流更加快速和頻繁,能夠實現各個環節的有效銜接。
3.4更為有效地降低成本開支
在信息技術的有效應用下,公路工程建設和管理工的開展可以基于自動化辦公系統和建筑施工管理信息系統等平臺開展。讓公路工程建設更加現代化,更為有效地實現辦公自動化和無紙化,這樣就會為企業帶來較多的管理費用的節省。
4.公路工程項目管理信息化建設措施研究
4.1在公路工程項目把控方面加強信息化建設
項目部統籌整個工程建設,通過應用信息化手段來提升對整個工程的管理,通過信息化建設,針對性地提升會議室的智能化水平,利用多媒體等技術來展示公路施工的問題,合理設定節點任務。同時,積極完善信息化軟硬件設施,提升管控的有效性,并積極構建希望的局域網體系,利用網絡數據技術,強化管理協調功能,如建立各項目區管理項目群組,召開網絡會議等,實現網絡互動,積極解決相應的問題。
4.2在公路工程人力資源管理方面加強信息化建設
在公路工程建設人員參與數量和類型日益擴大的情況下,想要更為有效地提升管理的質量,充分發揮公路工程參與人員的重要作用,合理利用信息化技術,優化人力資源管理模式無疑是必然的。為此,應該充分利用信息化技術,構建完善的人力資源庫,并進行人員分類,強化管理的精細化,結合公路施工的特點,可以分為單位職工、分包隊伍和外聘人員,將個人資料輸入電腦,然后進行動態化的管理和更新,并根據項目的進展和人力資源分配、人員成長等情況進行調整,這樣能夠隨時掌握人員情況,然后針對性地分配工作任務,讓工程施工建設生產更加有效,也可以很好地提升勞務素質,提升生產力水平。
4.3在公路工程質量和安全控制方面加強信息化建設
在公路工程建設施工過程中.為了強化工程質量和安全控制,施工管理和決策人員可以充分應用信息化技術,針對性地收錄項目質量安全管理的相關制度、驗收規范、各種驗收表格,并編制質量檢驗計劃和安全管理計劃等。在實際管理過程中,有效收集檢驗數據,并利用計算機加以統計和分析,以此為基礎,分析工程的不足然后加以解決和處理。而針對質量安全措施的保障,通過信息化技術加以量化,構建相應的施工工藝和質量安全聯系數據庫,動態化管控施工,強化對項目的各個分項目施工情況、執行規范等內容的動態化追蹤,并對所得數據加以整理分析,作出合理的決策。
4.4在公路工程設備、物資管理方面加強信息化建設
公路工程建設過程中需要應用很多設備,對這些設備進行管理無疑是非常關鍵的。從客觀情況來看,公路工程建設中需要應用瀝青拌合機、攤鋪機、灑布車等各種設備,且設備還需要做好選型和配套養護等工作,通過采用信息化技術,建立相應的設備檔案,可以更好地掌握設備狀況,能夠讓管理者更好地了解設備運行的情況、使用率的大小等,大大提升了管理的有效性,實現了動態化管理。同時,通過信息化技術的引入,可以對工程建設的物資進行有效管理,分類強化管理,建立相應的檔案,能夠對采購的物資有更加精細化的管理效果,且物資信息能夠更加貼合市場動態,也可以很好地規范使用標準,可以為公路工程管理決策者提供最優的選擇。
5.結束語
信息化建設是新時期公路工程建設發展的必然選擇,是有效提升工程建設和生產的重要推動力。特別是在當前信息化時代不斷發展的背景下,公路工程也需要緊隨時代發展的需要,不斷提升工程建設和管理的信息化水平,有效提升生產和管理的效率,這樣才能夠更好地提升公路工程建設的市場競爭力。